Una gestión eficiente de los activos digitales reduce los costes y el tiempo
Con LAGO Digital Asset Management (DAM), usted resuelve uno de los retos que más tiempo consume en el marketing multicanal: la organización y gestión de sus medios. El objetivo es claro: los datos de los medios de comunicación deben encontrarse rápidamente, mantenerse actualizados y controlables. El Sistema de Gestión de Activos Digitales de LAGO se adapta a los procesos de marketing de producto. Todos los activos como imágenes, logotipos, dibujos, iconos, etc. se almacenan de forma centralizada y neutral en el sistema y los distintos formatos de salida se crean automáticamente. Integrado en el PIM y en las herramientas de publicación, LAGO DAM le ofrece un acceso rápido a los datos multimedia y la máxima integridad de los datos en todo momento.
Cinco factores de éxito de un sistema DAM
- Controlar la gestión de los activos digitales desde una sola fuente y reducir los costes y el tiempo
- Envía los activos a los miembros del equipo a través de una plataforma central que puede abrirse desde cualquier navegador
- Automatizar eficientemente la catalogación de los activos para los diferentes canales o producciones, y utilizar la asignación automática de activos a productos
- Asegurar el uso correcto de los materiales de acuerdo con las directrices de la marca registrada y la validez legal
- Proteger los datos críticos contra la pérdida o la falta de disponibilidad
¿Quién se beneficia particularmente de un sistema DAM?
Equipos creativos: Diseñadores, fotógrafos, productores de vídeo y directores de arte pueden gestionar sus activos digitales en un solo sistema. Esto por sí solo permite a su empresa tener un workflow más eficiente entre sus equipos creativos, de marketing, de gestión de categorías y de ventas. Su equipo de diseño puede ahora centrarse en lo que mejor saben hacer: ser creativos.
Marketing: El departamento de marketing pasa horas buscando la imagen actual para campañas impresas y digitales. Con un depósito central de activos digitales, los vendedores y comercializadores pueden buscar eficazmente el contenido que necesitan para las campañas y materiales de comercialización o las actividades en línea en los medios de comunicación social. Pueden compartir fácilmente estos activos con el personal, los distribuidores y los organismos externos para aumentar la capacidad de su equipo y asegurar que el material de comercialización se distribuya adecuadamente.
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Cómo LAGO le ayuda a tener éxito
La solución LAGO DAM de Comosoft es un repositorio fuerte y neutro de medios para sus archivos digitales, imágenes de productos y videos. Utilizando un enfoque amplio de los metadatos que cumple con las normas, LAGO importa y mantiene fácilmente activos específicos de productos en un lugar seguro y centralizado, lo que permite a los usuarios colaborar más eficazmente y aumentar la productividad.
Los usuarios acceden a sus activos digitales cómodamente a través de su navegador web, eliminando así la necesidad de peticiones verbales y un silo de activos. Las herramientas de flujo de trabajo colaborativo ya están integradas en nuestro sistema de producción multicanal LAGO para crear comunicaciones de marketing impresas y digitales entre equipos. Cuando los activos se actualizan o intercambian, nuestro Sistema de Gestión de Activos Digitales (DAM) reemplaza automáticamente la imagen en cada campaña activa de los medios de comunicación. Los activos de la marca pueden ser rastreados en LAGO para asegurar un marketing efectivo y una gestión creativa de la marca.
El LAGO DAM puede integrarse con otros sistemas relevantes. Estos sistemas incluyen nuestro sistema de PIM de LAGO o sistemas de PIM de terceros existentes. Trabajamos individualmente con su equipo para ayudarles a crear y beneficiarse de nuevos flujos de trabajo eficientes y claramente definidos. Nuestro objetivo no es sólo una solución informática integradora; durante más de 25 años hemos estado trabajando en la optimización del manejo de la información de los productos y la eficiencia del flujo de trabajo en cada situación empresarial, independientemente del sistema que haya implementado.
Ventajas de LAGO Digital Asset Management
Almacenamiento central de datos
Almacene sus activos en un depósito de forma centralizada. Esto asegura que sus equipos puedan acceder y usar los archivos sin depender de la ubicación o el dispositivo.
Optimización del workflow interno
Elimine los cambios de la planificación programada y las demoras en los proyectos debido a las solicitudes de material y a las largas búsquedas de los últimos activos.
Colaboración externa
Asegure una experiencia de marca consistente compartiendo sus activos estratégicamente seleccionados con proveedores de servicios externos a través de su herramienta de administración de activos digitales.
Características de LAGO DAM
- Organizar los activos digitales y los filtros por metadatos
- Acceso a todos los activos de cualquier aplicación de LAGO y el plug-in de InDesign
- Empaquetado de paquetes de descarga en el cliente web de LAGO para proveedores de servicios externos
- Función de búsqueda rápida de activos con selección de múltiples criterios
- Búsqueda de texto completo en la metabase de datos
- Acceso a DAM a través de la API de LAGO
- Activo automático para la asignación de productos
- Metadatos definidos por el usuario para categorizar los tipos de activos
- Asignación de palabras clave para filtrar los activos
- Protección contra la pérdida o manipulación de bienes mediante permisos de usuario
- Limitación de la utilización de los bienes mediante plazos
- LAGO Workflow para una gestión eficiente del flujo de trabajo en la aprobación de imágenes
- Control de calidad automático durante la importación de imágenes
- Proceso de entrada y salida de activos para Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, etc.
- Reenvío automático de activos al exportar a sistemas posteriores
- Creación automática de archivos de previsualización de baja resolución para el diseño
- Apoyo a los metadatos del XMP/EXIF
- Soporte de todos los formatos de archivo de imagen conocidos
- Soporte para documentos de Microsoft Office
Preguntas frecuentes sobre Digital Asset Management
La gestión de activos digitales es el almacenamiento, la gestión y la centralización de los contenidos digitales. Estas funciones se utilizan en un sistema DAM (Digital Asset Management).
- Fotos
- Gráficos
- Videos
- Audios
- Archivos de texto y HTML
- Presentaciones
La abreviatura MAM significa Media Asset Management, mientras que DAM significa Digital Asset Management. En la mayoría de los casos, un MAM se orienta principalmente al almacenamiento de archivos de imagen, vídeo y audio. Una DAM lleva esta idea más allá al almacenar, centralizar y gestionar otros tipos de archivos (archivos de texto y HTML, presentaciones, etc.) que son relevantes para posicionarse de manera consistente en el mercado.
La importancia de los sistemas DAM para las empresas aumenta constantemente con la creciente variedad de productos y la mayor necesidad de establecer redes virtuales de equipos en múltiples lugares a nivel internacional.
Nuestros asesores le ayudan a encontrar la solución adecuada
Ya sea que esté buscando procesos automatizados o una transferencia multicanal de su producción de medios publicitarios, nuestros expertos estarán a su disposición para ayudarle con cualquier pregunta que tenga. A pesar del software estándar, brindamos a nuestros clientes la flexibilidad necesaria para adaptar LAGO de forma óptima e individual a los procesos y la organización correspondientes
Más sobre el sistema DAM en nuestro blog
Manténgase al día con nosotros y lea más sobre el sistema DAM. Descubra cómo un sistema DAM puede simplificar sus procesos internos y hacer que su equipo de marketing trabaje de forma más eficiente.
Las 5 mejores prácticas de Gestión de Activos Digitales
Actualmente, Alrededor del 70 por ciento de las organizaciones ya tienen una estrategia de transformación digital o están en proceso de crearla. La transformación digital está creciendo a niveles sin precedentes. Pero ¿a qué velocidad? En 2021, las organizaciones gastaron 1.5 billones de dólares en transformación digital a nivel mundial. Para finales del 2023, se espera que esa cifra ascienda a 6.8 billones de dólares. Con todo este enfoque en la transformación digital, cada día se crean más activos digitales y las organizaciones dependen más que nunca de estos activos, lo que significa que las marcas necesitan una Plataforma para gestionar todos.
4 herramientas para mantener una colaboración eficiente
Fit Small Business informó recientemente: “Para la mayoría de las empresas el trabajo colaborativo representa el 85% de la semana laboral y 9 de cada 10 trabajadores creen que la colaboración digital seguirá existiendo durante un tiempo”.
5 cosas que hay que saber sobre DAM en el comercio minorista
En cualquier caso, una de las ventajas de la digitalización es que los procesos se han vuelto más ágiles y accesibles gracias a las nuevas herramientas e innovaciones. Por supuesto, esto no sólo se aplica a los procesos de marketing en la empresa, pero aquí los procesos aparentemente pequeños entre muchos, ya generan una gran cantidad de trabajo. Estos procesos incluyen la gestión de los activos necesarios en la creación de materiales de marketing impresos o digitales. En el marketing moderno, el laborioso trabajo manual se ha reducido al mínimo, pero al mismo tiempo el número de activos digitales que debían estar disponibles para toda una marca creció de forma desproporcionada.
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