Une gestion efficace des actifs numériques réduit les coûts et le temps

Avec LAGO Digital Asset Management (DAM), vous pouvez résoudre l’un des défis les plus chronophages du marketing multicanal : l’organisation et la gestion de vos médias. L’objectif est clair : les données sur les médias doivent être trouvées rapidement, mises à jour et rester contrôlables. Le système de gestion des actifs numériques de LAGO est adapté aux processus de commercialisation des produits. Tous les actifs tels que les images, les logos, les dessins, les icônes, etc. sont stockés de manière centralisée et neutre sur le plan médiatique dans le système et les différents formats de sortie sont créés automatiquement. Intégré dans le système PIM et les outils de publication, LAGO DAM vous offre un accès rapide aux données des médias à tout moment ainsi qu’une intégrité maximale des données.

Les cinq facteurs de succès d’un système DAM :

 

  1. Contrôler la gestion des biens numériques à partir d’un seul dépôt et réduire les coûts et le temps
  2. Transmettre les actifs aux membres de l’équipe via une plateforme centrale qui peut être ouverte dans n’importe quel navigateur Web
  3. Automatiser efficacement le catalogage des actifs pour les différents canaux ou productions, et utiliser la catalogisation automatique des actifs par rapport aux produits
  4. Veiller à l’utilisation correcte des matériaux conformément aux directives relatives aux marques et à la validité juridique
  5. Protéger les données critiques contre la perte ou le manque de disponibilité

Qui bénéficie particulièrement d’un système DAM ?

Équipes créatives : les concepteurs, photographes, producteurs vidéo et directeurs artistiques peuvent gérer leurs actifs numériques dans un système unique. Ce seul élément permet à votre entreprise d’avoir un flux de travail plus efficace entre vos équipes de création, de marketing, de gestion des catégories et de vente. Votre personnel de conception peut maintenant se concentrer sur ce qu’il fait le mieux : être créatif.

Marketing : de nombreux spécialistes du marketing passent des heures à rechercher la dernière image pour des campagnes imprimées et numériques. Grâce à un répertoire central des ressources numériques, les responsables du marketing et des ventes peuvent rechercher efficacement les contenus dont ils ont besoin pour leurs campagnes et leurs supports marketing ou leurs activités en ligne dans les médias sociaux. Ils peuvent facilement partager ces atouts avec le personnel externe, les distributeurs et les agences afin d’augmenter la capacité de leur équipe et de s’assurer que le matériel de marketing est distribué correctement.

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  • Types d'actifs, métadonnées d'actifs et termes clés
  • Connexion des assets à d'autres objets
  • Intégration complète dans l'application LAGO, ainsi que dans le plugin Adobe Indesign®.
  • Restrictions d'accès, de visibilité et d'utilisation
  • Moteur de recherche puissant
  • Accès facile pour les utilisateurs externes
  • LAGO DAM via l'API LAGO

    Les données que vous avez fournies dans le formulaire de contact seront collectées et traitées pour répondre à votre demande.
    Vous trouverez des informations détaillées sur le traitement des données des utilisateurs dans notre déclaration sur la protection des données.



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    Comment la solution de gestion des actifs numériques LAGO peut vous aider à réussir.

    Le système LAGO DAM de Comosoft est un référentiel puissant et neutre pour vos fichiers numériques, vos images de produits et vos vidéos. Grâce à une approche complète et conforme aux normes en matière de métadonnées, LAGO importe et maintient facilement des actifs spécifiques à un produit dans un emplacement sécurisé et centralisé, permettant ainsi aux utilisateurs de collaborer et d’être plus productifs.

    Les utilisateurs accèdent à leurs ressources numériques par leur navigateur Web, ce qui élimine les demandes verbales et le cloisonnement des ressources. Les outils d’un flux de travail collaboratif sont déjà intégrés dans notre système de production multicanal LAGO pour créer des communications marketing imprimées et numériques entre les équipes. Lorsque les actifs sont mis à jour ou remplacés, notre solution de gestion des actifs numériques remplace automatiquement l’image dans chaque campagne médiatique active. Les actifs de marque peuvent être suivis dans LAGO afin de garantir un marketing efficace et une gestion créative de la marque.

    Le système LAGO DAM peut être intégré à d’autres systèmes pertinents. Il peut s’agir de notre système PIM LAGO ou de systèmes PIM tiers existants. Nous travaillons individuellement avec votre équipe pour vous aider à créer et à bénéficier de nouveaux flux de travail efficaces et clairement définis. Notre objectif n’est pas seulement une solution informatique intégrative ; nous travaillons depuis plus de 25 ans à l’optimisation de la gestion de l’information sur les produits et de l’efficacité des flux de travail dans chaque situation commerciale, quel que soit le système en place.

    Avantages de notre LAGO Digital Asset Management

    Stockage central des données

    Stockez vos biens dans un dépôt central. Cela garantit que vos équipes peuvent accéder aux fichiers et les utiliser, quel que soit l'endroit ou l'appareil.

    Optimisation du flux de travail interne

    Éliminer les décalages de calendrier et les retards dans les projets dus aux demandes de matériel et aux longues recherches pour trouver les derniers biens.

    Coopération externe

    Assurez une expérience de marque cohérente en partageant vos actifs stratégiquement sélectionnés avec des fournisseurs de services externes grâce à votre outil de gestion des actifs numériques.

    Une gestion efficace

    La méthode traditionnelle de stockage et d'organisation de vos actifs peut s'avérer chaotique et inefficace. Le DAM y remédie en fournissant une plateforme centralisée pour stocker et gérer ces contenus. Cette base de données centralisée permet non seulement un stockage sécurisé, mais empêche également la prolifération des doublons. Cela signifie moins de temps perdu à rechercher des actifs et donc des économies de ressources considérables.

    Exigences juridiques

    Dans le monde numérique, les droits d'auteur et la protection des données sont d'une importance capitale. Les systèmes DAM aident les entreprises à se conformer aux réglementations légales. Ils permettent de suivre les droits d'utilisation et de contrôler l'accès aux informations sensibles. Ils minimisent ainsi le risque de problèmes juridiques et protègent la propriété intellectuelle de votre entreprise.

    Renforcer la cohérence de la marque

    Votre marque est un bien précieux et la continuité de votre image est essentielle. Les systèmes DAM permettent une gestion centralisée des documents relatifs à la marque, des logos aux documents marketing. Ils garantissent l'uniformité et le professionnalisme de votre marque, sans risque d'incohérence. Ceci est particulièrement important si différents départements ou équipes utilisent votre contenu de marque.

    LAGO DAM Features

    • Organiser les ressources numériques et les filtres par métadonnées
    • Accès à tous les actifs à partir de n'importe quelle application LAGO et du plug-in InDesign
    • Conditionnement des paquets de téléchargement dans le client Web LAGO pour les prestataires de services externes
    • Fonction de recherche rapide d'actifs avec sélection multicritères
    • Recherche en texte intégral dans la méta-base de données
    • Accès au DAM via l'API LAGO
    • Affectation automatique de l'actif au produit
    • Métadonnées définies par l'utilisateur pour la catégorisation des types d'actifs
    • Attribution de mots-clés pour le filtrage des actifs
    • Protection contre la perte ou la manipulation des biens par le biais des autorisations d'utilisation
    • Limiter l'utilisation des avoirs par des délais
    • LAGO Workflow pour une gestion efficace du flux de travail dans l'approbation des images
    • Contrôle automatique de la qualité lors de l'importation des images
    • Processus d'enregistrement et de retrait des actifs pour Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, etc.
    • Transfert automatique des actifs lors de l'exportation vers des systèmes en aval
    • Création automatique de fichiers de prévisualisation à basse résolution pour la mise en page
    • Support des métadonnées XMP/EXIF
    • Assistance de tous les formats de fichiers d'images connus
    • Support des documents Microsoft Office

    Foire aux questions sur Digital Asset Management

    Digital Asset Management est le stockage, l’administration et la centralisation des contenus numériques. Ces fonctions sont utilisées dans un système DAM.

    Pour en savoir plus sur le système DAM, consultez notre glossaire

    Un bien numérique est, en général, toute information numérique sous forme de fichiers. Ces actifs comprennent avant tout des fichiers médias tels que :

    • Photos
    • Graphiques
    • Vidéos
    • Fichiers audio
    • Fichiers texte et HTML
    • Présentations

    L’abréviation MAM signifie Media Asset Management (gestion des actifs médiatiques), avec ce que DAM signifie Digital Asset Management (gestion des actifs numériques). Dans la plupart des cas, un MAM est principalement axé sur le stockage de fichiers image, vidéo et audio. Un DAM pousse cette idée plus loin en stockant, centralisant et gérant également d’autres types de fichiers importants pour une présence cohérente de la marque (fichiers texte et HTML, présentations, etc.).

    L’importance des systèmes DAM pour les entreprises ne cesse de croître avec la variété croissante des produits et le besoin croissant de mise en réseau virtuelle des équipes sur des sites internationaux.

    Dans un système DAM, par exemple, il est possible de filtrer sur la base de métadonnées qui sont lues à partir des actifs stockés. En outre, ce système administratif offre la possibilité de stocker ses propres métadonnées pour les actifs, ce qui permet une administration et un filtrage significatifs dans les processus de l’entreprise. Cette fonction dans un DAM accélère, par exemple, le processus de conception pour les productions de matériel publicitaire à forte intensité de données. Un système DAM peut être utilisé en conjonction ou en complément d’un système PIM pour soutenir l‘optimisation des processus et des flux de travail au sein des départements et, surtout, avec des responsabilités d’équipe basées sur le lieu. Un système de gestion des actifs numériques joue également un rôle administratif, centralisateur et provisionneur majeur dans l‘uniformisation de l’image de marque d’une entreprise.

    Nos consultants vous aident à trouver la meilleure solution

    Que vous ayez besoin de processus automatisés ou d’une sortie multicanal de votre production de matériel publicitaire, nos experts sont à votre disposition pour toutes vos questions. Malgré les logiciels standard, nous donnons à nos clients la flexibilité nécessaire pour adapter LAGO de manière optimale et individuelle à leurs processus et à leur organisation.

    Comosoft It-Consultant - Profi in  PIM-System, Data Asset Management und alles rund um automatisierte Werbemittelproduktion

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      Les données du formulaire de contact sont collectées et traitées afin de répondre à votre demande. Vous trouverez des informations détaillées sur le traitement des données des utilisateurs dans notre politique de confidentialité.politique de confidentialité.

      Apprenez-en plus sur Digital Asset Management dans notre blog.

      Tenez-vous au courant avec nous et lisez plus sur le thème de la gestion des ressources numériques DAM. Vous y découvrirez notamment comment un système DAM facilite vos processus internes et permet à votre équipe marketing de travailler plus efficacement.

      Top 10 DAM Practices

      Les 10 principales stratégies DAM

      La mise en œuvre d'un système DAM peut vous aider à organiser votre stratégie de processus commerciaux, mais le choix d'un mauvais logiciel peut conduire à des erreurs coûteuses et à une mauvaise expérience client.

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      4 Ways Product Info Data Might Not Serve You or Customers

      Comment éviter 4 erreurs courantes dans vos informations produit

      Les données d'information sur les produits doivent vous aider à comprendre et à trouver tous les produits de votre "catalogue". Dans l'idéal, cela signifie que tous les membres de votre équipe et tous vos partenaires tiers peuvent accéder aux mêmes informations au même moment.

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      Comosoft-7-Most-Important-Practices-Managing-Digital-Assets

      Les 7 principales méthodes de gestion des actifs numériques

      Il est souvent difficile pour les équipes d'accéder rapidement et efficacement aux ressources nécessaires au sein de leur entreprise. En effet, 26% des employés âgés de 35 à 44 ans consacrent jusqu'à 5 heures par jour à la recherche de données, d'actifs ou d'informations pour leur travail. Même avec un système de gestion des ressources numériques (DAM) intuitif, il peut être difficile de trouver les ressources dont on a besoin sans procédures intelligentes.

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