Problèmes de droits d'auteur avec les images ?

 

DAM pour une meilleure gestion des licences et de l'utilisation

Les violations du droit d’auteur sur les images peuvent coûter cher aux entreprises, tant sur le plan financier qu’en termes de réputation de la marque. Qu’il s’agisse de photos de stock, d’images de photographes ou de contenu généré par l’IA, la gestion des droits d’utilisation est complexe : La gestion des droits d’utilisation est complexe. Un système de gestion des actifs numériques (DAM) doté d’une gestion sophistiquée des rôles et des droits offre la solution idéale pour minimiser les risques et optimiser les processus.

Pourquoi la gestion des droits d’image est-elle si importante ?

 

Le défi commence souvent par une question simple : Qui est autorisé à utiliser cette image, comment, où et pendant combien de temps ? Les images proviennent d’une grande variété de sources – des bases de données de photos de stock, des photographes et des agences au contenu produit en interne ou, désormais, aux images générées par l’intelligence artificielle. Chacun de ces canaux possède ses propres modèles de licence, droits d’utilisation et restrictions.

En l'absence de processus structurés et d'administration centralisée, il existe un risque de :
          • Violation des droits d'utilisation (par exemple, utilisation en dehors de la période de validité de la licence)
          • Confusion des sources d'images (photos de stock approuvées ou matériel protégé par des droits d'auteur)
          • Absence de preuve des licences en cas d'avertissement
          • Manque de clarté en ce qui concerne les rôles et les responsabilités internes.
           
         
  Un système DAM crée la transparence dans ce domaine - à condition qu'il soit mis en œuvre en mettant l'accent sur les droits et la sécurité des licences.

Rôles et droits dans le système DAM : plus qu’un simple contrôle d’accès

 

Un système DAM moderne permet non seulement de stocker et de récupérer des médias, mais sert également de pièce maîtresse pour la gestion des licences. L’attribution des rôles et des droits doit pouvoir être contrôlée de manière granulaire – en fonction du département, du lieu ou du type de projet..

Fonctions importantes d'un DAM en matière de licences :

 
          • Suivi automatisé des licences : Les dates d'expiration, les droits d'utilisation territoriale et les canaux médiatiques autorisés peuvent être stockés directement sur l'actif.
          • Contrôle d'accès par rôle : Seuls les utilisateurs autorisés peuvent télécharger ou publier des actifs.
          • Versionnement et enregistrement : Chaque modification apportée à la ressource - du téléchargement à l'archivage - est documentée de manière traçable.
          • Gestion des métadonnées : Les informations sur les licences, les avis de droits d'auteur et les pièces jointes aux contrats peuvent être saisis et recherchés.
           
         
  Un système de gestion des documents sans ces fonctions peut rapidement devenir une source de chaos plutôt qu'une solution.
Copyright

Images générées par l’IA : Une nouvelle dimension pour la question du droit d’auteur

 

Des outils tels que DALL-E, Midjourney et Stable Diffusion créent une nouvelle zone de tension. Si les images générées par l’IA sont fascinantes par leur créativité et leur rentabilité, leur catégorisation juridique n’est pas encore claire.

Les principaux risques :

 
          • Manque de sécurité juridique : dans de nombreuses juridictions (y compris l'UE), les images générées par l'IA ne bénéficient pas de la protection traditionnelle du droit d'auteur car elles n'ont pas été créées par une personne physique.
          • Problème des données d'entraînement : de nombreux modèles d'IA ont été entraînés avec des images protégées par le droit d'auteur, ce qui peut conduire à des infractions implicites.
          • Conditions de licence floues : Les conditions d'utilisation des plateformes d'IA varient considérablement - l'utilisation commerciale n'est pas toujours autorisée ou peut être révoquée.
           
         
   

Rôle du DAM dans le contexte de l'IA :

 

Un système DAM intelligent devrait être capable de :

 
          • Étiqueter le contenu généré par l'IA
          • Documenter les sources et les paramètres de création
          • Vérifier automatiquement les restrictions d'utilisation
          • Intégrer des mécanismes d'alerte en cas de licences insuffisantes.es
           
         
   

De cette manière, un DAM peut également aider à rester en sécurité sur le plan juridique avec les images d'IA.

Erreurs courantes lors de la mise en œuvre d'un système DAM

Malgré leur potentiel, de nombreux projets de DAM échouent en raison de problèmes fondamentaux :
          • Un manque d'expertise dans le traitement des données de licence : La qualité d'un DAM dépend de celle de ses utilisateurs. Il est essentiel de comprendre la gestion des métadonnées et les règles de licence.
          • Manque de maintenance des données initiales : Sans informations complètes sur les licences lors de l'importation, chaque actif est une source potentielle de danger.
          • Interfaces inadéquates : L'intégration avec des outils tels que les systèmes éditoriaux ou les planificateurs de médias sociaux doit prendre en compte le flux des droits.
          • Structures de gouvernance floues : Qui décide des approbations, des extensions de licence ou de la suppression des actifs expirés ?
          • Pas de processus automatisé pour les expirations de licences : En l'absence d'avertissements automatiques concernant les délais, les licences d'images expirent sans que l'on s'en aperçoive, ce qui peut conduire à une utilisation illégale et à des avertissements potentiels.
           
         
  Une gestion structurée du changement et des responsabilités claires sont essentielles pour réussir.

Système DAM : La solution pour une gestion des licences conforme à la législation

 

Un système de gestion des ressources numériques performant offre bien plus qu’une simple gestion des médias. Il structure l’utilisation des images, contrôle les conditions de licence et protège contre les abus.

Fonctions DAM importantes pour les droits d'image et les licences :

 
          • Stockage central des informations relatives aux licences
          • Contrôle automatique de l'expiration des licences
          • Contrôle d'accès aux actifs en fonction des rôles
          • Enregistrement des modifications à des fins d'audit
          • Maintenance des métadonnées pour les droits et les sources
           
         
  C'est ainsi que l'on peut affirmer que seuls les documents utilisés peuvent faire l'objet d'un contrôle clair - à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise.

Conclusion : Un système DAM et une gestion des licences pour plus de sécurité

Aujourd’hui, un système DAM est indispensable pour les entreprises qui travaillent professionnellement avec des images. En particulier lorsqu’il s’agit d’images d’IA et de modèles de licence complexes, un système DAM doté d’un système de droits et de rôles correctement configuré constitue un avantage concurrentiel décisif.

          • Moins de risques juridiques
          • Une plus grande efficacité dans les flux de travail du contenu
          • Gestion transparente des droits
          • Documentation claire de toutes les utilisations d'images
           
         
 

Ceux qui introduisent aujourd'hui un DAM axé sur le respect des licences sont également bien préparés aux futurs problèmes de droit d'auteur à l'ère de l'IA.

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