Comme tout utilisateur d’InDesign le sait, il faut beaucoup d’efforts pour produire des documents publicitaires de qualité. En partie, tout dépend des outils que nous utilisons. Depuis son lancement il y a plus de vingt-deux ans, Adobe n’a cessé d’améliorer la puissance de son application phare de mise en page. Même avec le potentiel d’automatisation d’InDesign, toutes les équipes de conception ne peuvent pas suivre les exigences croissantes de la production en grande série.

Vous remarquerez que nous avons mis l’accent sur le mot “potentiel”. Sous le capot, InDesign est remarquablement ouvert à l’interaction automatique avec d’autres systèmes, notamment les systèmes d’information sur les produits (PIM) et la gestion des actifs numériques (DAM). Mais avoir cette capacité et l’utiliser sont deux choses très différentes. Ils nécessitent une connexion solide et intelligente entre les données et le flux de travail InDesign.

Prenez, par exemple, la création d’une publicité “simple”. Le processus implique de nombreux composants différents, même pour un seul produit vedette.  Tout d’abord, les images des produits et le texte descriptif doivent être sélectionnés et modifiés. Viennent ensuite les éléments essentiels de la marque, le texte et les directives propres à la campagne, les spécifications pertinentes (tailles, couleurs, etc.) et les détails relatifs aux prix. Enfin, le concepteur doit rassembler tous ces éléments, s’assurer qu’il s’agit des versions les plus récentes et les plus exactes des données, puis appliquer ses compétences créatives pour les synthétiser en une annonce convaincante.

Ce processus manuel constitue un défi pour les équipes de création depuis les premiers jours de la publicité moderne. Mais ce n’est pas plus facile. Ajoutez à la liste ci-dessus la nécessité de produire plusieurs annonces pour les canaux imprimés et en ligne, non seulement pour des produits individuels, mais pour une gamme de produits dans chaque campagne. Nos sources de données sont devenues plus vastes et plus détaillées, de sorte que le besoin de versions personnalisées de tout s’est accru de façon exponentielle. Différentes versions sont nécessaires pour différentes régions du pays, différentes langues ou tranches d’âge, et même différentes personnes ! Adobe InDesign a la capacité de prendre en charge la plupart des tâches individuelles et créatives d’une campagne publicitaire. Mais ce qu’InDesign ne peut pas faire à lui seul, c’est augmenter la seule chose qui fait défaut à toutes les équipes de conception et de production de la planète : le temps nécessaire pour tout faire.

Résoudre le problème du temps

Bien sûr, la réponse est d’automatiser le processus de production des annonces, mais de le faire sans porter atteinte au cœur créatif de l’équipe. Dans l’environnement médiatique multicanal encombré d’aujourd’hui, il est plus important que jamais d’être visuellement innovant. Non seulement les annonces doivent être précises, mais elles doivent aussi se démarquer et influencer les clients potentiels. Malheureusement, avec la pression exercée pour produire tant de publicités sur tant de plates-formes, sans perdre l’étincelle créative essentielle, de nombreux responsables de la production et des services créatifs peuvent se sentir un peu comme Sisyphe : il faut toujours faire rouler des bœufs en haut de la colline pour que leurs campagnes continuent.

L’automatisation des flux de travail doit faire plus que simplifier une poignée de tâches répétitives pour être efficace et rattraper tout ce temps perdu. Pour les flux de travail publicitaires en particulier, l’automatisation doit adopter une approche globale, depuis les étapes initiales de planification de la campagne jusqu’à la production dans InDesign, l’épreuvage, la publication sur papier et la réaffectation aux canaux numériques. En effet, les équipes de conception et de production des publicités doivent être agiles. Tout commence par une intégration étroite des sources de données DAM et PIM internes et d’InDesign.

Travailler avec Adobe

Il y a plusieurs dizaines d’années, Comosoft est devenu un partenaire de développement d’Adobe dans le cadre de ce que l’on appelle aujourd’hui le programme d’échange Adobe, un effort de longue date visant à collaborer avec des tiers pour créer des extensions ou des “plugins” pour les logiciels Adobe. Le programme tire parti du modèle logiciel intrinsèquement ouvert pour résoudre les problèmes complexes auxquels sont confrontées les équipes de production marketing. Dans ce cas, les deux sociétés ont développé conjointement le plugin LAGO Layout pour InDesign.

LAGO Layout ajoute un nouvel ensemble de commandes à chaque installation d’InDesign. L’un de ces contrôles connecte le concepteur directement au PIM, au DAM et à d’autres sources de données de l’entreprise, ce qui permet à l’utilisateur d’accéder à toutes les données et images pour une référence donnée, éliminant ainsi la nécessité de rechercher des éléments pour compléter une publicité. La connexion est également bidirectionnelle. Si un élément du MIP ou du DAM est modifié (par exemple, une photo de produit mise à jour), la mise en page de l’annonce est automatiquement mise à jour jusqu’à la publication finale.

La connexion entre les données et InDesign n’est qu’une partie du problème. Par exemple, dans la phase de planification d’une campagne, les équipes de marketing produit peuvent utiliser la fonction tableau blanc de LAGO pour choisir la combinaison optimale de produits en fonction de facteurs tels que la marge bénéficiaire et l’historique des ventes, afin de définir le message visuel de base. LAGO utilise automatiquement cette étape pour créer un modèle InDesign préliminaire, avec toutes les informations MIP et DAM nécessaires incluses par UGS. Le concepteur reçoit alors automatiquement un point de départ sans erreur pour l’annonce, ce qui lui permet de consacrer son énergie au processus de création.

Aller plus loin

Le système LAGO automatise également le processus de révision et d’approbation, en utilisant Adobe InDesign Server pour générer automatiquement des épreuves à approuver en ligne. Lorsqu’une épreuve est créée, les parties concernées sont automatiquement notifiées, et leurs notes et corrections sont immédiatement envoyées au concepteur.

LAGO peut également générer plusieurs versions régionales ou démographiques, en utilisant automatiquement de nouveaux modèles de “base” qui permettent aux concepteurs de personnaliser facilement chaque version sans avoir à recréer des éléments communs. Chaque version peut être automatiquement envoyée au centre d’impression ou à l’agence appropriée une fois terminée.

Enfin, comme de nombreuses campagnes ne se terminent pas par un document imprimé, les données publicitaires complexes peuvent être envoyées automatiquement à une application, ce qui élimine la nécessité d’une saisie manuelle des données.

En reliant InDesign à des systèmes de données essentiels de manière significative, LAGO a donné aux concepteurs le pouvoir d’exercer leurs compétences créatives sans avoir à courir après les actifs et les informations. En bref, le partenariat de développement entre Comosoft et Adobe a créé une opportunité de “meilleur des deux mondes” pour les gestionnaires de production et les services créatifs.