Reducir el Time to Market en la industria con DAM

¿Un ciclo lento de desarrollo de productos se interpone en su camino hacia la conquista del mercado? El tiempo de comercialización (“Time to Market”, TTM) es un factor clave del éxito en la industria, sobre todo cuando se desarrollan nuevos productos. El proceso implica numerosas fases y pasos, incluida la creación de catálogos y folletos de productos, con un gran número de empleados que a menudo trabajan en equipo para preparar el producto.

En el mercado actual, todo lo que se pueda hacer para optimizar y acortar el plazo de comercialización puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un producto. Al fin y al cabo, gran parte de la comercialización de un producto consiste en ser el primero en responder a la demanda actual de los consumidores antes de que lo haga otro fabricante. En resumen, un Time To Market acelerado puede darle ventaja sobre la competencia.

Pero esto es más fácil en la teoría que en la práctica. El mercado actual está repleto de fabricantes atentos y con capacidad de reacción rápida que quieren conseguir su tajada del mercado. Aquí es donde entra en juego un sistema DAM, una solución que puede acelerar significativamente el Time To Market, especialmente en un entorno de marketing integral.

Descubra cómo el DAM está redefiniendo la producción en la industria y por qué ahora es esencial prestarle más atención.

Time to Market y el sistema DAM

Imágenes, datos de productos, archivos PDF, archivos de audio y vídeo y todos los demás datos que se procesan en la organización pueden acumularse rápidamente. Cuando esto ocurre, puede ser difícil encontrar lo que se necesita o asegurarse de que se ha encontrado la versión más actualizada de ese archivo. Entonces puede ocurrir fácilmente que los estándares de la marca se pierdan y, de repente, todos los empleados estén trabajando con diferentes versiones del mismo archivo sin ninguna conexión.

Aquí es donde un sistema DAM puede tener un impacto significativo. La gestión de assets digitales consiste en reunir los assets en una “Single Source of Truth” (única fuente de verdad) en la que, por ejemplo, tu equipo de producción pueda encontrar archivos multimedia actualizados y relevantes a lo largo de todo el proceso de desarrollo del producto.

Una solución DAM también permite asignar metadatos a todos los assets digitales, incluido el asunto, la fecha y otros detalles que pueden ser útiles para el equipo durante el desarrollo. Mientras que las agencias de marketing o los minoristas pueden utilizar un sistema DAM para mantener la coherencia al desarrollar contenidos como newsletters o anuncios, los equipos de fabricación pueden utilizar esta “única fuente de verdad” para asegurarse de que todo el equipo trabaja con la misma versión de su último producto.

Especialmente en un entorno multicanal con muchas personas trabajando para acelerar el tiempo de comercialización, es prácticamente imposible compartir archivos, materiales de marketing y contenidos de productos a través de plataformas de correo electrónico y mensajería o en entornos de almacenamiento compartidos.

Un sistema DAM se adapta al acelerado ritmo de la industria y gestiona eficazmente todos los archivos de los nuevos productos, incluidos vídeos, archivos de audio, PDF y documentos técnicos. Esto permite a los equipos acceder rápidamente a los assets adecuados desde cualquier lugar del mundo y agilizar todo el proceso de comercialización de un nuevo producto, desde el desarrollo hasta las campañas de marketing y las ventas.

Mantener la uniformidad de la marca en el desarrollo y la producción

Una de las formas más importantes en que un fabricante puede beneficiarse de un sistema DAM es manteniendo la uniformidad de la marca. Las compañías productoras a menudo trabajan con muchos productos o líneas de productos simultáneamente, operados por diferentes equipos y departamentos que pueden estar repartidos por todo el mundo.

Simplificación de los requisitos de cumplimiento y protección de los derechos de autor

A medida que se desarrollan los productos, es posible que se requieran cambios en términos de cumplimiento, documentación y requisitos legales, y los inventarios deben actualizarse para mantenerse al día, y aquí es donde una solución DAM puede apoyar sus operaciones.

Tanto si se trata de una guía de productos como de un catálogo, todos los miembros de la cadena de suministro necesitan los detalles correctos e información precisa a gran escala, y con rapidez. Una plataforma DAM permite el control de versiones para que todo el mundo utilice la versión más actualizada de los assets digitales de su empresa, que ya ha sido autorizada por todas las partes interesadas dentro de la cadena de aprobación y sus equipos creativos internos.

Una solución DAM como LAGO de Comosoft también sirve como plataforma segura para el intercambio, la gestión y el almacenamiento de certificados de conformidad y certificados para proteger la propiedad intelectual y preservar sus diseños y patentes registrados. El acceso se controla de forma segura, ya que todo se almacena dentro del sistema DAM.

Optimización de los procesos creativos y de marketing

Una solución DAM intuitiva como la que ofrece nuestro sistema LAGO está diseñada para la colaboración y los procesos de trabajo optimizados. Con sólidas ofertas de gestión de proyectos, distribución de recursos y herramientas de gestión de revisión y aprobación.

Por ejemplo, LAGO conecta a usuarios de departamentos internos y grupos externos -independientemente de dónde se encuentren- para facilitar la colaboración y mejorar la transparencia durante la fase de desarrollo. Esto hace que el proceso de revisión sea más transparente y eficiente, haciendo que todo el camino hasta la aprobación del proyecto sea más fluido y menos complicado.

Con una solución DAM, los diseñadores pueden comunicar los cambios y enviar aprobaciones y solicitudes de cambio automáticamente. ¿Por qué es importante? La automatización es una de las formas más útiles de reducir el tiempo de comercialización dentro del proceso de producción. Proporciona procesos de trabajo más claros, reduce la probabilidad de que falle un traspaso o se pierda una solicitud, y se traduce en menos errores y resultados más rápidos. Una solución DAM fácil de usar como LAGO aclara quién es el responsable de cada tarea y la gestiona durante el proceso de revisión y aprobación.

Desarrollo más rápido con un control de versiones actualizado

Si se producen revisiones durante el desarrollo o la actualización de un producto concreto, el lenguaje y los activos en torno a ese producto también pueden cambiar. Con una única fuente de verdad o un repositorio unificado, puede ser más fácil para varios equipos de la organización saber qué versión de un activo es la más actual.

LAGO de Comosoft ofrece una optimización de versiones que proporciona a los usuarios actualizaciones automáticas de los activos a los que tienen acceso. Facilita saber qué activos se pueden utilizar y cuándo, incluyendo versiones detalladas para variantes nacionales, regionales, específicas del mercado e incluso personalizadas para trabajos relacionados con cuentas. También ofrece a los directivos y responsables de la toma de decisiones un mejor control de todo el proceso de producción. Esto favorece la coherencia de la marca, ahorra tiempo en el desarrollo, la producción y las pruebas, y agiliza el proceso desde las pruebas hasta la aprobación.

¿Por qué es tan importante? Como ya sabe, la producción depende de catálogos de piezas y hojas de datos precisos y actualizados para comunicar información a los consumidores. Sin ellos, no hay forma de que los clientes sepan qué se está fabricando. Con LAGO, también es posible segmentar los datos multilingües de los productos en una fuente centralizada y neutral desde el punto de vista de los medios de comunicación para su uso en catálogos impresos o digitales para diferentes mercados. También permite automatizar la producción de folletos y catálogos de productos bajo demanda.

Reforzar la seguridad de los datos y la gestión de derechos en toda la cadena de suministro

Una de las formas más importantes en que una solución DAM puede ayudar a la industria es a través de la seguridad de los datos y la gestión de derechos. Sin una solución DAM, los fabricantes deben conceder pleno acceso a información valiosa y confidencial a innumerables personas que trabajan en el lanzamiento de un producto. Esto incluye personal interno como ingenieros, equipos de marketing y ventas, pero también terceros externos como minoristas, distribuidores, equipos de medios de comunicación y otros. Además, un sistema DAM simplifica la gestión de derechos de los activos al conceder a los usuarios acceso sólo a aquellos activos que tienen licencia completa y están listos para su uso.

Con una solución DAM, los fabricantes pueden hacer que la colaboración sea más sencilla y segura. Pueden añadir usuarios y asignar funciones y permisos para distribuir activos con licencia de forma rápida y eficaz, pero compartiendo solo lo necesario y protegiendo el acceso al resto de sus datos confidenciales.

LAGO de Comosoft: desarrollado pensando en los fabricantes

En el mundo de la fabricación, el tiempo y la precisión lo son todo. Por eso, Comosoft ha desarrollado LAGO específicamente para los fabricantes.

En resumen, desde la planificación y el diseño de la campaña hasta su revisión, aprobación y publicación en formato impreso o digital, LAGO es una solución DAM intuitiva que puede reducir el tiempo de comercialización “Time to Market” hasta en un 30%. Además, puede actualizar automáticamente datos y activos, incluso en el último momento, para permitir cambios de última hora en productos y campañas.

LAGO le permite:

• Almacenar, compartir y actualizar datos y assets de productos desde una ubicación centralizada.
• Automatizar la producción de folletos y catálogos de productos.
• Gestionar los derechos de los activos digitales.
• Integrar datos en procesos de marketing integral y plataformas de comercio electrónico a través de la única solución combinada para la gestión del acceso digital y la gestión de la información de productos.

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