Fit Small Business informó recientemente: “Para la mayoría de las empresas el trabajo colaborativo representa el 85% de la semana laboral y 9 de cada 10 trabajadores creen que la colaboración digital seguirá existiendo durante un tiempo”.

Este es el punto: el 85% de la semana laboral se dedica a trabajar con otras personas, compartir proyectos y confiar en el equipo para el éxito del proyecto. Además, la colaboración en equipo está más predominante que antes, las herramientas digitales permiten a las organizaciones que se trabaje en conjunto, incluso a distancia.

Pero con un mayor énfasis en el trabajo en equipo, si la colaboración se ve afectada, la productividad también puede verse afectada. Potenciar la colaboración es esencial en el mundo de la producción de marketing. A continuación, aquí algunas herramientas esenciales a tener en cuenta para mantener una colaboración fluida.

1. Canales de comunicación claros

Según McKinsey, el uso de herramientas de tecnología sociales para fortalecer la comunicación y la colaboración en el lugar de trabajo puede aumentar la productividad entre un 20 y un 25 por ciento. Además, estas herramientas pueden aportar claridad a los flujos de trabajo y garantizar que todos estén enfocados en el mismo objetivo.

Aquí mostramos algunas herramientas que se pueden implementar para fortalecer los canales de comunicación y fomentar la colaboración:

• LAGO Whiteboard: Este módulo es perfecto para que los gerentes de marketing, los jefes de producto y las agencias planifiquen sus materiales impresos de forma eficiente, sin importar el nivel de experiencia de cada persona con los diseños. De forma colectiva, su equipo puede asignar productos con todos los datos SKU e imágenes relevantes a las páginas específicas a través de un entorno de trabajo basado en la Una vez que su equipo esté listo para empezar, los resultados del pre-diseño rellenarán automáticamente las plantillas de InDesign para el equipo creativo. Whiteboard tiende un puente entre la gestión de categorías y la producción de marketing, integrando los dos departamentos para que trabajen juntos.
• LAGO Workflow: LAGO Workflow va más allá de la producción impresa y digital para ayudarte a controlar toda la producción y crearla, programarla, y gestionar proyectos de principio a fin. Estas herramientas proporcionan a su organización un control mejor y más claro de cada paso del proyecto, desde campañas multicanal hasta merchandising; también ayuda en la planificación de promociones, “Whiteboarding” y mucho más. Así, los módulos de flujo de trabajo de LAGO ayudan a reducir el costo de creación y gestión de estas campañas multicanal abriendo las líneas de comunicación, permitiendo cambiar y transmitir información a los diseñadores y limitando la posibilidad de errores, fallos en la introducción de datos u otros problemas de falta de comunicación. Esto también ayuda a su equipo a asignar páginas, supervisar el estado, realizar un seguimiento de los resultados y mucho más, todo ello en un entorno basado en la web.
• LAGO Proof: LAGO Proof es un sistema basado en web para reunir a su equipo y garantizar que su producto final esté listo para su publicación, ya sea en línea o impreso. Proporciona un proceso de aprobación fluido, eficiente y puntual, incluso cuando numerosos responsables de la toma de decisiones tienen que dar el visto bueno a cada elemento. Esto incluye el envío automático de archivos para su aprobación (y las correspondientes notificaciones por correo electrónico), la asignación y el seguimiento de las correcciones, y mucho más. Además, las correcciones de cada usuario son visibles, incluso cuando la prueba pasa de una persona a otra o de un departamento a otro. Esas correcciones se integran perfectamente en el documento original, lo que elimina las interrupciones en la comunicación y mantiene a todo el mundo en contacto sin esfuerzo.

2. Plataformas eficientes de gestión de tareas

Hay todo tipo de beneficios probados para implementar herramientas de gestión de tareas. Para empezar, las tareas de mayor envergadura pueden gestionarse mejor si se dividen en partes más pequeñas. Pero además, las plataformas de gestión de tareas ofrecen una gran cantidad de otros beneficios, lo que incluye:

• Mayor productividad personal y mejor concentración.
• Una comprensión más profunda de las necesidades más amplias de toda la organización.
• Una comunicación más sólida entre empleados y departamentos.
• Una mayor visibilidad de todo un proyecto y una mejor capacidad para cumplir los plazos como equipo.

Mantener las tareas y la comunicación puede ser difícil cuando hay varios proyectos con los que hay que trabajar al mismo tiempo o cuando muchas personas trabajan juntas en las mismas tareas. Las plataformas de gestión de tareas ayudan a fomentar la colaboración, a cumplir plazos exigentes y a ajustar los flujos de trabajo.

LAGO Workflow es totalmente personalizable y puede adaptarse a las necesidades específicas de su organización para la producción de marketing multicanal. Utilice LAGO para asignar tareas particularmente definidas de acuerdo con la función de cada persona, incluido el tiempo asignado a cada parte del flujo de trabajo, para calcular automáticamente las fechas de vencimiento, reducir los retrasos, limitar los errores y eliminar los “puntos de dolor” en todo el flujo de trabajo.

3. Soporte confiable de la gestión de activos

Un sistema de gestión de activos digitales (DAM) es una solución inteligente para gestionar todos los activos de su empresa, incluidas fotos, documentos, vídeos, música, presentaciones, marcas y otros medios de comunicación necesarios para uso promocional y de Marketing.

La gestión de activos digitales consiste en mantener el flujo de trabajo en movimiento y preservar el plan de producción. Le ayuda a catalogar, compartir y almacenar todos sus activos digitales en un solo lugar y, además, se puede conocer con exactitud dónde se están utilizando todos estos activos.

Un sistema DAM puede ayudarle a crear un flujo de trabajo más eficaz y colaborativo para diseñadores, fotógrafos, videógrafos y directores artísticos. Además, disponen de más tiempo para centrar sus esfuerzos en lo que mejor saben hacer, como crear contenidos atractivos en lugar de buscar imágenes o enviar o solicitar determinados activos.

Para los profesionales del marketing, un sistema DAM los libera de incontables horas buscando imágenes o creando nuevas ideas para campañas impresas y digitales. Al utilizar un único repositorio central, puede localizar rápidamente el contenido que necesita sin tener que enviar solicitudes al equipo creativo y esperar una respuesta.

Dado que los DAM se encuentran en la nube, facilitan la colaboración. Pueden compartir archivos desde cualquier lugar, en cualquier momento, y encontrar rápidamente lo que se necesita. Además, todo el contenido de la empresa procede del mismo lugar, lo que potencia la coherencia de la marca entre todos los colaboradores.

La gestión de activos digitales les ayuda a compartir activos con su equipo y colaboradores externos, minoristas y agencias. Como resultado, puede asegurarse de que los materiales de su marca se distribuyen adecuadamente, de que se utilizan las imágenes y activos más actualizados, y de que está representando a su marca de la forma necesaria. Es la herramienta de colaboración definitiva.

LAGO DAM le ayuda a:

• Consolidar la gestión de tus activos en un único repositorio.
• Compartir activos con los miembros del equipo a través de una plataforma central.
• Automatizar el proceso de catalogación de activos para aumentar la eficiencia de la colaboración.
• Evitar la pérdida o aislamiento de la información crítica de los productos en un dispositivo de algún colaborador.

4. Una solución inteligente de gestión de datos

¿Tiene una forma de gestionar y realizar un seguimiento de todos sus datos? Un sistema de gestión de información de productos (PIM) proporciona una solución única para gestionar los datos de sus productos, incluidos SKU, identificadores de productos, títulos, descripciones, imágenes, precios, cantidades y mucho más. El objetivo general es proporcionar a las organizaciones una herramienta central de almacenamiento neutral para gestionar y distribuir la información de los productos, incluso cuando se esté supervisando diversos canales de salida.

Un sistema PIM confiable como la solución LAGO PIM de Comosoft es importante porque puede ayudarle a evitar el etiquetado incorrecto de los productos y acortar el tiempo de comercialización. También, puede automatizar la colaboración entre los equipos de ventas y publicidad, y fomentar una mejor colaboración a través de un flujo de trabajo fluido.

¿Cuáles son algunas de las ventajas de gestionar los datos con un sistema PIM?

• Puede mejorar la experiencia del empleado y el cliente extrayendo toda la información de una “única fuente confiable“, lo que significa que sus agentes de ventas, diseñadores y equipo de marketing pueden acceder a la información más actualizada. La colaboración es sencilla porque nadie tiene que buscar los datos más recientes. Los equipos de ventas pueden enviar rápidamente recomendaciones de productos y detalles a los clientes. Los diseñadores pueden acceder a los datos más recientes. Todo el mundo puede hacer lo que mejor sabe hacer, solo que de forma más eficiente.
• Puede limitar los errores humanos a lo largo del ciclo de vida del producto e incluso integrarse con los sistemas de gestión de almacenes para compartir las especificaciones exactas de los productos y los datos de inventario en toda su operación a través de un repositorio de datos compartido. También puede automatizar la entrada de datos para limitar el riesgo de error.
• Puede clasificar y categorizar mejor su oferta de productos, lo que ayuda a su equipo a identificar oportunidades para realizar ventas adicionales u ofrecer productos adicionales.

Comosoft: Su socio en colaboración

LAGO fue diseñado con enfoque en la colaboración, este es el núcleo de lo que hacemos. LAGO es una solución PIM, DAM y de producción de marketing que fomenta el flujo de trabajo colaborativo basado en puntos de control, con optimización de versiones y pruebas. Además, mantiene el flujo del proceso de producción de marketing para que el trabajo sea eficiente y cooperativo, incluso cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos.

Con la gestión automatizada de tareas y los derechos de usuario configurables, todo su equipo trabajará a partir del mismo conjunto de datos unificado. Todos en el equipo sabrán cuáles son sus responsabilidades, el trabajo es más rápido, las aprobaciones son más sencillas y la colaboración es más simple.

Hemos visto el poder de LAGO de Comosoft de primera mano. Más de 4.000 profesionales del marketing y la producción han descubierto lo fácil que es simplificar los flujos de trabajo de producción de marketing, optimizar las actividades de marketing multicanal y reducir el tiempo y los costos de producción gracias al conjunto de herramientas de colaboración de LAGO. Ahora es el momento de comprobarlo por ti mismo.