Printprospekte (Beileger /Flyer) sind, wie bereits oft erwähnt, auch weiterhin ein wichtiger Bestandteil des Marketings einer Einzelhandelskette. Sie sind oftmals eine wichtige Orientierung für den einkaufenden Konsumenten. Wenn sie von einer darauf ausgelegten, modernen Software erstellt werden, können sie sogar in Echtzeit Informationen und Angebote für digitale Formate liefern.

Der Erstellungsprozess dieser Marketingmaterialien kann komplex, zeitintensiv und mit hohen Kosten verbunden sein. Die Layout-Planung kann mit handschriftlichen Notizen, separaten Excel-Tabellen oder beidem erfolgen. Das Asset-Management und die Seitengestaltung können durch das manuelle Suchen, Öffnen und Platzieren von Bildern und Texten in Adobe InDesign sehr ressourcenbindend sein. Korrekturen und Freigaben bestehen oftmals aus ausgedruckten InDesign-Seiten und handschriftlichen Korrekturen, begleitet von vielzähligen E-Mail- und Telefongesprächen. Das Endprodukt kann dann aus einzelnen PDF-Dateien für jede Version bestehen, und hat so noch keine Verbindung zu den Online-Werbefläche des Einzelhändlers.
Hier finden Sie sechs automatisierte Workflowschritte mit LAGO, die das Print Publishing im Einzelhandelsmarketing effizient machen.

1. Die Kampagnenplanung

Produktmanager und Designer im Einzelhandel sind oft in verschiedenen Büros auf der ganzen Welt verstreut, vor allem, wenn man bedenkt, dass in letzter Zeit vermehrt remote gearbeitet wird. Comosoft LAGO bietet eine gemeinsame Whiteboarding-Umgebung für alle User. Marketingmanager können die Produkte, die vorgestellt werden sollen, einfach nach Rentabilität, Verfügbarkeit und anderen Faktoren auswählen und festlegen, wo sie im Flyer erscheinen sollen. Sie können auch Sonderangebote und andere Variablen einfügen. Die Daten für diese Entscheidungen sind sofort aus dem integrierten Produktinformationsmanagement (PIM)-System des Einzelhändlers, dem Digital Asset Management (DAM) und verwandten Datenbanken verfügbar. Sobald eine Kampagne angelaufen ist, kann der Marketingleiter den Erfolg eines bestimmten Produkts oder einer Produktgruppe tracken.

2. Das Asset Management

In LAGO müssen Marketingmanager und Designer die Bilder, Beschreibungen, SKU-Nummern und anderen Variablen, die mit jedem Produkt verbunden sind, nicht manuell suchen und aktualisieren. Stattdessen werden durch die Integration von LAGO mit DAM-Systemen all diese Elemente als „Blöcke“ zusammengehöriger visueller Elemente für den Designer zur Bearbeitung in Adobe InDesign herangezogen und zugewiesen. Wird ein Produktbild oder eine andere Komponente im DAM ersetzt oder geändert wird es automatisch im Layout aktualisiert, bis kurz vor Druckschluß.

3. Der Produktionsprozess

Adobe InDesign ist die gängigste Software für das Designen und Bearbeiten von Printprodukten, die manuelle Bearbeitung ist allerdings ressourcenbindend und anfällig für Fehler. Im Designprozess sind Einzelhandelsprospekte anfällig für inhaltliche Inkonsistenzen, da jedes Produkt auf der Seite viele zusammenhängende Text- und Bildelemente enthält, die aus anderen Systemen übertragen werden müssen. LAGO bietet Ihnen eine Design-Management-Umgebung, die manuelle Aufgaben automatisiert und die Fehlerquote sinken lässt. Zusammenhängende Produktinformationen und Bilder bleiben mit ihren jeweiligen Datenquellen verbunden.

4. Der Proofing Prozess

Manuell erstellte Proofs und Änderungswünsche gehören der Vergangenheit an. Stattdessen kann LAGO automatisch einen digitalen Proof von jedem Projekt (und seinen lokalen Versionen) für die Online-Überprüfung und Kommentierung erzeugen. Mit Zeitstempeln versehene Kommentare und Korrekturen sind leicht auffindbar, wodurch ein sicherer und zuverlässiger Prüfpfad geschaffen wird. Die vom Benutzer hinzugefügten Korrekturmarken werden auf Angebots- und/oder Seitenebene verknüpft und direkt in dem Dokument in Adobe InDesign eingeblendet. Änderungswünsche werden automatisch an den Designer weitergeleitet.

5. Der Freigabeprozess

Während des Proofing Prozesses ist es normal, dass mehr als eine Person das Produkt mit allen werblichen Bestandteilen auf Richtigkeit überprüft und vorgeschlagene Änderungen oder Korrekturen genehmigt. In der Vergangenheit war dies ein umfassender Prozess, der von einer Person zur anderen weitergereicht wurde – selbst bei digitalen Dokumenten. Mit LAGO erfolgt der Freigabeprozess parallel und in hohem Maße automatisiert. Autorisierte Manager werden über anstehende Seitenüberprüfungen benachrichtigt und können diese von jedem Ort der Welt genehmigen oder ändern. LAGOs integrierter, visueller Ansatz reduziert den Zeitaufwand für die Freigabe und verkürzt die gesamte Time-to-Market für mehrere Flyer und deren regionale oder filialspezifische Versionen erheblich. Darüber hinaus kann der Status jeder Komponente einer Kampagne getrackt und leicht überwacht werden, so dass mögliche Engpässe einfach erkannt und behoben werden können.

6. Die Produktionsleistung

Druckläufe für mehrere Versionen eines komplexen Einzelhandelsprospekts waren bisher eine logistische Herausforderung. Einzelhändler wenden viele Ressourcen auf, um die verschiedenen Produktangebote auf der Grundlage regionaler und individueller Eingaben anzupassen – wobei jede manuelle Bearbeitung die Möglichkeit von Fehlern birgt. Comosoft LAGO erstellt und verwaltet automatisch eine unbegrenzte Anzahl von Versionen von jedem Prospekt. Jede Version ist auf die Bedürfnisse einer Region oder einer Filiale zugeschnitten, während gleichzeitig eine solide Verbindung zu den PIM- und DAM-Daten aufrechterhalten wird. So wird die Arbeit eines Designers bei der Erstellung eines Flyers automatisch für mehrere, regionsspezifische Versionen wiederverwendet, die alle unter der Kontrolle der Marketingstrategie des Unternehmens stehen.
Printprospekte haben oft auch einen digitalen Partner – die mobile App des Einzelhändlers oder browserbasierte Inhalte. Jedes Angebot in einem Prospekt oder einer Version muss auch online widergespiegelt werden, mit den gleichen regions- oder filialspezifischen Variationen. LAGO-Kampagnendaten für Printprospekte werden in eine mobile App exportiert – einschließlich der jeweiligen Produktverfügbarkeit und des Standorts in einer bestimmten Filiale.

Effizient arbeiten mit LAGO
Die Erstellung von Printprodukten und anderen Marketingmaterialien für den Einzelhandel ist eine ressourcenbindende Aufgabe für jedes Unternehmen. Die manuelle Arbeit und das Potenzial für Fehler wird durch die intelligente Integration der Datenquellen eines Unternehmens mit der in LAGO verfügbaren Workflow-Automatisierung erheblich reduziert.

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