{"id":46462,"date":"2024-05-06T08:41:41","date_gmt":"2024-05-06T06:41:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comosoft.eu\/?p=46462"},"modified":"2026-02-24T11:59:22","modified_gmt":"2026-02-24T10:59:22","slug":"las-7-principales-practicas-para-gestionar-sus-contenidos-digitales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/2024\/05\/06\/las-7-principales-practicas-para-gestionar-sus-contenidos-digitales\/","title":{"rendered":"Las 7 principales pr\u00e1cticas para gestionar sus contenidos digitales"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;156397&#8243;]<\/p>\n<h1>Las 7 principales pr\u00e1cticas para gestionar sus contenidos digitales<\/h1>\n<p style=\"font-weight: 400;\">\u00bfEs realmente efectiva tu forma actual de manejar los activos digitales de tu marca para alcanzar tus objetivos?<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan numerosos informes, puede resultar complicado para los equipos encontrar lo que necesitan de manera r\u00e1pida y eficiente, incluso desde dentro de su propia organizaci\u00f3n. De hecho, el <a href=\"https:\/\/www.businesswire.com\/news\/home\/20220208005510\/en\/Hybrid-Workplace-Habits-Hangups-Report-Frustrated-Employees-Spend-a-Quarter-of-Workweek-Searching-for-Information-Needed-to-Do-Their-Jobs\">26% de los trabajadores<\/a> entre 35 y 44 a\u00f1os dedican hasta 5 horas al d\u00eda buscando los datos, activos o informaci\u00f3n que necesitan para desempe\u00f1ar sus funciones.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Incluso con un sistema intuitivo de gesti\u00f3n de activos digitales (DAM), encontrar los activos necesarios puede resultar desafiante sin la aplicaci\u00f3n de m\u00e9todos inteligentes. Sin embargo, en muchos casos, esto puede marcar una gran diferencia en el trabajo que se produce y en las personas que forman parte de tu equipo. El <a href=\"https:\/\/www.businesswire.com\/news\/home\/20220208005510\/en\/Hybrid-Workplace-Habits-Hangups-Report-Frustrated-Employees-Spend-a-Quarter-of-Workweek-Searching-for-Information-Needed-to-Do-Their-Jobs\">43% de los trabajadores<\/a> encuestados comparti\u00f3 que considerar\u00edan cambiar de empleo si trabajaran para una marca que no ofreciera una forma simple y eficiente de acceder a la informaci\u00f3n necesaria para realizar su trabajo correctamente. Esta estad\u00edstica probablemente aumentar\u00e1 a medida que las generaciones m\u00e1s j\u00f3venes se conviertan en la mayor\u00eda de la fuerza laboral.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_pie value=&#8221;51&#8243; arc_width=&#8221;5&#8243; bar_color=&#8221;accent&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;244142&#8243; units=&#8221;%&#8221; bar_color_type=&#8221;uncode-palette&#8221;][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;427279&#8243;]El <a href=\"https:\/\/www.businesswire.com\/news\/home\/20220208005510\/en\/Hybrid-Workplace-Habits-Hangups-Report-Frustrated-Employees-Spend-a-Quarter-of-Workweek-Searching-for-Information-Needed-to-Do-Their-Jobs\">51% de los trabajadores<\/a> entre 18 y 34 a\u00f1os considerar\u00edan dejar su puesto si su empresa dificultara encontrar la informaci\u00f3n que necesitan[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_pie value=&#8221;57&#8243; arc_width=&#8221;5&#8243; bar_color=&#8221;accent&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;823596&#8243; units=&#8221;%&#8221; bar_color_type=&#8221;uncode-palette&#8221;][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;183932&#8243;]El<a href=\"https:\/\/www.businesswire.com\/news\/home\/20220208005510\/en\/Hybrid-Workplace-Habits-Hangups-Report-Frustrated-Employees-Spend-a-Quarter-of-Workweek-Searching-for-Information-Needed-to-Do-Their-Jobs\"> 57% \u00a0de los trabajadores<\/a> entre 35 y 44 a\u00f1os considerar\u00edan dejar su puesto por la misma raz\u00f3n.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;805344&#8243;]<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Tu sistema de gesti\u00f3n de activos digitales es una entidad en constante evoluci\u00f3n. Sin embargo, t\u00fa y tu equipo pod\u00e9is tomar el control del sistema DAM implementando estas pr\u00e1cticas inteligentes para asegurar que tus datos sean f\u00e1cilmente encontrados, accesibles y utilizables.<\/p>\n<h2>1. Realiza revisiones peri\u00f3dicas<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSe est\u00e1n adhiriendo todos los miembros de tu equipo a las <a href=\"https:\/\/martech.org\/4-steps-to-faster-dam-search-creating-a-file-naming-convention\/\">convenciones de nomenclatura<\/a> establecidas por tu marca? \u00bfEst\u00e1n cumpliendo con los est\u00e1ndares de metadatos? De lo contrario, es posible que tengas dificultades para ubicar los activos que necesitas dentro de tu sistema DAM. Las convenciones de nomenclatura son un m\u00e9todo significativo para evitar invertir horas buscando los activos digitales adecuados o investigando su uso previo.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Un sistema DAM eficaz puede facilitar este proceso, extrayendo informaci\u00f3n crucial como:<\/p>\n<ul>\n<li>Palabras clave<\/li>\n<li>Metadatos<\/li>\n<li>Nombres de archivo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, es importante recordar que cuando se trata de optimizaci\u00f3n para motores de b\u00fasqueda (SEO), los nombres de archivos y los metadatos de tus activos digitales son fundamentales para mejorar la relevancia de la b\u00fasqueda. Adem\u00e1s, cuando un sistema DAM est\u00e1 integrado con tu sistema de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n de productos (PIM), puede compartir estos datos, integr\u00e1ndolos en tu clasificaci\u00f3n SEO. Por eso es crucial garantizar que tu equipo mantenga estos est\u00e1ndares.<\/p>\n<h2>2. Verifica la ubicaci\u00f3n correcta de tus activos<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">\u00bfEst\u00e1n siendo direccionados tus activos hacia los lugares apropiados dentro de tu sistema DAM? Si no es as\u00ed, puede resultar demasiado sencillo que los activos en los que tu empresa conf\u00eda desaparezcan.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">La manera en que se gestionan tus activos es crucial no solo para la continuidad, frescura y eficiencia de tu marca, sino tambi\u00e9n para garantizar su seguridad. Podr\u00edas estar equivocado si asumes que tus activos est\u00e1n almacenados donde deber\u00edan estar. Aqu\u00ed te presento algunas estad\u00edsticas sorprendentes que deber\u00edan motivarte a realizar una auditor\u00eda de tu sistema DAM y determinar si los activos de tu marca est\u00e1n almacenados en los lugares adecuados:<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/3&#8243;][uncode_counter value=&#8221;71%&#8221; counter_color=&#8221;accent&#8221; weight=&#8221;500&#8243; text=&#8221;de los especialistas en marketing compartieron que sus activos estaban almacenados en correos electr\u00f3nicos.&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;111513&#8243; counter_color_type=&#8221;uncode-palette&#8221;][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/3&#8243;][uncode_counter value=&#8221;68%&#8221; counter_color=&#8221;accent&#8221; weight=&#8221;500&#8243; text=&#8221;comparti\u00f3 que sus activos estaban almacenados en unidades USB.&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;156511&#8243; counter_color_type=&#8221;uncode-palette&#8221;][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/3&#8243;][uncode_counter value=&#8221;55%&#8221; counter_color=&#8221;accent&#8221; weight=&#8221;500&#8243; text=&#8221;comparti\u00f3 que almacenaban los activos de la marca en una unidad p\u00fablica.&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;183672&#8243; counter_color_type=&#8221;uncode-palette&#8221;][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;103997&#8243;]<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Incluso peor, el <strong>90% de los profesionales del marketing admitieron haber perdido activos confidenciales<\/strong> en el \u00faltimo a\u00f1o calendario. Tu <strong>soluci\u00f3n DAM<\/strong> puede ser clave <strong>para trabajar de manera m\u00e1s inteligente y segura<\/strong>.<\/p>\n<h2>3. Eliminar o archivar versiones antiguas de tus activos digitales<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">.Tanto si ha actualizado su imagen de marca como si ha actualizado los activos digitales clave o han caducado los derechos de autor, los activos digitales &#8220;caducados&#8221; que est\u00e9n obsoletos pueden transmitir un mensaje err\u00f3neo o incluso ponerle en riesgo de infracci\u00f3n de los derechos de autor.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Por lo tanto, es fundamental <strong>catalogar correctamente o eliminar las versiones antiguas<\/strong> de tus activos digitales de tu sistema DAM para evitar que se utilicen accidentalmente en tu pr\u00f3xima campa\u00f1a.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Tu sistema DAM puede asegurar que todos los miembros de tu equipo cuenten con la versi\u00f3n m\u00e1s actualizada de tus activos digitales, siempre que se cataloguen las versiones antiguas. Esta es la forma de mantener a todos en tu <a href=\"https:\/\/www.comosoft.us\/blog\/why-digital-asset-management-matters\/\">equipo trabajando en la misma versi\u00f3n<\/a> y compartir una producci\u00f3n coherente y una marca s\u00f3lida con tu audiencia objetivo.<\/p>\n<h2>4. Revisa los permisos<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Una de las cosas m\u00e1s importantes que puedes hacer con un sistema DAM es <strong>asignar derechos y funciones<\/strong>. Tienes el control sobre qui\u00e9n tiene acceso a los activos, incluso determinar activos espec\u00edficos a los que pueden acceder solo con acceso restringido. Sin embargo, un simple error de configuraci\u00f3n puede dar lugar a que todos los miembros de tu equipo \u2013 y cualquier socio externo \u2013 tengan acceso a m\u00e1s activos de los que necesitan.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Esto genera un problema de seguridad y podr\u00eda ser una causa por la que los equipos internos o los socios externos terminan utilizando activos obsoletos. Deber\u00edas <strong>revisar regularmente tus permisos<\/strong> para garantizar que tus equipos puedan acceder a los activos necesarios para realizar su trabajo correctamente y que no tengan acceso a activos que ya no son relevantes o que est\u00e9n fuera de su \u00e1mbito de responsabilidad. En general, la gu\u00eda de la industria es otorgar a cada usuario el nivel m\u00ednimo de acceso necesario para desempe\u00f1ar su trabajo y proteger la coherencia de la marca y la seguridad de los datos seg\u00fan factores como el departamento, la regi\u00f3n geogr\u00e1fica o la l\u00ednea de productos.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Los <a href=\"https:\/\/martech.org\/the-5-best-practices-of-digital-asset-management\/\">roles t\u00edpicos<\/a> pueden ser:<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner column_width_percent=&#8221;100&#8243; gutter_size=&#8221;3&#8243; overlay_alpha=&#8221;50&#8243; shift_x=&#8221;0&#8243; shift_y=&#8221;0&#8243; shift_y_down=&#8221;0&#8243; z_index=&#8221;0&#8243; medium_width=&#8221;0&#8243; mobile_width=&#8221;0&#8243; width=&#8221;1\/6&#8243; uncode_shortcode_id=&#8221;110765&#8243;][vc_single_image media=&#8221;46438&#8243; media_width_percent=&#8221;100&#8243; alignment=&#8221;center&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;119240&#8243;][vc_column_text text_lead=&#8221;yes&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;177910&#8243;]<\/p>\n<p><strong>Administradores<\/strong> que tienen acceso completo a los activos y funciones del sistema DAM.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=&#8221;100&#8243; gutter_size=&#8221;3&#8243; overlay_alpha=&#8221;50&#8243; shift_x=&#8221;0&#8243; shift_y=&#8221;0&#8243; shift_y_down=&#8221;0&#8243; z_index=&#8221;0&#8243; medium_width=&#8221;0&#8243; mobile_width=&#8221;0&#8243; width=&#8221;1\/6&#8243; uncode_shortcode_id=&#8221;177533&#8243;][vc_single_image media=&#8221;46439&#8243; media_width_percent=&#8221;100&#8243; alignment=&#8221;center&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;803059&#8243;][vc_column_text text_lead=&#8221;yes&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;149682&#8243;]<strong>DAM-Managers<\/strong> que pueden controlar tu taxonom\u00eda DAM y los activos, as\u00ed como todos los metadatos asociados.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=&#8221;100&#8243; gutter_size=&#8221;3&#8243; overlay_alpha=&#8221;50&#8243; shift_x=&#8221;0&#8243; shift_y=&#8221;0&#8243; shift_y_down=&#8221;0&#8243; z_index=&#8221;0&#8243; medium_width=&#8221;0&#8243; mobile_width=&#8221;0&#8243; width=&#8221;1\/6&#8243; uncode_shortcode_id=&#8221;958252&#8243;][vc_single_image media=&#8221;46440&#8243; media_width_percent=&#8221;100&#8243; uncode_shortcode_id=&#8221;124455&#8243;][vc_column_text text_lead=&#8221;yes&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;202754&#8243;]<strong>Creativos<\/strong>, encargados del dise\u00f1o y la edici\u00f3n de activos, y capaces de cargarlos en el DAM.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=&#8221;100&#8243; gutter_size=&#8221;3&#8243; overlay_alpha=&#8221;50&#8243; shift_x=&#8221;0&#8243; shift_y=&#8221;0&#8243; shift_y_down=&#8221;0&#8243; z_index=&#8221;0&#8243; medium_width=&#8221;0&#8243; mobile_width=&#8221;0&#8243; width=&#8221;1\/6&#8243; uncode_shortcode_id=&#8221;175351&#8243;][vc_single_image media=&#8221;46441&#8243; media_width_percent=&#8221;100&#8243; uncode_shortcode_id=&#8221;531612&#8243;][vc_column_text text_lead=&#8221;yes&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;168691&#8243;]<strong>Usuarios,<\/strong> quienes buscan activos en el DAM y los utilizan para generar contenido de marca.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=&#8221;100&#8243; gutter_size=&#8221;3&#8243; overlay_alpha=&#8221;50&#8243; shift_x=&#8221;0&#8243; shift_y=&#8221;0&#8243; shift_y_down=&#8221;0&#8243; z_index=&#8221;0&#8243; medium_width=&#8221;0&#8243; mobile_width=&#8221;0&#8243; width=&#8221;1\/6&#8243; uncode_shortcode_id=&#8221;825859&#8243;][vc_single_image media=&#8221;46442&#8243; media_width_percent=&#8221;100&#8243; uncode_shortcode_id=&#8221;175849&#8243;][vc_column_text text_lead=&#8221;yes&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;197436&#8243;]<strong>Observadores,<\/strong> que pueden ver activos pero no descargarlos, como proveedores externos que requieren aprobaci\u00f3n para utilizar un activo.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/6&#8243;][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;123761&#8243;]<\/p>\n<h2>5. Forma a tu equipo<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Las marcas generalmente logran un excelente trabajo al capacitar a su equipo sobre el acceso digital al implementar un nuevo sistema DAM, lo que les permite comprender la funcionalidad y los workflows. Sin embargo, esta formaci\u00f3n no deber\u00eda detenerse una vez que el sistema DAM se ha implementado oficialmente.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de planificar la formaci\u00f3n de los nuevos usuarios como parte de su integraci\u00f3n y de los miembros existentes del equipo que asuman nuevas responsabilidades en la empresa, es importante <strong>proporcionar formaci\u00f3n cada vez que se actualice o mejore el sistema o la taxonom\u00eda<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Esta formaci\u00f3n debe adaptarse a los roles espec\u00edficos de cada equipo y basarse en sus necesidades y nivel de acceso a los activos digitales. Es fundamental evitar el uso excesivo de convenciones de nomenclatura o proporcionar informaci\u00f3n innecesaria que pueda abrumar a los empleados y disminuir el impacto del DAM. La formaci\u00f3n debe abordar aspectos como:<\/p>\n<ul>\n<li>Convenciones de nomenclatura.<\/li>\n<li>Pr\u00e1cticas para archivar correctamente activos digitales.<\/li>\n<li>Expectativas sobre el uso de los activos del sistema DAM.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>6. Analiza los recursos y su utilizaci\u00f3n para maximizar la eficacia<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Al analizar las estad\u00edsticas en tu sistema DAM, te sentir\u00e1s m\u00e1s seguro al saber que est\u00e1s aprovechando al m\u00e1ximo esta herramienta. Ser\u00e1 \u00fatil <a href=\"https:\/\/martech.org\/the-5-best-practices-of-digital-asset-management\/\">observar aspectos como<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li>La cantidad de usuarios que acceden a tu DAM y con qu\u00e9 frecuencia lo hacen.<\/li>\n<li>Qui\u00e9nes son los usuarios m\u00e1s activos en tu DAM.<\/li>\n<li>Cu\u00e1ntos activos se est\u00e1n utilizando en tu marca y cu\u00e1les son los m\u00e1s utilizados.<\/li>\n<li>Los t\u00e9rminos de b\u00fasqueda y los filtros que se utilizan con mayor frecuencia.<\/li>\n<li>Los t\u00e9rminos de b\u00fasqueda que no arrojan resultados.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Con esta informaci\u00f3n, podr\u00e1s considerar aspectos como la<strong> gesti\u00f3n del acceso de los usuarios<\/strong>, qu\u00e9 <strong>tipo de activos<\/strong> necesitas crear para satisfacer las necesidades de tu marca y qu\u00e9 <strong>metadatos<\/strong> son \u00fatiles para ayudar a tus equipos a encontrar los activos adecuados.<\/p>\n<p>Sin embargo, es importante que tu auditor\u00eda del DAM vaya m\u00e1s all\u00e1 de las estad\u00edsticas dentro del sistema. Este es tambi\u00e9n un momento oportuno para escuchar a tus usuarios y descubrir qu\u00e9 les funciona y qu\u00e9 desaf\u00edos o frustraciones est\u00e1n enfrentando. Toda esta informaci\u00f3n puede ser utilizada para respaldar a tus equipos y determinar qu\u00e9 mejoras podr\u00edan agregar a\u00fan m\u00e1s valor a tu DAM.<\/p>\n<h2>7. Simplifica tu gesti\u00f3n del DAM y del PIM con Comosoft<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Se estima que alrededor del <a href=\"https:\/\/www.businesswire.com\/news\/home\/20220208005510\/en\/Hybrid-Workplace-Habits-Hangups-Report-Frustrated-Employees-Spend-a-Quarter-of-Workweek-Searching-for-Information-Needed-to-Do-Their-Jobs\">35% de los empleados<\/a> cambian entre m\u00faltiples aplicaciones de trabajo cuatro o m\u00e1s veces cada hora, y esta cifra aumenta al 50% para aquellos en el grupo de edad de 18 a 34 a\u00f1os.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\">En este sentido, Comosoft puede <a href=\"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/software-y-soluciones\/dam\/\">facilitar considerablemente la administraci\u00f3n de tus activos digitales<\/a>. Como el \u00fanico sistema integrado de PIM y DAM en el mercado, <strong>Comosoft simplifica<\/strong> no solo <strong>la gesti\u00f3n de tus activos digitales<\/strong> (incluido el control de acceso, metadatos y todas las anal\u00edticas) de manera conveniente y segura, sino que <strong>tambi\u00e9n respalda un workflow colaborativo<\/strong> desde la creaci\u00f3n inicial hasta la optimizaci\u00f3n de versiones y la publicaci\u00f3n tanto digital como impresa. Con la soluci\u00f3n DAM de Comosoft, puedes:<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][uncode_list icon=&#8221;fa fa-check2&#8243; icon_color=&#8221;accent&#8221; uncode_shortcode_id=&#8221;173039&#8243; icon_color_type=&#8221;uncode-palette&#8221;]<\/p>\n<ul>\n<li>Unificar tus activos digitales y trabajar desde un \u00fanico repositorio.<\/li>\n<li>Distribuir f\u00e1cilmente los activos m\u00e1s actualizados a tu equipo.<\/li>\n<li>Automatizar la catalogaci\u00f3n de activos.<\/li>\n<li>Preservar y proteger tus datos cr\u00edticos.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\">\u00bfInteresado en conocer m\u00e1s? \u00a1<a href=\"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/live-demo\/\">Pide una demostraci\u00f3n hoy mismo<\/a>!<\/p>\n<p>[\/uncode_list][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A menudo resulta dif\u00edcil para los equipos acceder r\u00e1pida y eficazmente a los recursos que necesitan dentro de su organizaci\u00f3n. De hecho, el 26% de los empleados de entre 35 y 44 a\u00f1os pasan hasta 5 horas al d\u00eda buscando datos, activos o informaci\u00f3n para su trabajo. 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De hecho, el 26% de los empleados de entre 35 y 44 a\u00f1os pasan hasta 5 horas al d\u00eda buscando datos, activos o informaci\u00f3n para su trabajo. 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