{"id":44397,"date":"2023-02-08T09:24:38","date_gmt":"2023-02-08T08:24:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comosoft.eu\/?p=44397"},"modified":"2023-04-17T10:51:18","modified_gmt":"2023-04-17T08:51:18","slug":"4-herramientas-para-mantener-una-colaboracion-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/2023\/02\/08\/4-herramientas-para-mantener-una-colaboracion-eficiente\/","title":{"rendered":"4 herramientas para mantener una colaboraci\u00f3n eficiente"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][vc_custom_heading uncode_shortcode_id=&#8221;210093&#8243;]<\/p>\n<h2>4 herramientas para mantener una colaboraci\u00f3n eficiente<\/h2>\n<p>[\/vc_custom_heading][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;185930&#8243;]<em>Fit Small Business<\/em> inform\u00f3 recientemente: \u201cPara la mayor\u00eda de las empresas el trabajo colaborativo representa el <a href=\"https:\/\/fitsmallbusiness.com\/team-collaboration-statistics\/\">85% de la semana laboral<\/a> y 9 de cada 10 trabajadores creen que la colaboraci\u00f3n digital seguir\u00e1 existiendo durante un tiempo\u201d.<\/p>\n<p>Este es el punto: el 85% de la semana laboral se dedica a trabajar con otras personas, compartir proyectos y confiar en el equipo para el \u00e9xito del proyecto. Adem\u00e1s, la colaboraci\u00f3n en equipo est\u00e1 m\u00e1s predominante que antes, las herramientas digitales permiten a las organizaciones que se trabaje en conjunto, incluso a distancia.<\/p>\n<p>Pero con un mayor \u00e9nfasis en el trabajo en equipo, si la colaboraci\u00f3n se ve afectada, la productividad tambi\u00e9n puede verse afectada. Potenciar la colaboraci\u00f3n es esencial en el mundo de la producci\u00f3n de marketing. A continuaci\u00f3n, aqu\u00ed algunas herramientas esenciales a tener en cuenta para mantener una colaboraci\u00f3n fluida.<\/p>\n<h3>1. Canales de comunicaci\u00f3n claros<\/h3>\n<p><em><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/technology-media-and-telecommunications\/our-insights\/the-social-economy\">Seg\u00fan McKinsey<\/a><\/em>, el uso de herramientas de tecnolog\u00eda sociales para fortalecer la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n en el lugar de trabajo puede aumentar la productividad entre un 20 y un 25 por ciento. Adem\u00e1s, estas herramientas pueden aportar claridad a los flujos de trabajo y garantizar que todos est\u00e9n enfocados en el mismo objetivo.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed mostramos algunas herramientas que se pueden implementar para fortalecer los canales de comunicaci\u00f3n y fomentar la colaboraci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>LAGO Whiteboard:<\/strong> Este m\u00f3dulo es perfecto para que los gerentes de marketing, los jefes de producto y las agencias planifiquen sus materiales impresos de forma eficiente, sin importar el nivel de experiencia de cada persona con los dise\u00f1os. De forma colectiva, su equipo puede asignar productos con todos los datos SKU e im\u00e1genes relevantes a las p\u00e1ginas espec\u00edficas a trav\u00e9s de un entorno de trabajo basado en la Una vez que su equipo est\u00e9 listo para empezar, los resultados del pre-dise\u00f1o rellenar\u00e1n autom\u00e1ticamente las plantillas de InDesign para el equipo creativo. Whiteboard tiende un puente entre la gesti\u00f3n de categor\u00edas y la producci\u00f3n de marketing, integrando los dos departamentos para que trabajen juntos.<\/li>\n<li><strong>LAGO Workflow:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/multichannel-software-lago\/\">LAGO Workflow<\/a> va m\u00e1s all\u00e1 de la producci\u00f3n impresa y digital para ayudarte a controlar toda la producci\u00f3n y crearla, programarla, y gestionar proyectos de principio a fin. Estas herramientas proporcionan a su organizaci\u00f3n un control mejor y m\u00e1s claro de cada paso del proyecto, desde campa\u00f1as multicanal hasta merchandising; tambi\u00e9n ayuda en la planificaci\u00f3n de promociones, \u201cWhiteboarding\u201d y mucho m\u00e1s. As\u00ed, los m\u00f3dulos de flujo de trabajo de LAGO ayudan a reducir el costo de creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de estas campa\u00f1as multicanal abriendo las l\u00edneas de comunicaci\u00f3n, permitiendo cambiar y transmitir informaci\u00f3n a los dise\u00f1adores y limitando la posibilidad de errores, fallos en la introducci\u00f3n de datos u otros problemas de falta de comunicaci\u00f3n. Esto tambi\u00e9n ayuda a su equipo a asignar p\u00e1ginas, supervisar el estado, realizar un seguimiento de los resultados y mucho m\u00e1s, todo ello en un entorno basado en la web.<\/li>\n<li><strong>LAGO Proof: <\/strong><u><a href=\"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/multichannel-software-lago\/\">LAGO Proof<\/a><\/u> es un sistema basado en web para reunir a su equipo y garantizar que su producto final est\u00e9 listo para su publicaci\u00f3n, ya sea en l\u00ednea o impreso. Proporciona un proceso de aprobaci\u00f3n fluido, eficiente y puntual, incluso cuando numerosos responsables de la toma de decisiones tienen que dar el visto bueno a cada elemento. Esto incluye el env\u00edo autom\u00e1tico de archivos para su aprobaci\u00f3n (y las correspondientes notificaciones por correo electr\u00f3nico), la asignaci\u00f3n y el seguimiento de las correcciones, y mucho m\u00e1s. Adem\u00e1s, las correcciones de cada usuario son visibles, incluso cuando la prueba pasa de una persona a otra o de un departamento a otro. Esas correcciones se integran perfectamente en el documento original, lo que elimina las interrupciones en la comunicaci\u00f3n y mantiene a todo el mundo en contacto sin esfuerzo.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Plataformas eficientes de gesti\u00f3n de tareas<\/h3>\n<p>Hay todo tipo de <a href=\"https:\/\/www.themanufacturer.com\/press-releases\/four-benefits-task-management-software-office\/\">beneficios probados para implementar herramientas de gesti\u00f3n de tareas<\/a>. Para empezar, las tareas de mayor envergadura pueden gestionarse mejor si se dividen en partes m\u00e1s peque\u00f1as. Pero adem\u00e1s, las plataformas de gesti\u00f3n de tareas ofrecen una gran cantidad de otros beneficios, lo que incluye:<\/p>\n<ul>\n<li>Mayor productividad personal y mejor concentraci\u00f3n.<\/li>\n<li>Una comprensi\u00f3n m\u00e1s profunda de las necesidades m\u00e1s amplias de toda la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Una comunicaci\u00f3n m\u00e1s s\u00f3lida entre empleados y departamentos.<\/li>\n<li>Una mayor visibilidad de todo un proyecto y una mejor capacidad para cumplir los plazos como equipo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mantener las tareas y la comunicaci\u00f3n puede ser dif\u00edcil cuando hay varios proyectos con los que hay que trabajar al mismo tiempo o cuando muchas personas trabajan juntas en las mismas tareas. Las plataformas de gesti\u00f3n de tareas ayudan a fomentar la colaboraci\u00f3n, a cumplir plazos exigentes y a ajustar los flujos de trabajo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/multichannel-software-lago\/\">LAGO Workflow<\/a> es totalmente personalizable y puede adaptarse a las necesidades espec\u00edficas de su organizaci\u00f3n para la producci\u00f3n de marketing multicanal. Utilice LAGO para asignar tareas particularmente definidas de acuerdo con la funci\u00f3n de cada persona, incluido el tiempo asignado a cada parte del flujo de trabajo, para calcular autom\u00e1ticamente las fechas de vencimiento, reducir los retrasos, limitar los errores y eliminar los \u201cpuntos de dolor\u201d en todo el flujo de trabajo.<\/p>\n<h3>3. Soporte confiable de la gesti\u00f3n de activos<\/h3>\n<p>Un sistema de gesti\u00f3n de activos digitales (DAM) es una soluci\u00f3n inteligente para gestionar todos los activos de su empresa, incluidas fotos, documentos, v\u00eddeos, m\u00fasica, presentaciones, marcas y otros medios de comunicaci\u00f3n necesarios para uso promocional y de Marketing.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.comosoft.us\/lago\/software-solutions\/digital-asset-management-system\/\">La gesti\u00f3n de activos digitales<\/a> consiste en mantener el flujo de trabajo en movimiento y preservar el plan de producci\u00f3n. Le ayuda a catalogar, compartir y almacenar todos sus activos digitales en un solo lugar y, adem\u00e1s, se puede conocer con exactitud d\u00f3nde se est\u00e1n utilizando todos estos activos.<\/p>\n<p>Un sistema DAM puede ayudarle a crear un flujo de trabajo m\u00e1s eficaz y colaborativo para dise\u00f1adores, fot\u00f3grafos, vide\u00f3grafos y directores art\u00edsticos. Adem\u00e1s, disponen de m\u00e1s tiempo para centrar sus esfuerzos en lo que mejor saben hacer, como crear contenidos atractivos en lugar de buscar im\u00e1genes o enviar o solicitar determinados activos.<\/p>\n<p>Para los profesionales del marketing, un sistema DAM los libera de incontables horas buscando im\u00e1genes o creando nuevas ideas para campa\u00f1as impresas y digitales. Al utilizar un \u00fanico repositorio central, puede localizar r\u00e1pidamente el contenido que necesita sin tener que enviar solicitudes al equipo creativo y esperar una respuesta.<\/p>\n<p>Dado que los DAM se encuentran en la nube, <a href=\"https:\/\/www.techfunnel.com\/information-technology\/digital-asset-management-system\/\">facilitan la colaboraci\u00f3n<\/a>. Pueden compartir archivos desde cualquier lugar, en cualquier momento, y encontrar r\u00e1pidamente lo que se necesita. Adem\u00e1s, todo el contenido de la empresa procede del mismo lugar, lo que potencia la coherencia de la marca entre todos los colaboradores.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de activos digitales les ayuda a compartir activos con su equipo y colaboradores externos, minoristas y agencias. Como resultado, puede asegurarse de que los materiales de su marca se distribuyen adecuadamente, de que se utilizan las im\u00e1genes y activos m\u00e1s actualizados, y de que est\u00e1 representando a su marca de la forma necesaria. Es la herramienta de colaboraci\u00f3n definitiva.<\/p>\n<p><u><a href=\"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/software-y-soluciones\/dam\/\">LAGO DAM le ayuda a:<\/a><\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Consolidar la gesti\u00f3n de tus activos en un \u00fanico repositorio.<\/li>\n<li>Compartir activos con los miembros del equipo a trav\u00e9s de una plataforma central.<\/li>\n<li>Automatizar el proceso de catalogaci\u00f3n de activos para aumentar la eficiencia de la colaboraci\u00f3n.<\/li>\n<li>Evitar la p\u00e9rdida o aislamiento de la informaci\u00f3n cr\u00edtica de los productos en un dispositivo de alg\u00fan colaborador.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Una soluci\u00f3n inteligente de gesti\u00f3n de datos<\/h3>\n<p>\u00bfTiene una forma de gestionar y realizar un seguimiento de todos sus datos? Un sistema de gesti\u00f3n de informaci\u00f3n de productos (PIM) proporciona una soluci\u00f3n \u00fanica para gestionar los datos de sus productos, incluidos SKU, identificadores de productos, t\u00edtulos, descripciones, im\u00e1genes, precios, cantidades y mucho m\u00e1s. El objetivo general es proporcionar a las organizaciones una herramienta central de almacenamiento neutral para gestionar y distribuir la informaci\u00f3n de los productos, incluso cuando se est\u00e9 supervisando diversos canales de salida.<\/p>\n<p>Un sistema PIM confiable como la soluci\u00f3n <u><a href=\"https:\/\/www.comosoft.eu\/es\/software-y-soluciones\/pim\/\">LAGO PIM de Comosoft<\/a><\/u> es importante porque puede ayudarle a evitar el etiquetado incorrecto de los productos y acortar el tiempo de comercializaci\u00f3n. Tambi\u00e9n, puede automatizar la colaboraci\u00f3n entre los equipos de ventas y publicidad, y fomentar una mejor colaboraci\u00f3n a trav\u00e9s de un flujo de trabajo fluido.<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1les son algunas de las ventajas de gestionar los datos con <u><a href=\"https:\/\/www.techtarget.com\/searchcontentmanagement\/tip\/3-benefits-of-product-information-management-systems\">un sistema PIM<\/a><\/u>?<\/p>\n<ul>\n<li>Puede mejorar la experiencia del empleado y el cliente extrayendo toda la informaci\u00f3n de una &#8220;<u><a href=\"https:\/\/www.techtarget.com\/searchcontentmanagement\/tip\/3-benefits-of-product-information-management-systems\">\u00fanica fuente confiable<\/a><\/u>&#8220;, lo que significa que sus agentes de ventas, dise\u00f1adores y equipo de marketing pueden acceder a la informaci\u00f3n m\u00e1s actualizada. La colaboraci\u00f3n es sencilla porque nadie tiene que buscar los datos m\u00e1s recientes. Los equipos de ventas pueden enviar r\u00e1pidamente recomendaciones de productos y detalles a los clientes. Los dise\u00f1adores pueden acceder a los datos m\u00e1s recientes. Todo el mundo puede hacer lo que mejor sabe hacer, solo que de forma m\u00e1s eficiente.<\/li>\n<li>Puede limitar los errores humanos a lo largo del ciclo de vida del producto e incluso integrarse con los sistemas de gesti\u00f3n de almacenes para compartir las especificaciones exactas de los productos y los datos de inventario en toda su operaci\u00f3n a trav\u00e9s de un repositorio de datos compartido. Tambi\u00e9n puede automatizar la entrada de datos para limitar el riesgo de error.<\/li>\n<li>Puede clasificar y categorizar mejor su oferta de productos, lo que ayuda a su equipo a identificar oportunidades para realizar ventas adicionales u ofrecer productos adicionales.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Comosoft: Su socio en colaboraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>LAGO fue dise\u00f1ado con enfoque en la colaboraci\u00f3n, este es el n\u00facleo de lo que hacemos. LAGO es una soluci\u00f3n PIM, DAM y de producci\u00f3n de marketing que fomenta el flujo de trabajo colaborativo basado en puntos de control, con optimizaci\u00f3n de versiones y pruebas. Adem\u00e1s, mantiene el flujo del proceso de producci\u00f3n de marketing para que el trabajo sea eficiente y cooperativo, incluso cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos.<\/p>\n<p>Con la gesti\u00f3n automatizada de tareas y los derechos de usuario configurables, todo su equipo trabajar\u00e1 a partir del mismo conjunto de datos unificado. Todos en el equipo sabr\u00e1n cu\u00e1les son sus responsabilidades, el trabajo es m\u00e1s r\u00e1pido, las aprobaciones son m\u00e1s sencillas y la colaboraci\u00f3n es m\u00e1s simple.<\/p>\n<p>Hemos visto el poder de LAGO de Comosoft de primera mano. M\u00e1s de 4.000 profesionales del marketing y la producci\u00f3n han descubierto lo f\u00e1cil que es simplificar los flujos de trabajo de producci\u00f3n de marketing, optimizar las actividades de marketing multicanal y reducir el tiempo y los costos de producci\u00f3n gracias al conjunto de herramientas de colaboraci\u00f3n de LAGO. Ahora es el momento de comprobarlo por ti mismo.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][uncode_block id=&#8221;44311&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fit Small Business inform\u00f3 recientemente: \u201cPara la mayor\u00eda de las empresas el trabajo colaborativo representa el 85% de la semana laboral y 9 de cada 10 trabajadores creen que la colaboraci\u00f3n digital seguir\u00e1 existiendo durante un tiempo\u201d.<\/p>\n","protected":false},"author":103,"featured_media":44392,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[486,328],"tags":[307,671],"class_list":["post-44397","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-activos-digitales","category-novedades","tag-dam-es","tag-workflow-es"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with 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