Mejora de la colaboración en los equipos de marketing con DAM

Los equipos de marketing y creativos están hoy más presionados que nunca. Desde la gestión de una avalancha de campañas digitales e impresas hasta la coordinación con colaboradores y socios externos, las exigencias de rapidez y precisión son incesantes. En este entorno, los flujos de trabajo fragmentados, el desorden de versiones y los retrasos en la aprobación son más que molestos: son costosas barreras para el éxito.

Aquí es donde entran en juego los sistemas de gestión de activos digitales (DAM). Una plataforma DAM centralizada como LAGO de Comosoft pone orden en el caos proporcionando a los equipos una única fuente de información para los activos creativos, agilizando los flujos de trabajo y mejorando la colaboración entre funciones.

Veamos más de cerca cómo las soluciones DAM mejoran la colaboración entre los equipos de marketing, creatividad y producción y por qué se han convertido en una herramienta indispensable para las organizaciones que gestionan contenidos multicanal a gran escala.

Eliminar la fusión de versiones y la duplicación de esfuerzos

Uno de los retos más comunes en la creación de contenidos es el control de versiones. Sin un sistema centralizado, los equipos pierden horas buscando el archivo correcto sin saber si es la última versión o quién lo actualizó por última vez.

Un reciente informe de Forrester destaca que los sistemas DAM están ahora estrechamente integrados con los sistemas de gestión de contenidos, la gestión de información de productos y las soluciones de comercio electrónico, eliminando silos y fomentando nuevas formas de colaboración. Esta integración garantiza que todos los implicados -desde los creativos hasta la producción- trabajen con el mismo archivo controlado por versiones, lo que reduce drásticamente la redundancia y acelera el tiempo de comercialización.

Colaboración entre equipos en tiempo real

El marketing moderno no se desarrolla en silos. Las campañas requieren la aportación de diseñadores, redactores, gestores de proyectos, compradores de medios, equipos jurídicos y agencias externas, todos ellos con diferentes plazos y prioridades. Coordinar todas estas piezas móviles sin las herramientas adecuadas puede provocar cuellos de botella y desajustes.

Los sistemas DAM como LAGO ofrecen funciones de colaboración integradas para mantener a todo el mundo en sintonía. Los hilos de comentarios, las previsualizaciones en directo, los historiales de versiones y las notificaciones automáticas permiten a los colaboradores aportar comentarios, señalar problemas y dar su visto bueno rápidamente, tanto si están en la oficina como en la otra punta del mundo.

Según el informe McKinsey 2024 sobre modelos operativos de marketing, las organizaciones que adoptan formas de trabajo más conectadas y ágiles son más capaces de gestionar la creciente complejidad y escala del marketing de consumo.

Este tipo de workflow estructurado es especialmente importante en sectores con frecuentes promociones regionales o requisitos de conformidad, como el comercio minorista, la alimentación y los bienes de consumo. Cuando se agilizan las aprobaciones, las campañas pueden pasar del concepto a la ejecución mucho más rápido, lo que permite a las marcas mantenerse ágiles en un entorno altamente competitivo.

Un estudio reciente de Adobe reveló que el 57% de los creativos dedican más tiempo a tareas administrativas que al trabajo creativo. Al agilizar las aprobaciones y el enrutamiento de activos, los sistemas DAM permiten a los equipos centrarse en lo que mejor saben hacer: crear contenidos impactantes.

Por qué el DAM ya no es opcional

En el mundo multicanal actual, el éxito del marketing depende de una entrega de contenidos rápida, precisa y coordinada. Ya se trate de crear un folleto semanal, lanzar una campaña digital o gestionar un cambio de marca global, los retrasos y las incoherencias pueden costar tiempo, dinero y confianza.

Un sistema DAM centralizado mejora la colaboración, reduce las fricciones, favorece el cumplimiento y ayuda a aumentar la producción creativa sin aumentar el caos. Cuando los equipos de marketing, creatividad y producción tienen acceso a las herramientas y la información adecuadas, pueden producir trabajos de alta calidad con mayor rapidez.

A medida que se multiplican los canales digitales y aumenta la demanda de contenidos, las organizaciones con visión de futuro van más allá del simple almacenamiento de archivos e invierten en plataformas integrales como LAGO. No se trata sólo de gestionar archivos, sino de capacitar a los equipos para que colaboren mejor, trabajen más rápido y obtengan resultados.