{"id":46122,"date":"2024-04-08T11:10:06","date_gmt":"2024-04-08T09:10:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comosoft.eu\/2024\/04\/08\/como-saber-si-necesitas-un-sistema-dam\/"},"modified":"2026-02-24T12:09:39","modified_gmt":"2026-02-24T11:09:39","slug":"como-saber-si-necesitas-un-sistema-dam","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/2024\/04\/08\/como-saber-si-necesitas-un-sistema-dam\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo saber si necesitas un sistema DAM?"},"content":{"rendered":"

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\u00bfC\u00f3mo saber si necesitas un sistema DAM?<\/h1>\n

Hoy en d\u00eda, existen muchos sistemas de gesti\u00f3n de assets. Para elegir el correcto, es necesario comprender los puntos de dolor y los requisitos de tu organizaci\u00f3n.<\/h2>\n

Con la aparici\u00f3n de la autoedici\u00f3n y la fotograf\u00eda digital, hubo una especie de “big bang”. El volumen de assets, como fotos, videos y audios, creci\u00f3 exponencialmente. A medida que nuestros dispositivos nos daban m\u00e1s y m\u00e1s poder para crear activos digitales, mantener un seguimiento de ellos se hac\u00eda cada vez m\u00e1s dif\u00edcil. Solo cuenta el n\u00famero de im\u00e1genes en la galer\u00eda de tu aplicaci\u00f3n de fotos, multiplica eso por la cantidad de dispositivos disponibles y tendr\u00e1s una idea.<\/p>\n

Para los gerentes de servicios creativos minoristas, los gerentes de producci\u00f3n y sus especialistas de TI, este no es un problema trivial. Seg\u00fan algunas estimaciones, los equipos de marketing minorista pueden pasar hasta tres semanas al a\u00f1o buscando archivos digitales, sin mencionar el trabajo involucrado en usar esos archivos en flujos de trabajo de medios impresos y digitales. Adem\u00e1s de la p\u00e9rdida de eficiencia, tambi\u00e9n est\u00e1n los costos de usar la imagen incorrecta o una desactualizada: ventas perdidas, devoluciones y da\u00f1o a la reputaci\u00f3n del minorista. La amenaza omnipresente de las vulnerabilidades de seguridad tambi\u00e9n permite a los agentes dudosos del mercado tergiversar los productos o vender versiones falsificadas.<\/p>\n

Conceptos B\u00e1sicos de DAM<\/h3>\n

Por supuesto, la soluci\u00f3n obvia es un sistema solido de Gesti\u00f3n de Activos Digitales o DAM<\/a>. Dicho sistema debe almacenar cada activo en una ubicaci\u00f3n segura pero accesible. Sin embargo, tambi\u00e9n debe mantener los identificadores adecuados (n\u00famero de SKU, nombre, fecha de modificaci\u00f3n, fecha de creaci\u00f3n, fabricante, miniatura visual y m\u00e1s, conocidos como metadatos) para cada elemento. Estos identificadores permiten a los humanos y a los sistemas de producci\u00f3n encontrar y utilizar cada activo con un esfuerzo manual m\u00ednimo. Y debe hacerlo, r\u00e1pidamente y con precisi\u00f3n, para cada producto o parte vendida actualmente por el minorista. Eso f\u00e1cilmente podr\u00eda sumar millones de assets.<\/p>\n

Como complicaci\u00f3n adicional, un buen sistema DAM para minoristas tambi\u00e9n debe conectarse con informaci\u00f3n relacionada sobre los productos reales, como la que se encuentra en un sistema de Gesti\u00f3n de Informaci\u00f3n de Producto (PIM) o una base de datos de inventario o precios. Tambi\u00e9n debe conectarse sin problemas con sistemas de producci\u00f3n de anuncios impresos y online, incluidos aquellos basados en Adobe InDesign.<\/p>\n

Encontrar el sistema adecuado: Siete preguntas<\/h3>\n

Toda organizaci\u00f3n grande necesita almacenar, organizar y compartir contenido digital. Para quienes no est\u00e1n en el sector minorista, las necesidades pueden ser m\u00e1s simples, desde elementos de identidad de marca y presentaciones hasta documentos de comunicaci\u00f3n interna. Las necesidades de los editores son m\u00e1s complejas, pero los requisitos de DAM m\u00e1s exigentes son los de los minoristas responsables de revender millones de productos de marca fabricados por otras empresas.<\/p>\n

Para identificar la necesidad de un sistema DAM de un minorista, o de un sistema mejor que el que est\u00e1n utilizando, el mejor lugar para comenzar es haci\u00e9ndose preguntas sobre los puntos problem\u00e1ticos y los requisitos del minorista, tales como:<\/p>\n

    \n
  1. \u00bfCu\u00e1nto tiempo suele tomar encontrar el activo digital adecuado y tener la certeza de que es la versi\u00f3n m\u00e1s reciente del archivo?<\/li>\n
  2. \u00bfQu\u00e9 tan com\u00fan es el uso inadvertido de contenido digital fuera de marca o desactualizado?<\/li>\n
  3. \u00bfLos activos digitales de la organizaci\u00f3n se almacenan de manera segura y est\u00e1n completamente accesibles para individuos autorizados?<\/li>\n
  4. \u00bfSe requieren aprobaciones para usar o modificar activos digitales?<\/li>\n
  5. \u00bfExiste suficiente almacenamiento para los activos digitales actuales y futuros, ya sea en la nube, en las instalaciones o una combinaci\u00f3n de ambos?<\/li>\n
  6. \u00bfLos activos digitales necesitan ser compartidos interna o externamente, o ambos?<\/li>\n
  7. \u00bfNecesita realizar un seguimiento de c\u00f3mo y d\u00f3nde se utilizan los archivos de activos digitales?<\/li>\n<\/ol>\n

    Responder a las preguntas anteriores proporcionar\u00e1 a la mayor\u00eda de las empresas una imagen clara de su necesidad de DAM. Pero para los minoristas, los requisitos son a\u00fan m\u00e1s intensos.<\/p>\n

    \u00a0La naturaleza misma de las campa\u00f1as minoristas crea otras demandas. Debido a los cortos plazos de entrega para canales de medios impresos y digitales, con decenas de productos por campa\u00f1a, el DAM tambi\u00e9n debe ser bidireccional. Los cambios en los datos, como la existencia de una foto de producto modificada o actualizada, deben actualizarse autom\u00e1ticamente en el dise\u00f1o hasta el momento en que se imprima la pieza. La actualizaci\u00f3n debe ocurrir para los medios digitales en cualquier momento, incluso despu\u00e9s de que se haya publicado el anuncio digital. Del mismo modo, el DAM debe acomodar ese cambio si los datos se modifican en el lado de la producci\u00f3n, como un retoque fotogr\u00e1fico realizado con los permisos apropiados.<\/p>\n

    La soluci\u00f3n \u00f3ptima<\/h3>\n

    DAM no es una soluci\u00f3n \u00fanica para todos. Tampoco es algo que pueda funcionar bien de forma aislada de otros recursos de TI. Pero cuando una organizaci\u00f3n no puede responder satisfactoriamente las siete preguntas anteriores, es hora de un cambio. La mayor\u00eda de los sistemas DAM, incluso los competentes a nivel empresarial no satisfacen las necesidades \u00fanicas de los grandes minoristas que llevan a cabo campa\u00f1as de marketing multicanal.<\/p>\n

    Por otro lado, el enfoque DAM en LAGO de Comosoft<\/a> fue construido con las necesidades de esos minoristas en mente. Desde sus or\u00edgenes como un sistema de automatizaci\u00f3n de cat\u00e1logos impresos, LAGO ha evolucionado r\u00e1pidamente hacia un sistema de planificaci\u00f3n, producci\u00f3n y gesti\u00f3n de campa\u00f1as multicanal para los gerentes de servicios creativos y de producci\u00f3n minorista. El sistema proporciona su propio m\u00f3dulo DAM basado en la nube o en las instalaciones, pero tambi\u00e9n funciona con otros sistemas DAM de terceros. Sobre todo, LAGO trata los activos digitales no como informaci\u00f3n aislada, sino como partes integradas de un proceso altamente complejo.<\/p>\n

    Los recursos DAM de LAGO est\u00e1n bien integrados con los datos relacionados en el sistema de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n de productos (PIM) y las bases de datos de precios, inventario e historial de ventas del minorista. En conjunto, estas fuentes de datos se utilizan para facilitar la producci\u00f3n de cat\u00e1logos y folletos de m\u00faltiples versiones utilizando Adobe InDesign, y los resultados se exportan a aplicaciones en l\u00ednea y m\u00f3viles.<\/p>\n

    La gran pregunta de DAM para los minoristas no es simplemente “\u00bfD\u00f3nde diablos est\u00e1 ese archivo?” M\u00e1s importante a\u00fan, la gran pregunta es: \u00bfc\u00f3mo se puede orquestar un activo digital y millones de otros en una campa\u00f1a continua, sostenible y verdaderamente multicanal?<\/p>\n

    Descubre m\u00e1s sobre el enfoque de LAGO de Comosoft para un DAM<\/a> y su potencial para agilizar y transformar tus datos minoristas y estrategia de marketing. O reserva una demostraci\u00f3n<\/a> para verlo por ti mismo\/a.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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