Publicación de bases de datos con el enfoque bidireccional

Publicación de bases de datos: cómo el enfoque bidireccional le ayuda a conectar de forma óptima conjuntos de datos y documentos.

Para saber hacia dónde se dirige el marketing multicanal, tenemos que viajar en el tiempo y comprender qué avances tecnológicos han cambiado nuestros procesos desde entonces.

La evolución de la publicación impresa

En los años 80, la gente en general, y especialmente en la industria de la impresión, tenía la idea de que los ordenadores personales nos harían la vida mucho más fácil. Cuarenta y un años después podemos ver, con el ejemplo de la publicación de bases de datos, si esta idea era correcta o si se esperaba demasiado de ella. A principios de la década, el proceso manual, engorroso y costoso, se realizaba con cámaras, escáneres, películas litográficas, mesas extraíbles y Rubylith.

Poco después, Scitex se convirtió en el sistema digital para las publicaciones de gran volumen, y los costes de los trabajos superaban el millón de dólares.

A finales de la década, se utilizaban programas de diseño, de edición de imágenes y PostScript para esta producción, lo que hizo que los antiguos métodos de producción de una página impresa quedaran obsoletos.

Publicación de bases de datos

Mientras las tecnologías de publicación mejoraban a pasos agigantados, la parte de la información y los datos resultaba más compleja. Desde el principio se descubrió cómo fusionar los archivos de datos con los documentos, desde las cartas físicas hasta las etiquetas de embalaje y envío. Le siguieron documentos más complejos, como directorios, manuales técnicos y guías telefónicas, que permitían insertar grandes cantidades de datos en plantillas de diseño de páginas.

Pero: los catálogos de consumo y las guías de productos necesitaban una descripción exacta del producto Y un buen diseño. Los diseños inflexibles del estilo de las guías telefónicas no eran suficientes. Los usuarios querían diseñar maquetas con las posibilidades creativas que ofrecen QuarkXPress o Adobe InDesign y la posibilidad de insertar automáticamente texto, imágenes y precios desde una base de datos.

Versionado y regionalización de los listados

El desarrollo de los mercados online y las aplicaciones de compra aumentó la presión sobre los anunciantes para crear un sistema inteligente en el que los anuncios fueran lo más personalizados posible. Las herramientas digitales comenzaron a facilitar este proceso. Los datos fluyeron desde grandes bases de datos interconectadas hasta lugares predeterminados en la página impresa. Esto, por supuesto, abrió la posibilidad de flujos de trabajo aún más complejos, como la adaptación de catálogos versionados y alineados verticalmente a diferentes regiones del país, o incluso la personalización de cada ejemplar mediante la impresión digital.

Pero: el flujo de datos solía ir en una sola dirección. Así, la automatización completa se lograba a costa de la flexibilidad. Los cambios de última hora en la descripción del producto, como los precios especiales, los cambios de tamaño o color, o incluso las simples correcciones ortográficas, sólo podían realizarse con cierto esfuerzo a nivel de usuario.

Sistemas de software basados en la nube

Otras innovaciones técnicas que afectaban a todo el panorama informático también cobraban fuerza en la publicación de bases de datos. El auge de los sistemas de software basados en la nube supuso el traslado de todas estas bases de datos y aplicaciones asociadas de los servidores in situ a la nube. Por un lado, esto supuso un ahorro de costes a largo plazo (¡se acabó la inversión en grandes servidores!). Tras la decisión de un software basado en la nube, corresponde al departamento de TI asegurar la conexión necesaria de las interfaces con un sistema PIM y DAM, así como la garantía de la seguridad de la información en este paso estratégico (por otro lado, esto supone un gasto adicional de recursos humanos).

Software multicanal LAGO

En los años 90, Comosoft comenzó a abordar este problema conectando el contenido de las bases de datos a los documentos de QuarkXPress, utilizando el enfoque XTension de QuarkXPress. Esto pronto evolucionó hacia un enfoque de sistemas más amplio, ahora conocido como LAGO. Con el tiempo, LAGO abarcó varios tipos de aplicaciones diferentes, como la gestión de información de productos (PIM), la gestión de activos digitales (DAM), la gestión de campañas de marketing y otros sistemas importantes. Mientras tanto, en la publicación de impresos, LAGO se centra principalmente en Adobe InDesign e InDesign Server para el diseño de páginas, lo que le otorga una posición destacada en la publicación de bases de datos.

Lo que diferencia a LAGO de otros sistemas de publicación de bases de datos es que no se trata de una vía de entrada de datos al ecosistema de publicación digital. Los usuarios pueden realizar los cambios o ajustes necesarios dentro del proceso normal, ahorrando tiempo y sin destruir los ajustes de diseño anteriores.

No sólo en la publicación impresa (por ejemplo, la producción de catálogos y folletos) LAGO hace que sus procesos sean eficientes, sino que nuestros consultores también diseñan una solución personalizada con LAGO para su producción digital.