Una gestión eficiente de los activos digitales reduce los costes y el tiempo
Con LAGO Digital Asset Management (DAM), usted resuelve uno de los retos que más tiempo consume en el marketing multicanal: la organización y gestión de sus medios. El objetivo es claro: los datos de los medios de comunicación deben encontrarse rápidamente, mantenerse actualizados y controlables. El Sistema de Gestión de Activos Digitales de LAGO se adapta a los procesos de marketing de producto. Todos los activos como imágenes, logotipos, dibujos, iconos, etc. se almacenan de forma centralizada y neutral en el sistema y los distintos formatos de salida se crean automáticamente. Integrado en el PIM y en las herramientas de publicación, LAGO DAM le ofrece un acceso rápido a los datos multimedia y la máxima integridad de los datos en todo momento.
Cinco factores de éxito de un sistema DAM
- Controlar la gestión de los activos digitales desde una sola fuente y reducir los costes y el tiempo
- Envía los activos a los miembros del equipo a través de una plataforma central que puede abrirse desde cualquier navegador
- Automatizar eficientemente la catalogación de los activos para los diferentes canales o producciones, y utilizar la asignación automática de activos a productos
- Asegurar el uso correcto de los materiales de acuerdo con las directrices de la marca registrada y la validez legal
- Proteger los datos críticos contra la pérdida o la falta de disponibilidad
¿Quién se beneficia particularmente de un sistema DAM?
Equipos creativos: Diseñadores, fotógrafos, productores de vídeo y directores de arte pueden gestionar sus activos digitales en un solo sistema. Esto por sí solo permite a su empresa tener un workflow más eficiente entre sus equipos creativos, de marketing, de gestión de categorías y de ventas. Su equipo de diseño puede ahora centrarse en lo que mejor saben hacer: ser creativos.
Marketing: El departamento de marketing pasa horas buscando la imagen actual para campañas impresas y digitales. Con un depósito central de activos digitales, los vendedores y comercializadores pueden buscar eficazmente el contenido que necesitan para las campañas y materiales de comercialización o las actividades en línea en los medios de comunicación social. Pueden compartir fácilmente estos activos con el personal, los distribuidores y los organismos externos para aumentar la capacidad de su equipo y asegurar que el material de comercialización se distribuya adecuadamente.
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Nos complace poder ofrecerle información detallada sobre esta importante parte de nuestro software multicanal. Rellene el siguiente formulario de contacto para recibir el whitepaper LAGO DAM por correo electrónico. Su solicitud nos importa y contactaremos con usted lo antes posible.
- Tipos de activos, metadatos de activos y términos clave
- Vinculación de activos a otros objetos
- Integración completa con la aplicación LAGO y el plugin Adobe Indesign
- Acceso, visibilidad y restricciones de uso
- Potente herramienta de búsqueda
- Fácil acceso para usuarios externos
- LAGO DAM a mediante la API LAGO
LAGO DAM-Demo sistema
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Cómo la solución de gestión de activos digitales LAGO puede ayudarle a triunfar
El sistema LAGO DAM de Comosoft es un repositorio potente y neutral para sus archivos digitales, imágenes de productos y vídeos. Mediante un enfoque integral de los metadatos que cumple con los estándares, LAGO importa y mantiene fácilmente activos específicos de productos en una ubicación segura y centralizada, lo que permite a los usuarios colaborar y ser más productivos.
Los usuarios acceden a sus activos digitales a través de su navegador web, lo que elimina la necesidad de solicitudes verbales y de un silo de activos. Las herramientas de un workflow colaborativo ya están integradas en nuestro sistema de producción multicanal LAGO para crear comunicaciones de marketing impresas y digitales entre equipos. A medida que los activos se actualizan o sustituyen, nuestra solución de gestión de activos digitales reemplaza automáticamente la imagen en cualquier campaña de medios activa. En LAGO se puede realizar un seguimiento de los activos de creación de marca para garantizar un marketing y una creación de marca eficaces.
El sistema LAGO DAM puede integrarse en otros sistemas relevantes. Estos sistemas incluyen nuestro sistema PIM LAGO o sistemas PIM existentes de terceros. Trabajamos individualmente con su equipo para ayudarles a crear y beneficiarse de workflows nuevos, eficientes y claramente definidos. Nuestro objetivo no es sólo una solución informática integradora; llevamos más de 25 años trabajando para optimizar la gestión de la información de los productos y la eficiencia de los workflows en cualquier situación empresarial, independientemente del sistema que tenga instalado.
Ventajas de LAGO Digital Asset Management
Almacenamiento central de datos
Almacene sus activos en un depósito de forma centralizada. Esto asegura que sus equipos puedan acceder y usar los archivos sin depender de la ubicación o el dispositivo.
Optimización del workflow interno
Elimine los cambios de la planificación programada y las demoras en los proyectos debido a las solicitudes de material y a las largas búsquedas de los últimos activos.
Colaboración externa
Asegure una experiencia de marca consistente compartiendo sus activos estratégicamente seleccionados con proveedores de servicios externos a través de su herramienta de administración de activos digitales.
Gestión eficaz
El método tradicional de almacenar y organizar sus activos puede resultar caótico e ineficaz. El DAM lo remedia proporcionando una plataforma centralizada para almacenar y gestionar estos contenidos. Esta base de datos centralizada no sólo permite un almacenamiento seguro, sino que también evita la proliferación de duplicados. Esto significa menos tiempo perdido buscando activos y, por tanto, un ahorro considerable de recursos.
Requisitos legales
En el mundo digital, los derechos de autor y la protección de datos son de vital importancia. Los sistemas DAM ayudan a las empresas a garantizar el cumplimiento de la normativa legal. Permiten el seguimiento de los derechos de uso y proporcionan control sobre el acceso a información sensible. Esto minimiza el riesgo de problemas legales y protege la propiedad intelectual de su empresa.
Aumentar la consistencia de la marca
Su marca es un bien muy valioso y la continuidad de su imagen es fundamental. Los sistemas DAM permiten la gestión centralizada de los materiales de marca, desde logotipos hasta materiales de marketing. Esto garantiza que su marca parezca uniforme y profesional sin riesgo de incoherencias. Esto es especialmente importante si diferentes departamentos o equipos utilizan los contenidos de su marca.
Características de LAGO DAM
- Organizar los activos digitales y los filtros por metadatos
- Acceso a todos los activos de cualquier aplicación de LAGO y el plug-in de InDesign
- Empaquetado de paquetes de descarga en el cliente web de LAGO para proveedores de servicios externos
- Función de búsqueda rápida de activos con selección de múltiples criterios
- Búsqueda de texto completo en la metabase de datos
- Acceso a DAM a través de la API de LAGO
- Activo automático para la asignación de productos
- Metadatos definidos por el usuario para categorizar los tipos de activos
- Asignación de palabras clave para filtrar los activos
- Protección contra la pérdida o manipulación de bienes mediante permisos de usuario
- Limitación de la utilización de los bienes mediante plazos
- LAGO Workflow para una gestión eficiente del flujo de trabajo en la aprobación de imágenes
- Control de calidad automático durante la importación de imágenes
- Proceso de entrada y salida de activos para Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, etc.
- Reenvío automático de activos al exportar a sistemas posteriores
- Creación automática de archivos de previsualización de baja resolución para el diseño
- Apoyo a los metadatos del XMP/EXIF
- Soporte de todos los formatos de archivo de imagen conocidos
- Soporte para documentos de Microsoft Office
Preguntas frecuentes sobre Digital Asset Management
La gestión de activos digitales es el almacenamiento, la gestión y la centralización de los contenidos digitales. Estas funciones se utilizan en un sistema DAM (Digital Asset Management).
- Fotos
- Gráficos
- Videos
- Audios
- Archivos de texto y HTML
- Presentaciones
La abreviatura MAM significa Media Asset Management, mientras que DAM significa Digital Asset Management. En la mayoría de los casos, un MAM se orienta principalmente al almacenamiento de archivos de imagen, vídeo y audio. Una DAM lleva esta idea más allá al almacenar, centralizar y gestionar otros tipos de archivos (archivos de texto y HTML, presentaciones, etc.) que son relevantes para posicionarse de manera consistente en el mercado.
La importancia de los sistemas DAM para las empresas aumenta constantemente con la creciente variedad de productos y la mayor necesidad de establecer redes virtuales de equipos en múltiples lugares a nivel internacional.
Nuestros asesores le ayudan a encontrar la solución adecuada
Ya sea que esté buscando procesos automatizados o una transferencia multicanal de su producción de medios publicitarios, nuestros expertos estarán a su disposición para ayudarle con cualquier pregunta que tenga. A pesar del software estándar, brindamos a nuestros clientes la flexibilidad necesaria para adaptar LAGO de forma óptima e individual a los procesos y la organización correspondientes
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