{"id":45099,"date":"2023-05-31T09:52:06","date_gmt":"2023-05-31T07:52:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comosoft.eu\/?p=45099"},"modified":"2026-03-24T14:59:38","modified_gmt":"2026-03-24T13:59:38","slug":"por-que-es-importante-la-gestion-de-assets-digitales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/2023\/05\/31\/por-que-es-importante-la-gestion-de-assets-digitales\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 es importante la Gesti\u00f3n de Assets Digitales"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][vc_custom_heading uncode_shortcode_id=&#8221;191090&#8243;]<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 es importante la Gesti\u00f3n de Assets Digitales<\/h2>\n<p>[\/vc_custom_heading][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;414046&#8243;]\u00bfTiene todo su equipo el mismo acceso a todos los assets que necesitan para hacer su trabajo? \u00bfQu\u00e9 pasa con sus colaboradores externos o los miembros de su equipo remoto?<\/p>\n<p>Aqu\u00ed hay un hecho impactante:<\/p>\n<p>En un estudio que examin\u00f3 c\u00f3mo se gestionan los activos digitales, el 54 por ciento de los encuestados informaron que utilizaban la b\u00fasqueda de im\u00e1genes de Google <strong><em>para localizar el logotipo de su propia empresa.<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Gestionar assets como fotos, PDF y videos es m\u00e1s desafiante de lo que parece cuando su organizaci\u00f3n requiere que m\u00faltiples equipos colaboren en la creaci\u00f3n y publicaci\u00f3n de contenido. En su mejor momento, esta colaboraci\u00f3n debe optimizarse con software para asegurar que, por ejemplo, su equipo de ventas siempre encuentre la versi\u00f3n m\u00e1s reciente de un archivo, como un logotipo, en el tama\u00f1o y resoluci\u00f3n adecuados.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed es donde entra en juego la Gesti\u00f3n de Assets Digitales. Entonces, \u00bfqu\u00e9 hace este tipo de herramienta y por qu\u00e9 es importante? Veamos lo que la Gesti\u00f3n de Assets Digitales puede hacer por usted y su equipo.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 puede hacer usted y su organizaci\u00f3n con una soluci\u00f3n DAM?<\/h3>\n<ul>\n<li>Compartir archivos a trav\u00e9s de una plataforma basada en la nube en cualquier momento y desde cualquier lugar.<\/li>\n<li>Organizar todos sus assets digitales en una ubicaci\u00f3n centralizada.<\/li>\n<li>Colaborar, compartir y crear contenido a partir de un conjunto \u00fanico de assets actualizados compartidos.<\/li>\n<li>Capacitar a su equipo y a sus socios externos para que encuentren los assets de manera r\u00e1pida y sencilla.<\/li>\n<li>Gestionar medios ricos como archivos de audio, videos e im\u00e1genes de alta calidad.<\/li>\n<li>Mantener a todos en la misma p\u00e1gina en cuanto a la marca y la versi\u00f3n actual.<\/li>\n<li>Agilizar la publicaci\u00f3n y distribuci\u00f3n digital.<\/li>\n<li>Realizar un seguimiento de los assets que se est\u00e1n utilizando y cu\u00e1ndo, asignar metadatos a cada asset y comprender c\u00f3mo se est\u00e1 utilizando su contenido.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con <a href=\"https:\/\/www.comosoft.us\/lago\/software-solutions\/digital-asset-management-system\/\">una soluci\u00f3n de Gesti\u00f3n de Assets Digitales<\/a>, todos est\u00e1n en la misma p\u00e1gina dentro de sus equipos internos y al trabajar con proveedores externos y otros socios. Por ejemplo, su equipo creativo y los equipos de marketing, ventas, empaque, tecnolog\u00eda y legal tienen acceso a los mismos assets. Adem\u00e1s, compartir estos assets con usuarios externos como agencias, distribuidores y otros colaboradores es m\u00e1s f\u00e1cil y seguro.<\/p>\n<h3>Por qu\u00e9 es importante: Los beneficios de utilizar una soluci\u00f3n DAM<\/h3>\n<p>Las demandas del panorama digital actual est\u00e1n en constante aumento. A medida que las marcas buscan formas de aprovechar al m\u00e1ximo su contenido y el ciclo de vida de sus assets digitales, la Gesti\u00f3n de Assets Digitales ofrece <a href=\"https:\/\/www.businesstechweekly.com\/operational-efficiency\/data-management\/benefits-of-digital-asset-management-10-benefits-of-dam\/\">una amplia variedad de beneficios<\/a> que moldean c\u00f3mo se utilizan estos assets.<\/p>\n<ul>\n<li>Rico en metadatos: Los metadatos son la oportunidad perfecta para poner orden en el caos. Un sistema de asignaci\u00f3n de palabras clave y otros metadatos facilita la b\u00fasqueda de assets m\u00e1s adelante. Rastrea informaci\u00f3n importante incrustada junto a cada asset, como derechos de autor, fechas de licencia, especificaciones t\u00e9cnicas, origen, palabras clave y m\u00e1s. Con solo un vistazo, usted (y su equipo) pueden gestionar los metadatos de sus assets y saber si el sset que est\u00e1n viendo est\u00e1 actualizado y es utilizable, en qu\u00e9 campa\u00f1as se ha utilizado, c\u00f3mo se ha utilizado y qui\u00e9n lo cre\u00f3.<\/li>\n<li>Capacidades de b\u00fasqueda avanzadas: Una soluci\u00f3n efectiva de Gesti\u00f3n de Assets Digitales significa que toda su organizaci\u00f3n puede explorar sus assets digitales de nuevas formas mediante capacidades de b\u00fasqueda avanzadas. Con un sistema de almacenamiento de archivos tradicional, es posible que solo pueda buscar archivos seg\u00fan su nombre o fecha, pero un DAM le brinda la capacidad de utilizar filtros, categor\u00edas, subcategor\u00edas, palabras clave, colecciones y m\u00e1s para encontrar lo que necesita.<\/li>\n<li>Control de acceso: Una de las caracter\u00edsticas esenciales de un sistema DAM asociado con la gobernanza de assets es que la plataforma simplifica la gesti\u00f3n de qui\u00e9n tiene acceso a sus assets. Los administradores tienen el control para establecer c\u00f3mo interact\u00faan los diferentes usuarios de diferentes grupos con los assets de su empresa e incluso realizar un seguimiento de qui\u00e9n utiliza o realiza cambios en los assets, y cu\u00e1ndo. Una soluci\u00f3n DAM le permite establecer derechos de acceso separados para creadores, equipos de ventas y marketing, e incluso colaboradores externos. De esta manera, todos tienen acceso a lo que necesitan, y usted puede limitar el acceso a todos sus dem\u00e1s assets para mantenerlos seguros, protegidos y utilizados solo para los casos de uso adecuados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Gesti\u00f3n de la seguridad: Los m\u00e9todos obsoletos de intercambio de archivos no brindan el mismo nivel de seguridad sobre sus assets de la misma manera que lo hace la Gesti\u00f3n de Assets Digitales, y compartir archivos de manera m\u00e1s laboriosa desperdicia un tiempo valioso. Los sistemas DAM refuerzan sus estrategias de ciberseguridad almacenando todo de forma segura para proteger sus assets y garantizar que toda su organizaci\u00f3n cumpla con las regulaciones o pautas que debe seguir para la gesti\u00f3n de derechos digitales. Tambi\u00e9n ahorra tiempo porque sus equipos no tienen que perder tiempo estableciendo permisos de acceso, porque ya est\u00e1n configurados. Adem\u00e1s, el DAM simplifica el intercambio seguro sin la necesidad de encriptaci\u00f3n o protocolos de transferencia de archivos (FTP).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Mantener la reputaci\u00f3n de tu marca: Gracias a un repositorio \u00fanico y centralizado para todos tus assets, puedes estar tranquilo sabiendo que todos en tu equipo utilizar\u00e1n la versi\u00f3n m\u00e1s actualizada de todos los assets. No corres el riesgo de que alguien utilice un asset de baja calidad o baja resoluci\u00f3n, o un asset desactualizado que ya no se ajuste a tu imagen de marca actual. Todos est\u00e1n trabajando desde la misma p\u00e1gina. El resultado es una producci\u00f3n consistente y una imagen de marca s\u00f3lida de todos en tu equipo, para presentar una imagen profesional y coherente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Ahorrar tiempo y dinero: Emplear una soluci\u00f3n de Gesti\u00f3n de Assets Digitales te ahorra un valioso tiempo y recursos. \u00bfC\u00f3mo? A medida que creas y utilizas nuevos assets, corres el riesgo de perder archivos. Luego se dedica tiempo a buscar y, a veces, incluso a recrear estos assets simplemente porque no son f\u00e1cilmente accesibles. Pero esto no sucede cuando los assets se almacenan en una soluci\u00f3n DAM. En su lugar, creas un asset una vez y puede ser publicado en cualquier lugar. Como resultado, una plataforma DAM agiliza tus procesos, acelera tu tiempo de comercializaci\u00f3n y simplifica la colaboraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Aprovechar los an\u00e1lisis: \u00bfC\u00f3mo est\u00e1n funcionando tus assets? \u00bfCon qu\u00e9 frecuencia se utilizan? Con una soluci\u00f3n DAM intuitiva, puedes acceder a todo tipo de an\u00e1lisis sobre d\u00f3nde van tus assets, qui\u00e9n los est\u00e1 utilizando y qu\u00e9 assets se utilizan m\u00e1s. Te muestra qu\u00e9 tipos de assets son m\u00e1s \u00fatiles para tu marca y te muestra una imagen de los assets m\u00e1s beneficiosos para crear en el futuro.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Trabajar desde cualquier lugar: Debido a que el software DAM es accesible desde cualquier navegador web, tu equipo puede utilizar los assets de tu marca desde cualquier lugar donde se encuentren. No hay que esperar para acceder a los archivos desde una computadora de oficina o para que alguien configure un FTP seguro; todo se almacena de forma segura en la nube para mantener tu trabajo en movimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>La importancia de la gobernanza en la Gesti\u00f3n de Assets Digitales<\/h3>\n<p>Cuando se gestionan los assets, la gobernanza es uno de los beneficios m\u00e1s significativos de utilizar una herramienta de Gesti\u00f3n de Assets Digitales (DAM, por sus siglas en ingl\u00e9s). La gobernanza es una estrategia esencial para mantener un seguimiento de su biblioteca en constante crecimiento. La gobernanza de assets consiste en establecer y desarrollar est\u00e1ndares, pol\u00edticas y mejores pr\u00e1cticas para c\u00f3mo planificar gestionar todo como organizaci\u00f3n. Esto no solo incluye los propios assets, sino tambi\u00e9n todo lo que rodea a estos assets, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Las personas que los utilizan.<\/li>\n<li>Los procesos de c\u00f3mo se utilizan los diferentes assets.<\/li>\n<li>Las tecnolog\u00edas que utiliza su organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Establecer un plan de gobernanza bien definido le brinda un camino claro para avanzar en la gesti\u00f3n de sus assets y lo prepara para tener \u00e9xito al implementar una plataforma DAM. Define la informaci\u00f3n, las pautas y las pol\u00edticas para mantener el buen funcionamiento de su DAM.<\/p>\n<p><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es esto importante?<\/strong><\/p>\n<p>Por un lado, una definici\u00f3n clara de las pol\u00edticas lo ayudar\u00e1 a utilizar un sistema DAM de manera \u00f3ptima y segura. Adem\u00e1s, estas pautas pueden ser una gu\u00eda \u00fatil para ajustar sus operaciones en general, ya que una parte fundamental de la gesti\u00f3n DAM implica optimizar un flujo de trabajo continuo y colaborativo con todo su equipo.<\/p>\n<p>La gobernanza puede ser una parte a menudo pasada por alto al configurar o mantener un sistema DAM. Despu\u00e9s de todo, al establecer la plataforma DAM de su organizaci\u00f3n, ya est\u00e1 pensando en las configuraciones del sistema, los permisos y el acceso de los usuarios, la taxonom\u00eda, los metadatos y el cumplimiento legal, sin mencionar el entrenamiento de todos los que utilizar\u00e1n la soluci\u00f3n DAM.<\/p>\n<p>Pero la gobernanza DAM es tan importante como los detalles t\u00e9cnicos. Piense en ella como el libro de reglas de su juego de mesa favorito. Si bien puede tener todas las piezas de juego correctas, los dados y las cartas para comenzar, las reglas, en este caso, su estructura de gobernanza, lo ayudan a mantener las cosas en movimiento.<\/p>\n<p>La estructura de gobernanza de su organizaci\u00f3n puede incluir <a href=\"https:\/\/martech.org\/how-to-define-your-dam-governance-structure\/#:~:text=In%20the%20context%20of%20a,asset%20management%20at%20your%20company.\">consideraciones<\/a> como:<\/p>\n<ul>\n<li>Qu\u00e9 tipos de assets pertenecen al DAM.<\/li>\n<li>Qui\u00e9n tiene acceso, a qu\u00e9 tienen acceso y qu\u00e9 pueden hacer con ello.<\/li>\n<li>Que convenciones de nomenclatura se utilizar\u00e1n en toda la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Qu\u00e9 est\u00e1ndares y requisitos de metadatos tiene.<\/li>\n<li>C\u00f3mo manejar la versi\u00f3n de los assets.<\/li>\n<li>Qu\u00e9 requisitos de licencia y cumplimiento deben considerarse.<\/li>\n<li>C\u00f3mo comunicar cambios y actualizaciones a los usuarios.<\/li>\n<li>C\u00f3mo manejar assets vencidos y c\u00f3mo archivar assets obsoletos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Haciendo las cosas bastante DAM sencillas<\/h3>\n<p>La soluci\u00f3n DAM LAGO de Comosoft es la \u00faltima palabra en Gesti\u00f3n de Assets Digitales: es poderosa, f\u00e1cil de usar y un repositorio neutro en t\u00e9rminos de medios para mantener seguros y utilizables los archivos digitales, im\u00e1genes y videos m\u00e1s valiosos de su marca.<\/p>\n<p>Gracias a un enfoque amplio y compatible con est\u00e1ndares en cuanto a metadatos, <a href=\"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/multichannel-software-lago\/\">LAGO de Comosoft<\/a> libera a su equipo de la carga de la gesti\u00f3n de assets, permiti\u00e9ndoles centrarse en tareas m\u00e1s importantes. Juntos, pueden importar y mantener assets en una ubicaci\u00f3n central y segura, gestionar el acceso, cumplir con las directrices de la marca, y ayudar a todos a ser m\u00e1s colaborativos y productivos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, LAGO elimina las solicitudes que consumen tiempo y los silos de assets a trav\u00e9s de herramientas colaborativas de <strong>workflows<\/strong> que le permiten crear, editar, revisar y aprobar comunicaciones de marketing impresas y digitales desde un mismo lugar, con los assets m\u00e1s actualizados. De hecho, LAGO actualiza autom\u00e1ticamente las campa\u00f1as de medios activas cada vez que se actualizan o reemplazan los assets, para hacer que su trabajo sea m\u00e1s eficiente que nunca. \u00bfEst\u00e1 listo para ver LAGO en acci\u00f3n? \u00a1<a href=\"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/live-demo\/\">Reserve una demostraci\u00f3n hoy mismo<\/a>![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][uncode_block id=&#8221;44311&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar assets como fotos, PDF y videos es m\u00e1s desafiante de lo que parece cuando su organizaci\u00f3n requiere que m\u00faltiples equipos colaboren en la creaci\u00f3n y publicaci\u00f3n de contenido. 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