Amélioration de la collaboration au sein des équipes marketing grâce au DAM

Aujourd’hui plus que jamais, les équipes de marketing et de création sont sous pression. De la gestion d’un flot de campagnes numériques et imprimées à la coordination avec les collaborateurs et partenaires externes, les exigences de vitesse et de précision sont implacables. Dans cet environnement, les flux de travail fragmentés, l’enchevêtrement des versions et les retards de validation sont plus qu’ennuyeux – ce sont des obstacles coûteux à la réussite.

C’est là que les systèmes de gestion des ressources numériques (DAM) entrent en jeu. Une plate-forme DAM centralisée comme LAGO de Comosoft met de l’ordre dans ce chaos en offrant aux équipes une source unique de vérité pour les actifs créatifs, en rationalisant les flux de travail et en améliorant la collaboration interfonctionnelle.

Voyons de plus près comment les solutions DAM améliorent la collaboration entre les équipes de marketing, de création et de production et pourquoi elles sont devenues un outil indispensable pour les entreprises qui gèrent des contenus multicanaux à grande échelle.

Élimination de la fusion de versions et de la duplication des efforts

L’un des défis les plus courants lors de la création de contenu est le contrôle des versions. En l’absence d’un système centralisé, les équipes perdent des heures à chercher le bon fichier, sans savoir s’il s’agit de la dernière version ou qui l’a mise à jour en dernier.

Un rapport récent de Forrester souligne que les systèmes DAM sont désormais étroitement intégrés aux systèmes de gestion de contenu, aux solutions de gestion des informations produit et aux solutions de commerce électronique, ce qui élimine les silos et favorise de nouvelles formes de collaboration. Cette intégration garantit que tous les intervenants, du service créatif à la production, travaillent avec le même fichier à version contrôlée, ce qui réduit considérablement les redondances et accélère la mise sur le marché.

Permettre une collaboration inter-équipes en temps réel

Le marketing moderne ne se fait pas en silos. Les campagnes nécessitent la contribution de designers, de rédacteurs, de chefs de projet, d’acheteurs de médias, d’équipes juridiques et d’agences externes – tous avec des calendriers et des priorités différents. La coordination de toutes ces parties mobiles sans les bons outils peut conduire à des goulots d’étranglement et à des désadaptations.

Les systèmes DAM tels que LAGO offrent des fonctions de collaboration intégrées pour que tous les intervenants soient au même niveau. Les fils de commentaires, les aperçus en direct, l’historique des versions et les notifications automatiques permettent aux contributeurs de donner leur avis, de marquer les problèmes et de les approuver rapidement, qu’ils soient au bureau ou à l’autre bout du monde.

Selon le rapport 2024 de McKinsey sur les modèles d’exploitation marketing, les entreprises qui adoptent des méthodes de travail plus connectées et plus agiles sont mieux à même de gérer la complexité et l’ampleur croissantes du marketing à la consommation.

Ce type de flux de travail structuré est particulièrement important dans les secteurs où les promotions régionales ou les normes de compliance sont fréquentes, par exemple dans le commerce de détail, l’industrie alimentaire et les biens de consommation. Lorsque les autorisations sont rationalisées, les campagnes peuvent passer beaucoup plus rapidement du concept à l’exécution, ce qui permet aux marques de rester agiles dans un environnement très concurrentiel.

Une étude récente d’Adobe a révélé que 57 % des créatifs passent plus de temps à effectuer des tâches administratives qu’à travailler de manière créative. En rationalisant les approbations et l’acheminement des ressources, les systèmes DAM permettent aux équipes de se concentrer sur ce qu’elles font le mieux : créer des contenus efficaces.

Pourquoi le DAM n’est plus optionnel

Dans le monde multicanal d’aujourd’hui, le succès du marketing dépend de la diffusion rapide, précise et coordonnée du contenu. Que vous créiez un dépliant hebdomadaire, lanciez une campagne numérique ou gériez un rebranding mondial, les retards et les incohérences peuvent vous faire perdre du temps, de l’argent et de la confiance.

Un système DAM centralisé améliore la collaboration, réduit les frictions, aide à la conformité et contribue à augmenter la production créative sans ajouter de chaos. Lorsque les équipes de marketing, de création et de production ont accès aux bons outils et aux bonnes informations, elles sont en mesure de fournir plus rapidement un travail de qualité.

Comme les canaux numériques se multiplient et que les exigences en matière de contenu augmentent, les entreprises tournées vers l’avenir vont au-delà du simple stockage de fichiers et investissent dans des plateformes complètes comme LAGO. Il ne s’agit pas seulement de gérer des fichiers – il s’agit de donner aux équipes les moyens de mieux collaborer, de travailler plus rapidement et de fournir des résultats.