Sin concesiones: acelere la producción de folletos y prospectos en InDesign, SIN sacrificar el buen diseño.

Adobe InDesign es sin duda el todoterreno de lujo entre los programas de maquetación. Lanzado por primera vez hace más de veintitrés años, el “Proyecto K2” de Adobe sustituyó a PageMaker y acabó desplazando al entonces campeón reinante, QuarkXPress. Hoy en día, Adobe InDesign puede hacer prácticamente todo lo que el corazón de un diseñador desea, y por tanto mucho más que diseñar páginas de impresión.

Aquí es precisamente donde radica el reto. InDesign ofrece ahora una gama muy amplia de funciones que pueden convertir un simple diseño en un proyecto complejo. Esto es especialmente cierto para el contenido basado en datos. Este contenido es un reto para los diseñadores de impresión cuyo trabajo es crear material visualmente atractivo y preciso para el canal más importante de un minorista: la impresión.

El enigma del catálogo

Los catálogos impresos y las circulares están lejos de ser un medio en extinción. Incluso los vendedores minoristas que antes eran exclusivamente digitales están recurriendo a la impresión, según RetailDive, utilizando catálogos en papel “para abrirse paso entre el ‘ruido’ del mundo online”. Los consumidores también confían en los catálogos impresos (76%) mucho más que en los medios digitales, como los anuncios para teléfonos móviles (39%), según una encuesta de MarketingSherpa. Hay buenas razones científicas para ello. Según un estudio conjunto de USPS y la Universidad de Temple, cuando se expuso a los sujetos a la publicidad en formato digital o impreso, “su actividad cerebral indicaba un mayor valor subconsciente y deseo por los productos o servicios anunciados en formato impreso”.

Los folletos contienen información muy detallada sobre los productos. Esta información del producto abarca desde las tallas hasta los colores, pasando por los precios (que varían según la versión) y una serie de otros atributos que se recogen en una base de datos PIM (Product Information Management). Además de toda esta información sobre el producto, hay grandes cantidades de datos de imagen asociados a los productos, todos ellos almacenados en un sistema de gestión de activos digitales (DAM).

Como resultado, el diseñador tiene que cotejar múltiples datos de cada producto en un folleto o prospecto, según lo especificado por marketing, creando una experiencia de marca coherente y visualmente atractiva. La mayoría de los minoristas también necesitan varias versiones regionales de cada copia impresa, y el mismo contenido para rellenar sus aplicaciones de compra.

Adobe InDesign, al ser el programa de maquetación más utilizado, incluye funciones para una gran variedad de áreas de diseño de maquetación. A pesar de las numerosas y útiles funciones que ofrece Adobe InDesign, el esfuerzo manual para crear una maqueta es muy elevado; sólo la conexión a un sistema PIM y DAM crea la mayor eficiencia posible.

La ventaja de la automatización

La solución a este tedioso proceso es automatizar las tareas repetitivas para que los diseñadores tengan más tiempo para diseñar realmente. Esta automatización es posible mediante plug-ins de terceros, gracias a la arquitectura de InDesign. Comosoft ha utilizado este entorno para desarrollar LAGO Layout, que combina el complejo y especializado mundo de los datos PIM y DAM con las funciones y la potencia de diseño de InDesign.

LAGO Layout es la respuesta a los procesos de diseño ineficientes y permite un diseño y una producción rápidos, rentables y de alta calidad. También permite a los diseñadores integrarse en cualquier proceso, desde la planificación de la campaña y el acceso a los datos hasta las pruebas, la aprobación y la publicación final, sin comprometer el buen diseño.

A primera vista, LAGO Layout es simplemente un plugin para InDesign que añade funcionalidad sin abandonar la interfaz familiar del diseñador. Pero una vez instalado, LAGO Layout facilita muchas tareas diferentes.

  • Automatización del flujo de trabajo entre los equipos de marketing y de producción de diseños. Los usuarios de LAGO en la parte de marketing pueden seleccionar los productos a promocionar en función del margen, la disponibilidad y otros factores, mediante un proceso de pizarra. Estas decisiones se transmiten automáticamente al equipo de diseño como plantillas de InDesign. Los responsables de marketing pueden incluso hacer un seguimiento de los resultados de sus planes de campaña originales.
  • La integración de datos con los sistemas PIM y DAM y el diseñador les permite arrastrar y soltar productos y todos sus datos relacionados en un diseño de InDesign. El vínculo bidireccional se mantiene vivo y actualizable hasta la publicación final.
  • Los ciclos de prueba y aprobación son fáciles, automáticos y totalmente auditables.
  • Se pueden generar y gestionar eficazmente varias versiones de cada pieza, lo que permite satisfacer las necesidades regionales de marketing al tiempo que se mantiene la imagen de marca del minorista y la precisión de los datos.
  • La publicación digital para el comercio electrónico en línea y las aplicaciones móviles es automática, lo que garantiza que todos los canales de comunicación del minorista contengan el mismo contenido.

Por supuesto, hay mucho más en el plugin y en el sistema LAGO en su conjunto. Pero para el diseñador de producción, el principal beneficio es el tiempo. Con gran parte del trabajo en piloto automático, el diseñador tiene ahora tiempo para aprovechar al máximo las excepcionales capacidades de InDesign, y crear contenidos para el canal de impresión dignos de la marca de un minorista.

En un mundo de marketing multicanal, la impresión sigue estando en primera línea y la necesidad de contenidos visuales convincentes nunca ha sido mayor. Adobe InDesign es la mejor herramienta para el trabajo, pero no puede manejar todas las variables de los folletos complejos por sí solo. La automatización del proceso agiliza la creación de páginas, preserva la precisión de los datos y garantiza la coherencia de la marca, al tiempo que permite la flexibilidad creativa.

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