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Mit DAM das Time to Market in der Industriebranche verkürzen

Steht ein langsamer Produktentwicklungszyklus im Weg um den Markt zu erobern? Die Markteinführungszeit (Time to Market, TTM) ist ein entscheidender Erfolgsfaktor in der Fertigungsindustrie, insbesondere bei der Entwicklung neuer Produkte. Der Prozess umfasst zahlreiche Phasen und Schritte, einschließlich der Erstellung von Katalogen und Produktbroschüren, wobei oft eine Vielzahl von Mitarbeitern gemeinsam an der Vorbereitung des Produkts arbeiten.

Auf dem heutigen Verbrauchermarkt kann alles, was zur Optimierung und Verkürzung der Markteinführung getan werden kann, über Erfolg oder Misserfolg eines Produkts entscheiden. Schließlich besteht ein Großteil der Markteinführung eines Produkts darin, als erster auf die aktuelle Verbrauchernachfrage zu reagieren, bevor es ein anderer Hersteller tut. Kurzum, ein beschleunigtes TTM kann Ihnen einen Vorsprung vor der Konkurrenz verschaffen.

Doch das ist in der Theorie einfacher als in der Praxis. Der heutige Markt ist bevölkert von schnell reagierenden und flexiblen Herstellern, die alle ihren Anteil am Markt haben wollen. Hier kommt das Digital Asset Management (DAM) ins Spiel, eine Lösung, die die TTM erheblich beschleunigen kann, insbesondere in einer Multichannel-Umgebung.

Hier erfahren Sie, wie DAM die Produktion in der Fertigungsindustrie neu denkt und warum es an der Zeit ist, darauf zu achten.

Ein genauerer Blick auf das Digital Asset Management System

Bilder, Produktdaten, PDF-Dateien, Audio- und Videodateien und alle anderen Assets, die im Unternehmen verarbeitet werden, können sich schnell ansammeln. Wenn das passiert, kann es schwierig sein, das zu finden, was man braucht, oder sicherzustellen, dass man die aktuellste Version dieses Assets gefunden hat. Dann kann es leicht passieren, dass die Markenstandards nachlassen und plötzlich alle Mitarbeiter mit unterschiedlichen Versionen derselben Datei arbeiten, ohne dass ein wirklicher Zusammenhang besteht.

Hier kann das Digital Asset Management einen erheblichen Einfluss haben. Beim Digital Asset Management geht es darum, Assets in einer “Single Source of Truth” zusammenzuführen, in der zum Beispiel Ihr Fertigungsteam während der gesamten Produktentwicklung aktuelle und relevante Medien-Assets finden kann.

Eine DAM-Lösung ermöglicht es Ihnen außerdem, allen digitalen Assets Metadaten zuzuweisen, einschließlich des Themas, des Datums und anderer Details, die für Ihr Team während der Entwicklung hilfreich sein könnten. Während Marketingagenturen oder Einzelhandelsmarken ein DAM-System nutzen können, um die Konsistenz bei der Entwicklung von Inhalten wie wöchentlichen Rundschreiben oder Anzeigen zu wahren, können Fertigungsteams diese „einzige Quelle der Wahrheit“ nutzen, um sicherzustellen, dass das gesamte Team mit der gleichen Version ihres neuesten Produkts arbeitet.

Insbesondere in einer Multichannel-Umgebung mit vielen Personen, die daran arbeiten, die Markteinführung zu beschleunigen, ist es praktisch unmöglich, Assets, Marketingmaterialien und Produktinhalte über E-Mail- und Messaging-Plattformen oder in gemeinsamen Speicherumgebungen gemeinsam zu nutzen.

Ein DAM-System passt sich dem schnellen Tempo der Fertigungsindustrie an und verwaltet effizient alle digitalen Assets für neue Produkte, einschließlich Videos, Audiodateien, PDFs und technische Dokumente. So können die Teams von überall auf der Welt schnell auf die richtigen Assets zugreifen und den gesamten Prozess der Markteinführung eines neuen Produkts von der Entwicklung bis hin zu Marketingkampagnen und Vertrieb rationalisieren.

Wahrung der Markenkonsistenz in Entwicklung und Produktion

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie ein Hersteller von einem DAM-System profitieren kann, ist die Wahrung der Markenkonsistenz. Fertigungsunternehmen haben oft mit vielen Produkten oder Produktlinien gleichzeitig zu tun, die von verschiedenen Teams und Abteilungen betrieben werden, die über den ganzen Globus verteilt sein können.

Vereinfachung der Compliance-Anforderungen und Schutz des Urheberrechts

Bei der Entwicklung von Produkten können Änderungen in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften, Dokumentationen und gesetzlichen Bestimmungen erforderlich sein, und die Bestände müssen aktualisiert werden, um auf dem neuesten Stand zu bleiben – und genau hier kann eine DAM-Lösung Ihren Betrieb unterstützen.

Egal, ob es sich um einen Produktleitfaden oder einen Katalog handelt, jeder in der Lieferkette benötigt die richtigen Details und präzisen Informationen in großem Umfang – und zwar schnell. Eine DAM-Plattform ermöglicht die Versionskontrolle, so dass jeder die aktuellste Version der digitalen Assets Ihres Unternehmens verwendet, die bereits von allen Beteiligten innerhalb der Genehmigungskette und Ihren internen Kreativteams autorisiert wurde.

Eine DAM-Lösung wie LAGO von Comosoft dient auch als sichere Plattform für den Austausch, die Verwaltung und die Speicherung von Compliance-Zertifikaten und -Zertifikaten, um geistiges Eigentum zu schützen und Ihre geschützten Designs und Patente zu bewahren. Der Zugriff wird sicher kontrolliert, da alles innerhalb des DAM-Systems gespeichert wird.

Optimierung von Kreativ- und Marketing-Workflows

Eine intuitive DAM-Lösung wie unser LAGO System bietet,  ist auf Zusammenarbeit und optimierte Arbeitsabläufe ausgelegt. Mit robusten Projektmanagement-Angeboten, Asset-Verteilung sowie Prüf- und Genehmigungsmanagement-Tools.

Zum Beispiel verbindet LAGO Benutzer aus internen Abteilungen und externen Gruppen – egal wo sie sich befinden – für eine einfachere Zusammenarbeit und verbesserte Transparenz während der Entwicklungsphase. Dies macht den Überprüfungsprozess transparenter und effizienter, wodurch der gesamte Weg zur Projektgenehmigung reibungsloser und unkomplizierter wird.

Mit einer DAM-Lösung können die Designer Änderungen kommunizieren und Genehmigungen und Änderungswünsche automatisch versenden. Warum ist das wichtig? Die Automatisierung ist eine der sinnvollsten Möglichkeiten, die Markteinführungszeit innerhalb des Produktionsprozesses zu verkürzen. Sie sorgt für klarere Arbeitsabläufe, verringert die Wahrscheinlichkeit, dass eine Übergabe fehlschlägt oder eine Anfrage durch die Maschen fällt, und bedeutet weniger Fehler und schnellere Ergebnisse. Eine benutzerfreundliche DAM-Lösung wie LAGO klärt, wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist und bearbeitet sie während des Prüf- und Genehmigungsprozesses.

Schnellere Entwicklung mit aktualisierter Versionskontrolle

Wenn während der Entwicklung oder Aktualisierung eines bestimmten Produkts Überarbeitungen stattfinden, können sich auch die Sprache und die Assets rund um dieses Produkt ändern. Mit einer einzigen Quelle der Wahrheit oder einem einheitlichen Repository kann es für mehrere Teams im Unternehmen einfacher sein, zu wissen, welche Version eines Assets die aktuellste ist.

LAGO von Comosoft bietet eine Versionsoptimierung, die den Benutzern automatische Aktualisierungen der Assets, auf die sie Zugriff haben, zur Verfügung stellt. Sie macht es einfach, zu wissen, welche Assets wann verwenden werden dürfen, einschließlich einer detaillierten Versionierung für nationale, regionale, marktspezifische und sogar kundenspezifische Varianten für die kontobezogene Arbeit. Außerdem erhalten Manager und Entscheidungsträger so eine bessere Kontrolle über den gesamten Produktionsworkflow. Dies unterstützt die Markenkonsistenz, spart Zeit bei Entwicklung, Produktion und Proofing und strafft den Prozess von Proofing bis zur Freigabe.

Warum ist das so wichtig? Wie Sie vielleicht wissen, ist die verarbeitende Industrie auf genaue, zeitnahe Ersatzteilkataloge und Datenblätter angewiesen, um Informationen an die Verbraucher weiterzugeben. Ohne diese gibt es für Kunden keine Möglichkeit zu erfahren, was hergestellt wird. Mit LAGO ist es auch möglich, mehrsprachige Produktdaten in einer medienneutralen, zentralisierten Quelle zu segmentieren, um sie in gedruckten oder digitalen Katalogen für verschiedene Märkte zu verwenden. Es erlaubt Ihnen auch, die Produktion von Produktbroschüren und Katalogen auf Anfrage zu automatisieren.

Stärkung der Datensicherheit und Rechteverwaltung in der gesamten Lieferkette

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie eine DAM-Lösung die Fertigungsindustrie unterstützen kann, sind Datensicherheit und Rechteverwaltung. Ohne eine DAM-Lösung müssen Hersteller unzähligen Personen, die an der Markteinführung eines Produkts arbeiten, vollen Zugang zu wertvollen – und manchmal vertraulichen – Informationen gewähren. Dazu gehören interne Mitarbeiter wie Ingenieure, Marketing- und Vertriebsteams, aber auch externe Dritte wie Einzelhändler, Distributoren, Medienteams und andere. Darüber hinaus vereinfacht ein DAM-System die Rechteverwaltung für Assets, indem es den Benutzern nur Zugriff auf die Assets gewährt, die vollständig lizenziert und einsatzbereit sind.

Mit einer DAM-Lösung können Hersteller die Zusammenarbeit unkomplizierter und sicherer gestalten. Sie können Benutzer hinzufügen und Rollen und Berechtigungen zuweisen, um lizenzierte Assets schnell und effizient zu verteilen, aber nur das Nötigste weiterzugeben und den Zugriff auf den Rest ihrer vertraulichen Daten zu schützen.

LAGO von Comosoft: Entwickelt mit Blick auf die Hersteller

In der Welt der Fertigungsindustrie sind Timing und Genauigkeit alles. Aus diesem Grund wurde LAGO von Comosoft speziell für Hersteller entwickelt.

Von der Kampagnenplanung und dem Layout über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Veröffentlichung in gedruckter oder digitaler Form ist LAGO eine intuitive DAM-Lösung, die die Markteinführungszeit um bis zu 30 Prozent verkürzen kann. Darüber hinaus können Sie Daten und Assets automatisch aktualisieren, sogar in letzter Minute, um Änderungen an Produkten und Kampagnen in letzter Minute zu ermöglichen.

LAGO ermöglicht es Ihnen:

• Speichern, teilen und aktualisieren Sie Produktdaten und Assets von einem zentralen Ort aus.
• Automatisieren Sie die Produktion von Produktbroschüren und Katalogen.
• Rechte für digitale Assets verwalten.
• Integrieren Sie Daten in Multichannel-Märkte und eCommerce-Plattformen über die einzige kombinierte Lösung für Digital Access Management und Product Information Management.

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