{"id":44677,"date":"2023-03-01T09:07:39","date_gmt":"2023-03-01T08:07:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comosoft.eu\/2023\/03\/01\/las-5-mejores-practicas-de-gestion-de-activos-digitales\/"},"modified":"2023-04-17T10:52:05","modified_gmt":"2023-04-17T08:52:05","slug":"las-5-mejores-practicas-de-gestion-de-activos-digitales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/2023\/03\/01\/las-5-mejores-practicas-de-gestion-de-activos-digitales\/","title":{"rendered":"Las 5 mejores pr\u00e1cticas de Gesti\u00f3n de Activos Digitales"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][vc_custom_heading uncode_shortcode_id=&#8221;154951&#8243;]<\/p>\n<h2>Las 5 mejores pr\u00e1cticas de Gesti\u00f3n de Activos Digitales<\/h2>\n<p>[\/vc_custom_heading][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;172340&#8243;]Actualmente, Alrededor del <a href=\"https:\/\/www.zippia.com\/advice\/digital-transformation-statistics\/#:~:text=Research%20Summary.&amp;text=According%20to%20our%20research%3A,reach%20%246.8%20trillion%20by%202023.\">70 por ciento de las organizaciones<\/a> ya tienen una estrategia de transformaci\u00f3n digital o est\u00e1n en proceso de crearla. La transformaci\u00f3n digital est\u00e1 creciendo a niveles sin precedentes. Pero \u00bfa qu\u00e9 velocidad? En 2021, las organizaciones gastaron 1.5 billones de d\u00f3lares en transformaci\u00f3n digital a nivel mundial. Para finales del 2023, se espera que esa cifra ascienda a 6.8 billones de d\u00f3lares.<\/p>\n<p>Con todo este enfoque en la transformaci\u00f3n digital, cada d\u00eda se crean m\u00e1s activos digitales y las organizaciones dependen m\u00e1s que nunca de estos activos, lo que significa que las marcas necesitan una Plataforma para gestionar todos.<\/p>\n<p>Ah\u00ed es donde entra en juego la gesti\u00f3n de activos digitales (DAM). Una plataforma DAM almacena y organiza toda esta informaci\u00f3n, potenciando los flujos de trabajo y facilitando a los usuarios a encontrar y compartir contenidos r\u00e1pidamente.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 deben saber los usuarios sobre el empleo de una soluci\u00f3n DAM? Aqu\u00ed est\u00e1n las cinco mejores pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n de activos digitales.<\/p>\n<h3>1. Descubra lo que ya tiene.<\/h3>\n<p>Sus activos visuales y creativos son poderosas herramientas que puede utilizar para conectar con su audiencia. De hecho, <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/graphic-design-statistics\/\">m\u00e1s del 60% de los profesionales del marketing<\/a> digital afirman que los activos visuales son esenciales para las estrategias eficaces de marketing y hay muchas pruebas que lo demuestran. Por ejemplo, cuando las personas leen o escuchan un mensaje, pueden recordar y transmitir aproximadamente el <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/graphic-design-statistics\/\">10% de esa informaci\u00f3n<\/a> tres d\u00edas despu\u00e9s. Sin embargo, cuando ese mismo mensaje se acompa\u00f1a de alg\u00fan gr\u00e1fico visual, la gente puede recordar el 65% de la informaci\u00f3n al cabo del mismo tiempo.<\/p>\n<p>Pero aqu\u00ed est\u00e1 el truco: solo puedes utilizar los activos que sabes que tienes. Por lo tanto, podr\u00eda haber un mont\u00f3n de activos sin utilizar o, peor a\u00fan, su organizaci\u00f3n podr\u00eda acabar gastando tiempo y recursos en recrear activos que ya ten\u00eda, pero no sab\u00eda que exist\u00edan.<\/p>\n<p>Una de las cosas m\u00e1s importantes que puede hacer al pasar a una soluci\u00f3n DAM es llevar a cabo una auditor\u00eda de sus activos existentes, buscando cosas como:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9 activos se tiene?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 tipos de activos necesitar\u00e1 gestionar?<\/li>\n<li>\u00bfPara qu\u00e9 se utilizan sus activos?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta auditoria puede ayudarle no solo a hacer un mejor uso de sus activos existentes, sino tambi\u00e9n a tener una mejor idea de sus objetivos de gesti\u00f3n de activos digitales y <a href=\"https:\/\/www.comosoft.us\/blog\/finding-your-best-dam-self-in-2023\/\">encontrar una soluci\u00f3n DAM que se adapte a sus necesidades espec\u00edficas<\/a>. \u00bfPor ejemplo? Una soluci\u00f3n DAM dise\u00f1ada para gestionar v\u00eddeos e im\u00e1genes en m\u00faltiples canales y puntos de venta podr\u00eda significar que deber\u00eda elegir un DAM con una herramienta de flujo de trabajo integrada que fomente una aprobaci\u00f3n, colaboraci\u00f3n y distribuci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida.<\/p>\n<p>Al pasar a una Plataforma DAM basada en la nube como LAGO, una auditoria le ayudar\u00e1 a recopilar todos sus activos en toda la organizaci\u00f3n y reunirlos en un solo lugar. Llevar a cabo una auditoria exhaustiva significa que todos tendr\u00e1n acceso a los mismos recursos sin importar d\u00f3nde se encuentren.<\/p>\n<h3>2. Construya sus Flujos de Trabajo en torno a su soluci\u00f3n DAM<\/h3>\n<p>Se ha informado que <a href=\"https:\/\/stonly.com\/blog\/digital-adoption-challenges\/\">el 70 por ciento de las empresas<\/a> fracasan en sus intentos de transformaci\u00f3n digital. \u00bfA qu\u00e9 se debe? A menudo, no incorporan a su equipo ni hacen que sus nuevas soluciones tecnol\u00f3gicas formen parte integral de sus operaciones. As\u00ed que, con el tiempo, estas herramientas poco aprovechadas pasan a un segundo plano y cualquier esfuerzo por mejorar sus procesos no tiene \u00e9xito.<\/p>\n<p>Una de las cosas m\u00e1s importantes que puede hacer es <a href=\"https:\/\/www.businesstechweekly.com\/digital-and-online-marketing\/content-marketing\/digital-asset-management-best-practices\/\">construir su flujo de trabajo en torno a su plataforma DAM<\/a>. Aprenda lo que los miembros de su equipo necesitan de un silo de trabajo a otro, escuche atentamente sus preocupaciones y lo que podr\u00eda ayudarles a hacer mejor su trabajo, y elija -y utilice- las funcionalidades de flujo de trabajo y las herramientas de automatizaci\u00f3n de su DAM para fomentar la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n en tiempo real a lo largo de sus procesos, desde la creaci\u00f3n a la edici\u00f3n, pasando por la aprobaci\u00f3n y la publicaci\u00f3n. Los flujos de trabajo basados en la nube bien utilizados permiten a tu equipo y a todos tus socios avanzar en los proyectos de forma m\u00e1s r\u00e1pida y unificada.<\/p>\n<p>Cuando te apoyas en las caracter\u00edsticas que ofrece tu plataforma DAM, como los flujos de trabajo y <a href=\"https:\/\/www.comosoft.us\/blog\/5-signs-your-marketing-department-needs-production-automation\/\">la automatizaci\u00f3n de la producci\u00f3n<\/a>, te beneficias de una tecnolog\u00eda de flujo de trabajo bien dise\u00f1ada y garantizas una adopci\u00f3n exitosa en toda tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>3. Establezca el control de acceso, los roles y permisos<\/h3>\n<p>Las soluciones DAM se utilizan para unificar el trabajo de varios departamentos y muchos miembros del equipo que desempe\u00f1an diferentes funciones dentro de la misma organizaci\u00f3n. Establecer cosas como roles y permisos no s\u00f3lo hace que sea m\u00e1s f\u00e1cil para todos utilizar la misma plataforma, sino que este proceso tambi\u00e9n da a todos sus activos una capa extra de seguridad.<\/p>\n<p>Cuando estableces roles y permisos, puedes limitar el acceso a ciertos activos a campa\u00f1as espec\u00edficas o incluso a un solo equipo o departamento. Esta capa de permisos significa que los usuarios no autorizados no pueden acceder a los activos que no necesitan, a los que a\u00fan est\u00e1n en desarrollo y a los que est\u00e1n pendientes de aprobaci\u00f3n. Como resultado, sus activos permanecen seguros, y todo el mundo utiliza la versi\u00f3n m\u00e1s reciente de cada activo en su caja de herramientas. Especialmente con las plataformas DAM basadas en la nube como LAGO, donde la ciberseguridad es crucial, tu equipo y los socios de terceros pueden acceder de forma segura a los activos que necesitan desde cualquier lugar.<\/p>\n<p>Del mismo modo, es una buena idea establecer funciones de control de acceso. A menudo, las organizaciones manejan fotos que tienen derechos de autor o que se han creado con un uso en mente. Cuando se establecen controles de acceso y se restringe el acceso a estos activos, se limita la posibilidad de que un activo termine en un caso de uso no aprobado que podr\u00eda exceder los l\u00edmites de los acuerdos de derechos de autor.<\/p>\n<p><strong>BONUS:<\/strong> Hablando de derechos de autor, deber\u00edas utilizar tu plataforma DAM para establecer alertas sobre los activos con derechos de autor para estar al tanto de las pr\u00f3ximas fechas de caducidad y as\u00ed poder renovar las licencias cuando sea necesario.<\/p>\n<h3>4. Unifica tus convenciones de nomenclatura<\/h3>\n<p>Crear y mantener <a href=\"https:\/\/www.businesstechweekly.com\/digital-and-online-marketing\/content-marketing\/digital-asset-management-best-practices\/\">convenciones de nomenclatura<\/a> es una forma indispensable de organizar todo en tu sistema de gesti\u00f3n de activos digitales. Facilita la localizaci\u00f3n del contenido necesario y evita problemas de duplicidad de contenido existente simplemente porque no se pod\u00eda encontrar debido a la estructura de nombres.<\/p>\n<p>Trabaje con cada departamento y equipo para estandarizar sus convenciones de nomenclatura y asegurarse de que todos sus activos se cargan y almacenan con una estructura de nomenclatura compartida. Este ejercicio tambi\u00e9n es una excelente oportunidad para establecer un protocolo para categorizar sus activos digitales y qu\u00e9 metadatos se incluyen para simplificar el proceso de b\u00fasqueda. Cuando todos colaboran para que sus activos sean f\u00e1ciles de organizar y encontrar, todo resulta m\u00e1s accesible y sus procesos se vuelven mucho m\u00e1s eficaces.<\/p>\n<p>Algunas ideas para las convenciones de nomenclatura:<\/p>\n<ul>\n<li>Incluir una fecha en el nombre de archivo de cada foto significa que es m\u00e1s r\u00e1pido encontrar todas las fotos tomadas el mismo d\u00eda.<\/li>\n<li>Inserta metadatos como el nombre de una campa\u00f1a para identificar r\u00e1pidamente todos los activos utilizados para esa campa\u00f1a en particular.<\/li>\n<li>Crea palabras clave y etiquetas para cada campa\u00f1a o caso de uso para construir una base de datos de b\u00fasqueda organizada de todos tus activos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Obt\u00e9n el m\u00e1ximo provecho de tus activos con herramientas de an\u00e1lisis<\/h3>\n<p>Una plataforma DAM s\u00f3lida y basada en la nube no solo almacena tus activos y todos los metadatos que los acompa\u00f1an. Tambi\u00e9n le ayuda a <a href=\"https:\/\/www.businesstechweekly.com\/digital-and-online-marketing\/content-marketing\/digital-asset-management-best-practices\/\">optimizar estos datos<\/a>. Una de las mejores pr\u00e1cticas fundamentales para la gesti\u00f3n de activos digitales es utilizar los datos anal\u00edticos en su beneficio. Despu\u00e9s de todo, un DAM no s\u00f3lo le ayuda a organizar y localizar los activos digitales, sino que tambi\u00e9n proporciona informaci\u00f3n como:<\/p>\n<ul>\n<li>Cuando se utiliz\u00f3 un activo.<\/li>\n<li>Qui\u00e9n lo utiliz\u00f3.<\/li>\n<li>Para qu\u00e9 se utiliz\u00f3.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todo su equipo puede utilizar estas funciones para desbloquear todas las perspectivas sobre el compromiso del equipo con sus activos. Tus herramientas de an\u00e1lisis DAM pueden darte informaci\u00f3n sobre qu\u00e9 activos se utilizan m\u00e1s y descubrir qu\u00e9 vac\u00edos de contenido necesitan ser llenadas, qu\u00e9 est\u00e1 funcionando y qu\u00e9 necesita mejoras.<\/p>\n<p>Un ejemplo ser\u00eda descubrir qu\u00e9 activos se utilizan con mayor o menor frecuencia que otros, de modo que pueda modificar los activos poco utilizados y de bajo rendimiento para que sirvan mejor a su equipo y a sus objetivos.<\/p>\n<h3>Eleve el Potencial de su DAM<\/h3>\n<p>LAGO de Comosoft fue creado para ayudar a las marcas a colaborar mejor. Como soluci\u00f3n combinada de DAM, PIM y producci\u00f3n de marketing basada en la nube, LAGO ayuda con todo, desde los flujos de trabajo hasta el control de acceso, la optimizaci\u00f3n de las versiones, las pruebas, la organizaci\u00f3n y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 perder el tiempo buscando la soluci\u00f3n adecuada o esperando a que un equipo d\u00e9 el visto bueno a algo? LAGO proporciona una gesti\u00f3n automatizada de las tareas y mantiene a todo el mundo trabajando a partir del mismo conjunto de datos. Adem\u00e1s, incorpora las mejores pr\u00e1cticas, como los controles de acceso, para potenciar el trabajo que los profesionales de marketing y producci\u00f3n realizan cada d\u00eda.<\/p>\n<p>Agilice y automatice los flujos de trabajo de producci\u00f3n de marketing. Lleve el marketing multicanal al siguiente nivel. Mantenga sus activos organizados y protegidos y haga que trabajen para usted.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][uncode_block id=&#8221;44311&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Actualmente, Alrededor del 70 por ciento de las organizaciones ya tienen una estrategia de transformaci\u00f3n digital o est\u00e1n en proceso de crearla. La transformaci\u00f3n digital est\u00e1 creciendo a niveles sin precedentes. Pero \u00bfa qu\u00e9 velocidad? En 2021, las organizaciones gastaron 1.5 billones de d\u00f3lares en transformaci\u00f3n digital a nivel mundial. Para finales del 2023, se espera que esa cifra ascienda a 6.8 billones de d\u00f3lares. 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Con todo este enfoque en la transformaci\u00f3n digital, cada d\u00eda se crean m\u00e1s activos digitales y las organizaciones dependen m\u00e1s que nunca de estos activos, lo que significa que las marcas necesitan una Plataforma para gestionar todos. \u00bb Leer m\u00e1s!","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/2023\/03\/01\/las-5-mejores-practicas-de-gestion-de-activos-digitales\/#breadcrumb"},"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/2023\/03\/01\/las-5-mejores-practicas-de-gestion-de-activos-digitales\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/2023\/03\/01\/las-5-mejores-practicas-de-gestion-de-activos-digitales\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.comosoft.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/5-digital-asset-management-best-practices-comosoft-lago-marketing-production-automation.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.comosoft.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/5-digital-asset-management-best-practices-comosoft-lago-marketing-production-automation.jpg","width":1200,"height":630,"caption":"5-digital-asset-management-best-practices-comosoft-lago-marketing-production-automation"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/2023\/03\/01\/las-5-mejores-practicas-de-gestion-de-activos-digitales\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Las 5 mejores pr\u00e1cticas de Gesti\u00f3n de Activos Digitales"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/#website","url":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/","name":"Comosoft","description":"Multichannel Solutions","publisher":{"@id":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/#organization","name":"Comosoft GmbH","alternateName":"Multichannel Solutions","url":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.comosoft.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Comosoft-Logo463.png","contentUrl":"https:\/\/www.comosoft.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Comosoft-Logo463.png","width":1654,"height":337,"caption":"Comosoft GmbH"},"image":{"@id":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/de.linkedin.com\/company\/comosoft?original_referer=httpswww.google.com"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/#\/schema\/person\/73707222684931f8f928ede52af0ebd4","name":"Monica"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44677","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/103"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44677"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44677\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":44679,"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44677\/revisions\/44679"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/44674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=44677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=44677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}