¿Qué es un pasaporte digital de producto?
El Digital Product Passport (DPP) es un conjunto de datos digitales que recopila toda la información relevante sobre un producto a lo largo de su ciclo de vida, desde los materiales y la fabricación hasta el uso y la reparación, pasando por el reciclaje y la eliminación. En el marco del Reglamento sobre diseño ecológico de productos sostenibles (Ecodesign for Sustainable Products Regulation ), el DPP se introducirá gradualmente de forma obligatoria para muchos grupos de productos en la UE.
¿Qué datos del producto se necesitan para el Digital Product Passport?
Los requisitos concretos dependen de la categoría de producto correspondiente. Los datos típicos incluyen:
- Identificación del producto (GTIN, número de serie, modelo)
- Información sobre el fabricante y el proveedor
- Composición de los materiales
- Información sobre sustancias peligrosas
- Huella de carbono / indicadores medioambientales
- Información sobre reparación y mantenimiento
- Instrucciones de desmontaje y reciclaje
- Certificados de conformidad y certificación
El objetivo es promover la transparencia, la sostenibilidad y la economía circular, así como cumplir de manera eficiente los requisitos legales.
La normativa se aplica en los 27 Estados miembros de la UE. En la actualidad no existen regulaciones especiales para otros países, a menos que estos adopten requisitos similares a nivel nacional o mediante acuerdos comerciales. Los importadores y distribuidores fuera de la UE que deseen introducir o distribuir productos en la UE también deben asegurarse de que los productos obtengan un Digital Product Passport válido.
Aspectos importantes para el cumplimiento normativo
- Los requisitos detallados (qué datos, estructura, formatos) se establecen en actos delegados de la Comisión Europea.
- Tras la publicación de un acto delegado, las empresas suelen disponer de un período transitorio (por ejemplo, de 12 a 18 meses) para implementar los datos del DPP.
- El incumplimiento puede dar lugar a restricciones de acceso al mercado o sanciones, por ejemplo, en los procesos aduaneros o en las inspecciones de mercado.
¿Qué retos plantea su implantación?
- Datos incompletos de los proveedores.
- Falta de estandarización.
- Gran esfuerzo de coordinación a lo largo de la cadena de valor.
- Integración en los sistemas informáticos existentes.
Sin embargo, con una estrategia de datos clara y unos procesos estructurados, estos retos pueden superarse de forma sostenible.
¿Cómo se preparan los datos de producto para el pasaporte digital de producto?
La preparación de los datos de producto es el paso decisivo para una implementación exitosa del DPP. El siguiente procedimiento ha demostrado su eficacia:
1. Realizar un inventario de datos
- Registre todas las fuentes de datos existentes relacionadas con los productos (ERP, PLM, PIM, archivos Excel, bases de datos de proveedores).
- Identifique las lagunas de datos en relación con los requisitos normativos.
2. Garantizar la calidad de los datos
- Compruebe la integridad, la coherencia y la actualidad de la información.
- Estandarice los formatos de datos (por ejemplo, unidades, denominaciones de materiales).
- Evite registros duplicados o contradictorios.
3. Integrar la cadena de suministro
- Defina requisitos claros para sus proveedores.
Implemente formatos de intercambio de datos estandarizados. - Asegúrese de que los datos sobre sostenibilidad y materiales sean verificables.
4. Estructurar y estandarizar los datos
- Utilice sistemas de clasificación e identificación establecidos.
- Organice la información de los productos a lo largo de todo su ciclo de vida.
- Prepare formatos legibles por máquina (por ejemplo, JSON, XML).
5. Establecer la gobernanza y las responsabilidades.
- Designar a los responsables del tratamiento de datos.
- Definir procesos para la actualización continua.
- Integre los procesos DPP en los flujos de trabajo de cumplimiento existentes.
6. Comprobar la infraestructura técnica
- Evalúe si los sistemas existentes cumplen los requisitos DPP.
- Planifique interfaces para el intercambio de datos y la integración de QR/soportes de datos.
- Tenga en cuenta la seguridad informática y la protección de datos.