Die Arbeit mit einer Cloud-basierten DAM-Lösung (Digital Asset Management) bedeutet, dass Ihr gesamtes Team von überall aus auf dieselben Assets zugreifen und sie gemeinsam nutzen kann. Dies macht die Kooperation schneller, einfacher und zugänglicher als je zuvor und kann Ihnen helfen, folgende Aufgaben zu vereinfachen:

• Nachverfolgung und Verwaltung von Assets
• Zuweisung und Verwendung von Metadaten
• Formatieren und Anpassen von Assets
• Schnelles Suchen und Auffinden von Assets
• Automatisieren von Arbeitsabläufen
• Aktualisieren von Assets im gesamten Unternehmen
• Integration mit anderen Lösungen

Doch wie sicher ist Ihre DAM-Lösung? Das Thema Cybersecurity war noch nie so wichtig wie heute. Viele Unternehmen nutzen mittlerweile Cloud-basierte Tools für alle Geschäftsbereiche, vom Multichannel-Marketing über E-Commerce-Plattformen bis hin zu Ressourcenplanung, Kundenmanagement, User Experience und mehr.

Und Cyber-Kriminelle sind dem immer auf der Spur. Wenn Sie also Lösungen evaluieren und die richtige Cloud-basierte DAM-Plattform für Ihr Unternehmen auswählen, sollten Sie das Thema Cybersicherheit definitiv einbeziehen. Erfahren Sie hier, was Sie wissen müssen, um Ihre Ressourcen vor der wachsenden Bedrohung durch Angriffe zu schützen.

Schützen Sie Ihre Assets: Warum DAM Security so wichtig ist

Die digitalen Daten Ihrer Marke haben einen inhärenten Wert – schließlich nutzen Sie sie, um Ihre Botschaft als Unternehmen zu verbreiten und zu stärken. Leider finden Cyberkriminelle und andere bösartige Akteure diese Art von Daten äußerst attraktiv, weil sie wissen, wie wertvoll sie sein können. Deshalb müssen Sie sich bewusst um den Schutz Ihrer Daten bemühen und robuste Cybersicherheits-Tools wählen, um sich gegen die Aktionen von Hackern und anderen Kriminellen zu schützen.

Aber was können einige dieser Risiken sein, bezogen auf Ihre digitalen Assets?

• Phishing-Angriffe, bei denen versucht wird, Malware herunterzuladen oder sich Zugang zu Ihrem DAM zu verschaffen.
• Ransomware, die Ihre Daten und Assets als Geisel nimmt, bis Sie eine teure Gebühr für den Zugriff darauf zahlen.
• Datenverletzungen, um Ihre digitalen Assets und andere sensible Daten einzusehen, zu teilen, zu übertragen oder zu verkaufen.

Es wird angenommen, dass bis zum Ende des Jahres 2023, mehr als 33 Milliarden Datensammlungen von Hackern illegal gestohlen werden, ein dramatischer Anstieg um 175 Prozent gegenüber der Zahl der gestohlenen Datensätze im Jahr 2018. Und es sind nicht nur die großen Unternehmen, die gefährdet sind. Natürlich sind große multinationale Konzerne ständig mit Bedrohungen durch Cyberkriminelle konfrontiert. Aber auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) werden angegriffen.

Tatsächlich meldete das Internet Crime Complaint Center des Federal Bureau of Investigations (FBI) für das Jahr 2021 erstaunliche 847.376 Beschwerden mit einem Gesamtschaden von fast 7 Milliarden Dollar. Die meisten dieser Beschwerden und Angriffe zielten auf kleine und mittlere Unternehmen ab. Aus diesem Grund ist die Wahl einer sicheren DAM-Lösung für Ihren langfristigen Erfolg von entscheidender Bedeutung, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.

Die Arbeit mit einer Digital-Asset-Management-Lösung ist von Natur auf Kooperation innerhalb des Unternehmens ausgelegt. Das bedeutet, dass Assets von einer ganzen Reihe von Benutzern innerhalb und teilweise auch außerhalb Ihres Unternehmens gemeinsam genutzt, bearbeitet und verwendet werden. Daher ist die Sicherheit beim Digital Asset Management essenziell, und Sie benötigen eine Strategie zum Schutz Ihrer Assets, gerade wenn diese von vielen Personen gemeinsam genutzt werden.

Wählen Sie eine sichere DAM-Lösung: Wichtige Faktoren

Ihre DAM-Plattform trägt eine große Verantwortung. Sie ist der Ort, an dem die Zusammenarbeit stattfindet – und das aus gutem Grund. Denn sobald ein digitales Asset Ihre DAM-Lösung verlässt, verlieren Sie die Kontrolle über dieses Asset. Das heißt:

• Anbieter, Partner und Teammitglieder verwenden möglicherweise veraltete Assets oder solche, die nicht zu Ihren aktuellen Markenstandards passen.
• Marketingmaterialien können Fotos enthalten, deren digitale Rechte abgelaufen sind, und Sie haben keine Ahnung und keine Kontrolle über diesen Vorgang.
• Sie haben keinen Zugriff auf die Metadaten der Assets, die Ihnen helfen können, Nutzungsmuster zu verfolgen, um besser zu verstehen, welche Assets Ihnen am besten dienen.

Mit einer Cloud-basierten DAM-Lösung behalten Sie die Kontrolle über Ihre wertvollen digitalen Bestände und können gleichzeitig Partnerschaften, Workflows und Kooperationen von überall aus effizienter machen. Aber wie sieht es mit der Sicherheit aus? Wie gut sind Sie damit geschützt? Hier sind die Faktoren, die Sie bei der Suche nach einer sicheren Cloud-DAM-Plattform berücksichtigen sollten. 

Sicherer Austausch von Dateien mit internen Teams und externen Partnern

Jedes Mal, wenn Sie Daten mit anderen teilen, einschließlich Ihres Teams, Ihrer Agentur und Ihrer Einzelhandels- und Vertriebspartner, ist dies ein kalkuliertes Risiko, vor allem, wenn Sie eine neue Kampagne, einen neuen Service oder ein neues Produkt auf den Markt bringen wollen. Sie müssen mit vielen Dingen gleichzeitig jonglieren, z. B. Embargodaten, Produkttests, Endbearbeitungen, Veröffentlichungsfristen und mehr.

Ihre DAM-Lösung kann Ihnen dabei helfen, Assets mit externen Anbietern, Drittparteien und Ihrem Team zu verfolgen und zu schützen, wann immer Sie Assets austauschen müssen, ohne Ihre Sicherheit zu gefährden.

Tracken Sie die Nutzung Ihrer Assets

Ihre Marketingteams brauchen eine Möglichkeit, um zu analysieren, welche Assets genutzt werden und warum. So erhalten Sie beispiellose Daten darüber, welches Bildmaterial die höchste Leistung bietet und wie Sie Ihre Marketingstrategien anpassen können. Darüber hinaus muss Ihr DAM-System Ihre digitalen Assets nachverfolgen, sobald sie verteilt sind.

Vor allem in Bezug auf Embargodaten und geschützte Bilder können Sie die Reichweite Ihrer Assets verwalten, unbefugte Nutzung (und mögliche Aktivitäten von Cyberkriminellen) erkennen und das geistige Eigentum Ihrer Marke schützen.

Benutzerzugriff überwachen und prüfen

Was geschieht, wenn Assets durch Benutzerzugriff oder eine Datenverletzung gefährdet werden? Zunächst müssen Sie die Quelle des Lecks sofort ermitteln, um weiteren Schaden zu verhindern. Leckerkennung und vollständige Aufzeichnungen über den Benutzerzugriff auf Assets sind unerlässlich, wenn Inhalte durchsickern oder missbraucht werden.

Wenn Sie sich für eine DAM-Lösung entscheiden, die alle Zugriffe überwacht und verwaltet, können Sie besser nachvollziehen, wohin Ihre Assets gehen und wer sie sieht.

Weitere zu berücksichtigende Sicherheitsmaßnahmen

Cyber Security ist nicht nur etwas, das Sie auf Ihr DAM-Tool – oder auf jede andere Softwarelösung – anwenden sollten. Weitere allgemeine Sicherheitsfunktionen, auf die Sie achten sollten, sind:

• Starke Passwörter um Brute Force Attacken unwahrscheinlich zu machen
• Zwei-Faktor oder Multi-Faktor-Authentifizierung um unbefugte Zugriffe zu verhindern
• Sichere Programmierschnittstellen für Anwendungen (APIs), die Ihr DAM mit ihrem Unternehmen verbinden
• Verschlüsselung von Daten, inklusive Ihrer digitalen Assets

Wie LAGO zur Sicherheit beiträgt

LAGO von Comosoft wurde mit Blick auf Ihre Sicherheit entwickelt. Die Idee hinter einer Plattform für digitales Zugriffsmanagement und Produktinformationsmanagement (PIM) ist es, eine sichere gemeinsame Nutzung Ihrer Assets zu ermöglichen. Daher gibt es mehrere Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten – und Ihre gesamte Marke – zu schützen.

Zu den Sicherheitsfunktionen gehören:

• Das Verlangen von sicheren Passwörtern von allen Benutzern
• Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethoden (2FA), einschließlich SMS, E-Mail-
• Verifizierung und Authentifizierungsanwendungen
• Senden von Warnungen an Manager nach fehlgeschlagenen Zugriffsversuchen und verdächtigen Aktivitäten
• Zugriff auf und Integration von LAGO in Ihre bestehenden Plattformen über eine sichere API

LAGO: Sicherheit für Assets auf Schritt und Tritt

Mit LAGO von Comosoft haben wir sowohl Vor-Ort- als auch Cloud-Installationen unserer DAM-PIM-Lösung erfolgreich abgeschlossen. Basierend auf der Art und Weise, wie die meisten Marken heute arbeiten, entscheiden sich die meisten unserer Kunden für eine Cloud-basierte Installation, um die Kooperation von überall zu ermöglichen.

LAGO hat spezielle Sicherheitsprotokolle eingebaut, um Ihre Assets zu schützen. Dazu gehören:

• Zentralisierte und verschlüsselte Dateispeicherung
• Physische Trennung von Datenbank und Dateispeicher
• Verteilte Dateiablage mit Master- und Slave-Logik für externe Standorte

Sicheres Teilen von Assets

Mit LAGO DAM können Benutzer den Zugang, die Sichtbarkeit und die Nutzbarkeit definieren, um den Zugriff auf ihre Assets zu beschränken. Wenn Sie also den Zugriff auf Assets mit internen Benutzern und externen Anbietern teilen, müssen Sie ihnen nicht den Zugriff auf Ihre gesamte digitale Asset-Bibliothek gewähren.

LAGO ermöglicht eine sichere Freigabe, indem es eine breite Palette von Zugriffsbeschränkungen für Assets bietet, die noch nicht genehmigt wurden, nicht mehr gültig sind oder auf bestimmte Abteilungen beschränkt wurden. Faktoren wie das Gültigkeitsdatum können die Nutzung eines bestimmten Assets einschränken, und die Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit kann durch die Zuweisung von einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen zu einem Asset angepasst werden.

Einfacher, Cloud-basierter Zugriff für externe Benutzer

Einige Cloud-Filesharing-Dienste wie Google können Dateien über einen Link mit verschiedenen Berechtigungen freigeben, aber sie enthalten nur einige der Metadaten und andere Funktionen, die mit einer DAM-Lösung einhergehen.

Wenn alle Ihre Assets in LAGO DAM gespeichert sind, können externe Benutzer, die nicht Teil Ihres von LAGO gehosteten Produktionsprozesses sind, Bildmaterial anfordern. Eine webbasierte Anwendung ermöglicht es beispielsweise externen Benutzern, Zugang zur LAGO DAM-Suchmaschine anzufordern, um Assets zu finden. Sobald ein Benutzer Assets gefunden hat, die er für externe Zwecke benötigt, können die Assets in einen Warenkorb zum Download gelegt werden. Abhängig von den Benutzerrechten kann der Benutzer eine Originaldatei oder nur eine Vorschau herunterladen.

LAGO wurde entwickelt, um jeden Teil des Produktionsprozesses einfach, leicht und effizient zu gestalten – Sicherheit ist dabei ein wichtiger Bestandteil. Wir bewahren Ihre Marke vor kritischen Datenverlusten und dem Verlust von Assets, indem wir die sichere Kooperation von einem zentralen Ort aus fördern, auf den Ihr Team und Ihre Drittanbieter von überall aus zugreifen können. Möchten Sie mehr erfahren? Fordern Sie noch heute eine Demo an!