El sistema PIM – un pilar importante en el proceso de digitalización de su empresa
La gestión eficiente de la información de los productos, así como su mantenimiento, son un requisito elemental para el éxito del marketing multicanal. Un sistema de gestión de información de los productos (PIM system) que sea integrado inteligentemente en la arquitectura informática de su empresa, garantiza procesos más ágiles que aseguran la calidad en la consistencia de la información. Comosoft le ofrece una solución adecuada y eficiente para la información de sus productos, desde su ERP system (sistema de planificación de recursos empresariales) hasta la producción de sus canales de venta.
Primero y principal, el sistema PIM debe adaptarse a su compañía y a sus objetivos empresariales. Las empresas minoristas con un extenso rango de productos dependen de una solución software central, que sea acordemente amplia.
Sin embargo, a la hora de utilizar el sistema PIM también como sistema central, acorde al principio de la única fuente fiable, la calidad de la información debe ser igualmente alta. Esta, se alcanza con una gestión de proyecto experimentada y con procedimientos prácticos. Durante la implementación, trabajamos con usted para optimizar los procesos de su empresa, y le preparamos a posteriori con nuestro extenso programa de formación, que le permitirá trabajar con el sistema central LAGO.
Con LAGO, usted centraliza la información de sus productos, incluyendo toda aquella referida a artículos y precios, así como a imágenes, textos, vídeos o de cualquier otra índole, en un solo sistema central. Sus sistemas ya existentes pueden ser conectados, creando así un proceso sostenible que elimina cualquier inconsistencia. Una vez almacenado en el sistema PIM, tiene disponible toda la información de producto para cualquier canal de marketing, independientemente de su formato. La combinación individual de nuestros módulos y apps, y todas las automatizaciones posibles en LAGO, le reportarán un éxito medible y un ROI en tiempo récord.
¿Qué puede ofrecerle el software de LAGO?
Un flujo de trabajo integrado en InDesign
Le aporta al equipo de diseño autonomía creativa al tiempo que activa flujos de trabajo internos más eficientes, especialmente para maquetaciones complejas y basadas en números de referencia..
Una potente integración PIM
La información de producto completa es automáticamente transferida a los diferentes canales individuales.
Versiones complejas de sus publicaciones
Crear innumerables variantes lingüísticas y regionales de sus catálogos, folletos o de cualquier otro material digital es pan comido en LAGO.
Integración de ventas e inventario
Con LAGO, sus empleados pueden priorizar artículos con alto margen de beneficio, con exceso de inventario o con alta prioridad de mercadeo.
LAGO resuelve problemas en el sistema PIM
Haga lo que hacen nuestros clientes y:
- Diga adiós a la información inconsistente de productos en cualquiera de sus canales de venta.
- Reduzca drásticamente el esfuerzo requerido para el tratamiento de la información de productos.
- Benefíciese de la creación de responsabilidades claramente definidas en la gestión de sus productos.
- Evite pasos innecesarios en su flujo de trabajo gracias a la presencia de información almacenada de manera segura y aislada.
- Gane mayor flexibilidad en la información de productos, gracias a la posibilidad de actualizarla con solo hacer clic, incluso momentos antes del envío a impresión.
- Elimine los típicos orígenes de errores de información.
¿Cómo funciona un sistema PIM?
Un sistema de gestión de la información sobre productos (PIM) es una herramienta centralizada que permite a las empresas gestionar la información sobre productos. Recopila datos de diversas fuentes, como fabricantes y proveedores, los integra y normaliza la información. A continuación, los datos se editan y enriquecen para corregir errores y añadir detalles que faltan.
El sistema PIM también organiza soportes como imágenes y vídeos y permite la categorización estructurada de los productos. Esta información limpia y completa se distribuye por los distintos canales de venta para ofrecer una presentación coherente y personalizada de los productos. La capacidad de analizar y supervisar el rendimiento completa la funcionalidad de un sistema PIM, ya que las empresas pueden identificar tendencias y optimizar la información sobre sus productos. En conjunto, un sistema PIM facilita la gestión y el suministro eficientes de información sobre productos, algo crucial en el mundo empresarial actual.
Datos en el sistema PIM
Un sistema de gestión de la información de productos (PIM) reúne una variedad de datos brutos procedentes de distintas fuentes para permitir una gestión eficaz y el enriquecimiento de todos los datos de los productos. Estos datos de producto enriquecidos permiten colocar los productos de forma coherente en todos los canales de manera eficaz para la publicidad.
Datos sin procesar
Los datos no procesados se refiere a la información primaria proporcionada por los proveedores y fabricantes de los productos o procedente de sistemas conectados, como un sistema ERP.
Datos de productos
Los datos de producto incluyen una amplia gama de información sobre los productos ofrecidos que es relevante para la comercialización. Puede incluir descripciones de productos, precios, especificaciones técnicas y mucho más. El enriquecimiento y mantenimiento de estos datos es esencial para que la información sobre los productos sea completa y precisa, lo que puede tener un impacto decisivo en las ventas.
Datos sobre los activos
Además de la información textual, las imágenes, los vídeos y otros contenidos son un componente importante de la información sobre los productos. Estos datos de activos se gestionan mediante un sistema DAM conectado.
Metadatos
Los metadatos son información adicional que contextualiza los datos de los productos. Ayudan a categorizar y atribuir los productos. Los metadatos a menudo incluyen cosas como categorías de productos, marcas, materiales y más. Un buen uso de los metadatos ayuda a encontrar mejor los productos.
Integración de datos
Para crear una imagen completa de un producto, es necesario integrar datos de distintas fuentes.
Fuentes de datos
Los sistemas PIM extraen información de distintas fuentes de datos. Pueden ser datos del fabricante, que proporciona información de primera mano sobre el producto, o información de proveedores y socios. La consolidación de estas fuentes de datos es un paso crucial para garantizar la coherencia de la información sobre los productos.
Consolidación de datos
En muchos casos, los datos no siempre son coherentes o consistentes. Los sistemas PIM deben identificar y limpiar los duplicados para mejorar la calidad de los datos y evitar incoherencias.
Tratamiento de datos
El tratamiento de los datos de los productos es otro aspecto fundamental de un sistema PIM.
Depuración de datos
La calidad de los datos es fundamental. Esto incluye corregir fallos, estandarizar formatos y garantizar que los datos no contengan errores y sean coherentes.
Enriquecimiento de datos
Enriquecer los datos de los productos con información adicional es un paso importante. Puede tratarse, por ejemplo, de valoraciones de productos, cifras de ventas o comentarios de clientes.
Taxonomía y clasificación
Estructurar los datos de los productos mediante categorías y atributos es crucial para facilitar la navegación a los clientes y garantizar una presentación coherente de los productos.
Salida de productos
La salida de datos de productos es el punto en el que la información se entrega realmente a los clientes o a otros sistemas.
Distribución multicanal
Los sistemas PIM permiten una conexión perfecta con los distintos canales de venta, ya sean sitios web de comercio electrónico, mercados o tiendas físicas.
Personalización
La capacidad de adaptar la información de los productos a las necesidades y preferencias de los clientes es una ventaja importante. Los sistemas PIM pueden ayudar a crear recomendaciones de productos personalizadas.
Informes y análisis
El rendimiento de los datos de los productos puede supervisarse y analizarse para obtener información y realizar optimizaciones.
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- Todos los datos en el sistema central de almacenamiento
- Así funciona el modelo de variantes único y totalmente flexible de LAGO
- Distribución inteligente de los datos
- Integración directa de los datos en Adobe InDesign
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Preguntas frecuentes sobre los sistemas PIM
Un sistema de gestión de la información sobre productos o PIM (Product Information Management) es una solución de software para empresas con complejidades y retos en la gestión de los datos de marketing de sus productos, como: códigos de artículos (SKU – Stock Keeping Unit), identificadores, títulos, descripciones, imágenes, precios, cantidades y mucho más.
Los datos PIM relevan información sobre un producto. Esta información de producto incluye precios, números de artículo y textos de producto plurilingües, así como fotos del producto o activos e información para la logística.
Un sistema PIM ayuda a evitar el etiquetado incorrecto de los productos, acelera el tiempo de comercialización y automatiza la distribución a los canales de venta y publicidad. Además, un PIM apoya un flujo de trabajo fluido entre los equipos involucrados dentro y fuera de la empresa basado en el almacenamiento centralizado de los datos disponibles.
El término Product Experience Management (PXM) se centra en la Gestión de la Experiencia del Producto que experimenta el cliente. Se ha convertido en un término muy popular en la comercialización y el marketing. Como vendedor, ¿cómo se logra una experiencia única de los productos a través de la publicidad?
Nuestros asesores de LAGO le ayudan a encontrar la solución adecuada
Ya sea que esté buscando procesos automatizados o una transferencia multicanal de su producción de medios publicitarios, nuestros expertos estarán a su disposición para ayudarle con cualquier pregunta que tenga. A pesar del software estándar, brindamos a nuestros clientes la flexibilidad necesaria para adaptar LAGO de forma óptima e individual a los procesos y la organización correspondientes.
Más sobre el sistema PIM en nuestro blog
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