Trabajar con una solución de gestión de assets digitales basada en la nube (DAM) significa que todo su equipo puede conectarse y compartir los mismos assets desde cualquier lugar del mundo. Esto hace que la colaboración rápida y eficiente sea más sencilla y accesible que nunca, y puede ayudarlo a hacer cosas como:

• Rastrear y gestionar assets
• Asignar y usar metadatos
• Formatear y personalizar assets
• Buscar y localizar assets en cuestión de segundos
• Automatizar workflows
• Actualizar assets en toda la empresa
• Integrarse con otras soluciones

Pero ¿qué tan segura es su solución DAM? La ciberseguridad nunca ha sido tan crítica como lo es ahora. Muchas organizaciones utilizan herramientas basadas en la nube para hacer todo, desde marketing multicanal hasta plataformas de e-Commerce, planificación de recursos, gestión de clientes, experiencia de usuario y más.

Y los ciberdelincuentes están prestando atención. Por lo tanto, al evaluar soluciones y elegir la plataforma DAM basada en la nube adecuada para su empresa, incluya la ciberseguridad en la conversación. En su lugar, descubra lo que necesita saber para proteger sus assets de la creciente amenaza de ataques.

Proteja Sus Assets: Por qué la seguridad DAM Importa

Los assets digitales de su marca poseen un valor inherente: después de todo, los utiliza para promocionar y compartir su mensaje como empresa. Desafortunadamente, los ciberdelincuentes y otros actores malintencionados encuentran este tipo de datos extremadamente atractivos porque saben lo valiosos que pueden ser. Es por eso por lo que debe hacer un esfuerzo intencional para proteger sus assets y elegir herramientas sólidas de ciberseguridad para defenderse de las acciones de los hackers y otros delincuentes.

¿Cuáles son algunos de los riesgos asociados con sus assets digitales? Incluyen cosas como:

• Ataques de phishing que incluyen intentos de descargar malware o acceder a su DAM.
• Ransonware que mantiene sus datos y assets como rehenes hasta que pague una tarifa costosa para acceder a ellos.
• Violaciones de datos para ver, compartir, transmitir o vender sus assets digitales y otros datos confidenciales.

Se estima que, para finales de 2023, más de 33 mil millones de registros serán obtenidos ilegalmente por actos maliciosos, un aumento dramático del 175 por ciento con respecto al número de registros robados en 2018. Y no solo las grandes empresas están en riesgo. Por supuesto, las grandes corporaciones multinacionales enfrentan constantemente amenazas de los ciberdelincuentes. Pero las pequeñas y medianas empresas (SMBs) también están bajo ataque.

De hecho, el Centro de Denuncias de Delitos en Internet del Buró Federal de Investigaciones (FBI) reportó una asombrosa cantidad de 847,376 denuncias en 2021 con un total de casi $7 mil millones en pérdidas financieras. ¿Sus hallazgos? La mayoría de estas denuncias y ataques apuntaron a SMBs. Es por eso por lo que elegir una solución DAM segura es esencial para el éxito a largo plazo de su empresa, independientemente de su tamaño.

¿El otro problema? Trabajar con una solución de gestión de assets digitales es, por naturaleza, profundamente colaborativo. Eso significa que los assets son compartidos, editados y utilizados por toda una serie de usuarios dentro y fuera de su organización. Por lo tanto, la seguridad es aún más esencial para la gestión de activos digitales porque debe tener una estrategia para proteger sus assets incluso cuando se comparten entre muchas personas.

Elegir una Solución DAM Segura: Factores a Considerar

Su plataforma DAM tiene mucha responsabilidad. Es donde ocurre la colaboración, sin duda alguna. Después de todo, una vez que un asset digital sale de su solución DAM, pierde el control sobre ese activo. Esto significa que:

• Los proveedores, socios y miembros del equipo pueden terminar usando un asset desactualizado o un asset que no se ajuste a sus estándares de marca actuales.
• Los materiales de marketing pueden incluir fotos con derechos digitales expirados, y usted podría no tener idea ni control sobre lo que sucede.
• No obtiene acceso a los metadatos del asset, lo que puede ayudarlo a rastrear patrones de uso para comprender mejor qué assets le sirven mejor.

Una solución DAM basada en la nube lo ayuda a mantener el control de sus valiosos assets digitales mientras fomenta asociaciones, workflows y colaboración desde cualquier lugar. Pero ¿qué hay de la seguridad?, ¿Qué tan bien lo protege?, aquí hay factores a considerar al buscar una plataforma DAM segura en la nube.

Comparta Archivos de Manera Segura con Equipos Internos y Socios Externos

Cada vez que comparte assets con alguien, incluidos su equipo, agencias y socios de ventas y distribución, corre un riesgo calculado, especialmente si está a punto de lanzar una nueva campaña, servicio o producto. Está haciendo malabares con muchas cosas simultáneamente, incluidas las fechas de caducidad, las pruebas de productos, las ediciones finales, los plazos de publicación y más.

Su solución DAM puede ayudarlo a rastrear y proteger assets con proveedores externos, socios de terceros y su equipo cada vez que necesite compartir assets sin comprometer su seguridad.

Rastree el Uso de Sus Assets

Sus equipos de marketing necesitan una forma de analizar qué assets se están utilizando y por qué. Esto le Brinda datos sin precedentes sobre qué elementos visuales ofrecen el mejor rendimiento y cómo ajustar sus estrategias de marketing. Además, su sistema DAM debe rastrear sus assets digitales una vez que se distribuyen.

Especialmente al tratar con cosas como fechas de validación e imágenes protegidas relacionadas, puede gestionar el alcance de sus assets, detectar el uso no autorizado (y la actividad potencial de los ciberdelincuentes) y proteger la propiedad intelectual de su marca.

Monitoreo y Auditoría de Acceso de Usuarios

¿Qué sucede si los assets son comprometidos por el acceso de un usuario o una violación de datos? Primero, necesitas saber la fuente de la filtración de inmediato para mitigar un mayor daño. La detección de filtraciones y registros completos de acceso de usuarios a los assets es una prioridad cuando el contenido se filtra o se utiliza de manera incorrecta.

Cuando eliges una solución DAM que monitorea y gestiona todo el acceso, entenderás mejor a dónde van tus assets y quiénes los están viendo.

Otras Medidas de Seguridad a Considerar

La seguridad no es algo que simplemente aparezca en la parte superior de tu herramienta DAM, o cualquier solución de software, en realidad. Otras características de seguridad a considerar incluyen:

• Contraseñas sólidas para evitar ataques insistentes
• Autenticación de dos factores o multifactorial para mantener alejados a los actores malintencionados
• Interfaces de programación de aplicaciones (API) seguras que conectan tu DAM con tu empresa
• Encriptación de datos, incluidos tus assets digitales

Como LAGO Mantiene la Su Seguridad

LAGO de Comosoft fue desarrollado teniendo en mente su seguridad; la idea principal detrás de una Plataforma de gestión de acceso digital y gestión de información de productos (PIM) es permitir el intercambio seguro de sus assets. Como tal, se han implementado varias medidas de seguridad para mantener protegidos sus datos y su marca.

Las características de seguridad incluyen:

• Requerir a los usuarios crear contraseñas seguras
• Permitir métodos de autenticación de dos factores (2FA), que incluyen verificación por mensaje de texto, correo electrónico y aplicaciones de autenticación
• Enviar alertas a los gerentes después de cualquier intento fallido de acceso y actividad sospechosa
• Acceder e integrar LAGO con sus plataformas existentes a través de una API segura

LAGO: Garantiza la Seguridad de sus Assets en todo momento

Con LAGO de Comosoft, hemos completado con éxito tanto instalaciones On-Premise como en la nube de nuestra solución DAM-PIM. Basado en cómo la mayoría de las marcas están trabajando en la actualidad, la mayoría de nuestros clientes optan por una instalación basada en la nube para permitir la colaboración desde cualquier lugar.

LAGO tiene protocolos integrados de seguridad específicos para mantener protegidos sus assets. Estos incluyen características como:

• Almacenamiento de archivos centralizado y encriptado
• Separación física de la base de datos y el almacenamiento de archivos
• Almacenamiento de archivos distribuido con lógica master/slave para ubicaciones externas

Compartir de Forma Segura

LAGO DAM permite a los usuarios definir el acceso, visibilidad y usabilidad para restringir el acceso a sus assets más protegido. Entonces, cuando comparte acceso de los assets con usuarios internos y proveedores externos, no tiene que otorgarle acceso a toda su biblioteca de assets digitales.

LAGO permite compartir de forma segura ofreciendo una amplia gama de acceso restringido a los assets, lo cual es útil para aquellos assets que aún no han sido aprobados, ya no son válidos o se han limitado a departamentos específicos. Factores como las fechas de validez pueden restringir el uso de un asset en particular, y la visibilidad y la capacidad de edición pueden ajustarse asignando usuarios individuales o grupos de usuarios a un asset.

Acceso fácil para usuarios externos en la nube

Algunos servicios de intercambio de archivos en la nube, como Google, pueden compartir archivos mediante un enlace que usa diferentes permisos, pero solo incluyen algunos de los metadatos y otras características que vienen con el uso de una solución DAM.

Tener todos sus assets almacenados dentro de LAGO DAM permite que los usuarios externos que no forman parte de tu proceso de producción alojado en LAGO soliciten imágenes. Por ejemplo, una aplicación basada en la web permite a los usuarios solicitar acceso externo al motor de búsqueda de LAGO DAM para encontrar archivos. Una vez que un usuario ha encontrado los assets necesarios para fines externos, los assets se pueden colocar en un carrito de compras para descargarlos. Los usuarios pueden descargar un archivo original o solo un archivo de baja resolución dependiendo de los derechos del usuario.

LAGO fue diseñado para hacer que cada parte del proceso de producción sea simple, fácil y eficiente, y la seguridad es un componente importante. Preservaremos su marca de la pérdida crítica de datos y el aislamiento de assets al fomentar la colaboración segura desde una ubicación central a la que su equipo y sus proveedores externos pueden acceder desde cualquier lugar. ¿Está listo para saber más? ¡Solicite una demostración hoy mismo!