PIM-System – ein wichtiger Baustein für den Digitalisierungsprozess in Ihrem Unternehmen
Ein PIM-System (Product Information Management System) mit sinnvoller Einbindung in Ihrer IT-Architektur, gewährleistet reibungslose Abläufe für die Sicherstellung einer gleichbleibenden Datenqualität. Effiziente Produktdatenverwaltung und Datenpflege sind eine elementare Voraussetzung von erfolgreichem Multichannel Marketing. Wir bieten eine bequeme und effiziente Lösung für Ihre Produktdaten – von Ihrem ERP-System bis zur Ausleitung in die Verkaufskanäle.
Als erstes muss das PIM-System zu Ihrem Unternehmen und Ihren Unternehmenszielen passen. Handelsunternehmen mit einem großen Produktsortiment sind auf eine entsprechend umfangreiche und zentrale Softwarelösung angewiesen.
Um ein PIM-System aber auch als zentrales System, nach dem Prinzip der Single Source of Truth nutzen zu können, muss die Datenqualität auf jeden Fall hoch gehalten werden. Diese hohe Datenqualität wird durch erfahrenes Projektmanagement und sinnvolle Prozesse erreicht. Bei der Implementierung verschlanken wir zusammen mit Ihnen Ihre Prozesse und bereiten Sie anschließend mit umfangreichen Trainings auf die Arbeit mit dem zentralen System LAGO vor.
Mit LAGO zentralisieren Sie Ihre Produktinformationen samt aller Artikel- und Preisdaten sowie Bilder, Texte, Videos und weiterer Daten in einem Softwaresystem. Ihre bestehenden Systeme können angebunden werden, sodass ein nachhaltiger Prozess entsteht, der jegliche Inkonsistenzen vermeidet. Einmalig im PIM-System gespeichert, stehen Ihnen alle Produktdaten medienneutral für alle Marketingkanäle zur Verfügung. Die individuelle Kombination unserer LAGO Module und Apps und die möglichen Automatisierungen in LAGO, bringen Ihnen messbare Erfolge und einen schnellen Return on Investment.
Was LAGO Ihnen als Software bietet:
Gibt dem Design Team kreative Autonomie und ermöglicht effiziente interne Workflows vor allem bei komplexen, SKU-basierten Layouts.
Leistungsstarke PIM-Integration
Komplexe Produktinformationen werden automatisch in die einzelnen Kanäle ausgeleitet.
Komplexe Versionierung
Unzählige sprachliche – und regionale Varianten Ihrer Prospekte und digitalen Materialien zu erstellen, ist für LAGO ein Kinderspiel.
Integration von Vertrieb, Lagerbestand
Mit LAGO können Ihre Mitarbeiter Artikel mit hohen Margen, überschüssigem Lagerbestand oder hoher Marketingpriorität bevorteilen.
LAGO löst Probleme im PIM-System
Machen Sie es wie unsere Kunden und:
- verabschieden Sie sich mit unserem PIM-System von inkonsistenten Produktinformationen über Ihre verschiedenen Verkaufskanäle
- reduzieren Sie die Aufwände in der Produktdatenbearbeitung drastisch
- gewinnen Sie mit unserem PIM-System mehr Flexibilität in Ihren Produktinformationen dank Aktualisierung auf Knopfdruck – selbst kurz vor Druck
- eliminieren Sie die typischen Fehlerquellen bei Ihren Daten durch zentralisierte Produktinformationen im PIM-System
- vermeiden Sie in Zukunft redundante Arbeitsschritte aufgrund von Informationsinseln
- profitieren Sie von sauber definierten Produktverantwortlichkeiten
- bewahren Sie Ihr Unternehmen vor steigenden Kosten in der Werbemittelproduktion aufgrund von unkontrollierbaren Workflows
Wie funktioniert ein PIM-System?
Ein Produktinformationsmanagementsystem (PIM) ist ein zentrales Tool für Unternehmen zur Verwaltung von Produktinformationen. Es sammelt Daten aus verschiedenen Quellen, wie Herstellern und Lieferanten, integriert sie und standardisiert die Informationen. Anschließend werden die Daten aufbereitet und angereichert, um Fehler zu beheben und fehlende Details hinzuzufügen.
Außerdem organisiert das PIM-System auch Medien wie Bilder und Videos und ermöglicht die strukturierte Kategorisierung der Produkte. Diese sauberen und umfassenden Informationen werden dann über verschiedene Vertriebskanäle verteilt, um eine konsistente und personalisierte Produktpräsentation zu ermöglichen. Zusätzlich vervollständigt die Möglichkeit zur Analyse und Leistungsüberwachung die Funktionsweise eines PIM-Systems, da Unternehmen Trends identifizieren und ihre Produktinformationen optimieren können.
Insgesamt erleichtert ein PIM-System die effiziente Verwaltung und Bereitstellung von Produktinformationen, was in der heutigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung ist.
Daten im PIM-System
Ein Produktinformationsmanagementsystem (PIM) führt eine Vielfalt von Rohdaten aus verschiedenen Quellen zusammen, um eine effiziente Verwaltung und Anreicherung aller Produktdaten zu ermöglichen. Diese angereicherten Produktdaten machen eine werbewirksame einheitliche Platzierung der Produkte in allen Kanälen möglich.
Rohdaten
Rohdaten bezeichnen die reinen Informationen, die von Lieferanten und Herstellern der Produkte oder aus angeschlossenen Systemen wie einem ERP-System geliefert werden.
Produktdaten
Produktdaten umfassen eine breite Palette von Informationen zu den angebotenen Produkten, die für die Vermarktung relevant sind. Dies kann Produktbeschreibungen, Preise, technische Spezifikationen und vieles mehr beinhalten. Die Anreicherung und Pflege dieser Daten ist essentiell für die Vollständigkeit und Genauigkeit der Produktinformationen, was den Abverkauf entscheidend beeinflussen kann.
Assetdaten
Neben Textinformationen sind Bilder, Videos und andere Medien ein wichtiger Bestandteil von Produktinformationen. Diese Assetdaten werden von einem angeschlossenen DAM-System verwaltet.
Metadaten
Metadaten sind Zusatzinformationen, die Produktdaten kontextualisieren. Sie helfen bei der Kategorisierung und Attributierung von Produkten. Metadaten umfassen oft Dinge wie Produktkategorien, Marken, Materialien und mehr. Eine kluge Verwendung von Metadaten trägt dazu bei, die Auffindbarkeit von Produkten zu verbessern.
Datenintegration
Um ein umfassendes Bild eines Produkts zu erstellen, müssen Daten aus verschiedenen Quellen integriert werden.
Datenquellen
PIM-Systeme ziehen Informationen von verschiedenen Datenquellen. Dies können Herstellerdaten sein, die Produktdaten aus erster Hand liefern, oder Informationen von Lieferanten und Partnern. Die Zusammenführung dieser Datenquellen ist ein entscheidender Schritt, um konsistente Produktinformationen sicherzustellen.
Datenkonsolidierung
In vielen Fällen sind Daten nicht immer kohärent oder einheitlich. PIM-Systeme müssen Dubletten identifizieren und bereinigen, um die Datenqualität zu verbessern und Inkonsistenzen zu vermeiden.
Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Produktdaten ist ein weiterer kritischer Aspekt eines PIM-Systems.
Datenbereinigung
Datenqualität ist entscheidend. Dies beinhaltet die Behebung von Fehlern, die Standardisierung von Formaten und die Sicherstellung, dass die Daten fehlerfrei und konsistent sind.
Datenanreicherung
Die Anreicherung von Produktdaten mit zusätzlichen Informationen ist ein wichtiger Schritt. Das können beispielsweise Produktbewertungen, Verkaufszahlen oder Kundenbewertungen sein.
Taxonomie und Klassifikation
Die Strukturierung von Produktdaten durch Kategorien und Attribute ist entscheidend, um die Navigation für Kunden zu erleichtern und eine einheitliche Produktpräsentation sicherzustellen.
Produktausgabe
Die Ausgabe der Produktdaten ist der Punkt, an dem die Informationen tatsächlich an Kunden oder andere Systeme geliefert werden.
Multichannel-Vertrieb
PIM-Systeme ermöglichen die nahtlose Anbindung an verschiedene Vertriebskanäle, sei es E-Commerce-Websites, Marktplätze oder stationäre Geschäfte.
Personalisierung
Die Fähigkeit, Produktinformationen an die Bedürfnisse und Vorlieben von Kunden anzupassen, ist ein wichtiger Vorteil. PIM-Systeme können dazu beitragen, personalisierte Produktempfehlungen zu erstellen.
Reporting und Analyse
Die Leistung der Produktdaten kann überwacht und analysiert werden, um Erkenntnisse zu gewinnen und Optimierungen vorzunehmen.
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Häufig gestellte Fragen zu PIM-System
Das Akronym PIM steht für Product Information Management. Das Ziel eines PIM-Systems ist die zentrale medienneutrale Speicherung und Anreicherung, sowie Verwaltung und Verteilung von Produktinformationen auf verschiedene Ausgabekanäle.
Als PIM Daten werden Informationen zu einem Produkt bezeichnet. Zu diesen Produktinformationen zählen unteranderem Preise, Artikelnummern und mehrsprachige Produkttexte, aber auch Produktfotos bzw. Assets und Informationen für die Logisitik.
Ein PIM-System hilft falsche Auszeichnungen der Produkte zu vermeiden, verkürzt die Time-to-Market und automatisiert die Ausleitung in die Verkaufs- und Werbekanäle.
Unter dem Begriff Product Experience Management (PXM) versteht man eine produktfokussierte Variante der Customer Experience, die zur gern genommenen Begrifflichkeit des Marketings im Handel geworden ist. Doch wie macht man als Händler seine Produkte in der Werbung für Kunden erlebbar?
In unserer heutigen Handels- und Werbelandschaft findet sich eine zunehmende Vielfalt an Touchpoints für Werbemaßnahmen, die nicht einmal mehr durch Raum und Zeit begrenzt werden. Mit dieser steigenden Verfügbarkeit der Kundenaufmerksamkeit, wird auch die Qualität und Relevanz der Werbung immer entscheidender für den Erfolg von Produktabverkäufen. Kunden kauften schon immer am liebsten Produkte, mit denen sie sich auf irgendeine Weise verbunden fühlen. Die Verbundenheit mit einem Produkt ist das große Ziel, das moderne Marketingfachleute im Handel durch feinabgestimmte und vor allem relevante Werbung zu erreichen versuchen.
Lesen Sie mehr zu Product Experience Management (PXM) in unserem Glossar
Unsere Consultants helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden
Ob es um automatisierte Prozesse oder eine multikanale Ausleitung Ihrer Werbemittelproduktion geht, für alle Ihre Fragen stehen Ihnen unsere Experten zur Verfügung. Trotz Standard-Software geben wir unseren Kunden die nötige Flexibilität, um LAGO optimal und individuell auf die jeweiligen Prozesse und Organisation anzupassen.
Erfahren Sie mehr zum PIM-System in unserem Blog
Bleiben Sie mit uns auf dem Laufenden und lesen Sie mehr zum Thema PIM-System. Erfahren Sie hier unter anderem wie ein PIM-System ihre internen Prozesse erleichtert und ihr Marketingteam effizienter arbeiten lässt.
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Urheberrechtsverletzungen bei Bildern können für Unternehmen teuer werden – sowohl finanziell als auch in Bezug auf die Markenreputation. Ob Stockfotos, Fotografenbilder oder KI-generierte Inhalte: Die Verwaltung von Nutzungsrechten ist komplex. Ein Digital Asset Management System (DAM) mit durchdachtem Rollen- und Rechtemanagement bietet hier die ideale Lösung, um Risiken zu minimieren und Prozesse zu optimieren.
KI für das Einzelhandelsmarketing
In einer Welt, in der Kunden über zahllose Kanäle mit Marken interagieren, wird es für den Einzelhandel immer wichtiger, relevante und personalisierte Erfahrungen zu bieten – und das möglichst in Echtzeit.
Compliance-Risiken bei Produktdaten: Wie PIM-Systeme Abhilfe schaffen
In der heutigen, hochgradig vernetzten Welt werden Produktdaten über eine Vielzahl von Kanälen verteilt – Webshops, Marktplätze, soziale Medien, mobile Apps und stationäre Systeme. Diese zunehmende Omnichannel-Komplexität hat den Anspruch an die Qualität, Sicherheit und Compliance von Produktinformationen massiv erhöht. Trotzdem erfüllen viele Unternehmen die regulatorischen und internen Compliance-Anforderungen nicht. Doch warum ist das so – und wie kann ein modernes Product Information Management (PIM)-System Abhilfe schaffen?