Versioning bringt große Effekte bei PureRED in den USA

Der Hintergrund: PureRED (ehemals GA Communications) bietet bereits seit 1967 Pre-Press Services an. Stets auf dem neuesten Stand was Technologien betrifft, entwickelte sich PureRED vom reinen Pre-Press Service hin zum integrierten Full-Service-Anbieter für Projekte auf allen Marketing-Kanälen – inklusive Erstellung, Produktion und gar Durchführung von Marketing-Maßnahmen. Heute betreut PureRED ein breites Klientel inklusive einiger der größten Retailer und B2B-Lieferanten der USA.

Die Herausforderung

Mit den schnellen und deadline-orientierten Workflows im Retail-Bereich sieht sich PureRED der konstanten Herausforderung gegenübergestellt, Kunden mit maximaler Effizienz zu betreuen ohne dabei Kompromisse in Sachen Kreativität, Qualität oder Kontrolle einzugehen. Die stark in die Kundenprozesse integrierte Marketing-Agentur begegnet dieser Mammutaufgabe mit dem Fokus auf die Kundenanforderung:

„Es galt für uns eine kosteneffektive und zeiteinsparende Lösung zur Automatisierung der Multi-Channel-Services zu finden und zu implementieren.“

Die Suche

In einem ca. sechsmonatigem Auswahlprozess stellte PureRED’s cross-funktionales „Lösungsteam“ Angebotsanfragen an insgesamt 17 verschiedene Anbieter von Digital Asset Management Systemen (DAM), Marketingsystemen und datenbankgetriebenen Workflowsystemen. Anschließend stellte das Team ein Set von Auswahlkriterien zusammen, welche Anforderungen an Struktur, Technologie und Funktionsumfang stellte und schließlich die Auswahl zu einer Shortlist zusammenkürzte. Als nächstes wurden vier Finalisten zu einer Online-Demo vor erweiterter Runde eingeladen, welche technische sowie operative Mitarbeiter bei PureRED Atlanta, GA, beinhaltete.

„Comosoft’s LAGO war für uns die innovativste und nützlichste Lösung, die wir für die stetig wachsenden Anforderungen unserer Kunden finden konnten.“

Die Lösung

Comosoft’s Flaggschiff LAGO spart Zeit und Geld durch die Verbindung kreativer Produktionssoftware mit webbasierten Tools für Planung und Steuerung gedruckter sowie digitaler Marketingprojekte in nur einem System. PureRED waren vor allem von den folgenden Punkten von LAGO4 überzeugt: Versioning – durch die einfache und zentrale Verwaltung von intelligenten Templates ermöglicht LAGO es, automatisch das Aussehen von Promotions (samt Preisgrafiken, Logos, Bilder etc.) zu ändern, um schnell verschiedene Versionen von Werbeseiten zu erstellen. Die „nahtlose Integration von Soft-Proofing und den Produktionsworkflows“, die LAGO „weit über den übrigen Anbietern“ platziert hat. Das „überragende User Interface sowie Struktur und Aufbau des LAGO Systems“.

Der Effekt

Verschiedene Versionen innerhalb eines Templates. Mit LAGO’s datenbankgestütztem Prozess gehören die Bauchschmerzen hinsichtlich der Herausforderungen in der Produktion der Vergangenheit an. Durch das intelligente Templating in LAGO können nahezu alle Inhalte regelbasiert, dynamisch und automatisch ausgetauscht werden. So lassen sich einfach und schnell viele verschiedene Versionen erstellen, ohne dass zusätzlicher Aufwand entsteht. Das beginnt bei Bildern oder Logos und geht bis hin zu Preisformaten und vielem mehr. Wird beispielsweise ein Produkt für $ 1.00 angeboten, kann LAGO das Preisformat automatisch auf 99¢ ändern oder gar bestimmte Promotions wie 2 für $1 oder „Buy One Get One Free“ automatisiert auf Basis der definierten Regeln erstellen und ins Layout setzen. Das erlaubt PureRED mit minimaler Template-Anzahl ein breites Spektrum an Designs und Versionen zu erstellen. Problem gelöst.

Redundanzen eliminieren

Mit dem LAGO System müssen Produktinformationen lediglich einmalig ins System eingetragen werden, damit das System Werbeseiten automatisch erstellt. Die Einkäufer bei PureRED gewinnen dadurch wieder mehr Freiheit für andere Aufgaben.

Integrierte Workflows bringen mehr Flexibilität

Die Tools von LAGO erlauben es dem Marketing-Team, sich um Ihre Kernaufgabe – das Advertising – zu kümmern während das Einkaufsteam zeitgleich Produktinformationen und Inhalte organisiert – alles in einer zentralen Quelle. Verschiedene Datenblätter und Workarounds sind damit Geschichte. Die Möglichkeit, Preise auch kurz vor Druck zu aktualisieren und Produkte in verschiedenen Versionen zu erstellen – „und das alles in letzter Minute“ – gibt den Kunden von PureRED „einen großen Wettbewerbsvorteil“.

PureRED meint:

„Wir setzen extrem auf LAGO von Comosoft für einen äußerst effizienten Seitenerstellungsprozess. Mit der nahtlosen Integration zwischen Soft-Proofing und Produktionsworkflow hat LAGO’s User-Interface einfach einen Vorteil gegenüber allen übrigen Anbietern. Wir schätzen besoders die Konfigurierbarkeit, die es ermöglicht, alles genau unseren Bedürfnissen anzupassen. Unsere Kunden aus dem Handel erwarten stetig größere Effizienz – mit LAGO sind wir in der Lage, diese zu liefern.“

Director of Advertising Technologies | PureRED


Hamburg, 2002