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Las 9 tendencias más importantes de la publicación impresa

Las 9 tendencias más importantes de la publicación impresa

Los catálogos, los medios impresos y los folletos por correo directo pueden ser herramientas poderosas para conectarse con su público objetivo. Después de todo:

Incluso en nuestra economía digital, el marketing impreso es increíblemente efectivo. Alrededor del 44 por ciento de los consumidores visitará el sitio web de una empresa después de recibir un correo directo, un catálogo o una revista.

El marketing impreso, las revistas y los catálogos están regresando en el 2023 y en adelante, pero las estrategias para estos formatos son muy diferentes a las de años atrás. Aquí le presentamos un vistazo interno a las tendencias que están ganando popularidad y captando la atención de los consumidores de hoy.

1.   Encuadernación cosida

Las marcas que buscan destacarse están encontrando una diferenciación significativa en la apariencia y la sensación de sus catálogos y medios impresos al optar por todo tipo de encuadernación.

Por un lado, algunas marcas utilizan la encuadernación cosida a mano para evocar una sensación de algo único y artesanal; los destinatarios de estos catálogos pueden sentir que tienen suerte de haber encontrado algo tan raro. Por otro lado, una encuadernación cosida da la sensación de que ha sido manipulada por artesanos y transmite la cultura e historia de una marca. En muchos casos, esto puede ayudar a establecer una conexión sólida entre la marca y el consumidor. Incluso Post Press Magazine sugiere incluso seleccionar hilos contrastantes para resaltar esta característica.

Cada vez más marcas desean compartir su historia única, su arte y su atención al detalle, por lo que optan por la encuadernación cosida con mayor frecuencia últimamente.

2.   Encuadernación de alta calidad

Por el contrario, otras marcas están optando por una encuadernaciones de alta calidad. Con esta opción, sus medios impresos pueden sentirse igual de memorables. En lugar de la sensación artesanal de la encuadernación cosida, la encuadernación de alta calidad hace que un catálogo o revista de marketing impresa se sienta como un libro de mesa de café; es una pieza que está destinada a ser saboreada y apreciada.

Para este tipo de encuadernación en tapa dura, la cubierta puede estar cubierta de algún material o incluso adornada con estampado de relieve en caliente. Otra tendencia de encuadernación popular que está circulando hoy en día es la encuadernación suiza, en la que el bloque de texto se pega a la cubierta posterior exterior para que, desde el exterior, el catálogo parezca un libro encuadernado en tapa dura. Al abrir una revista de encuadernación suiza, se revela la columna vertebral y puede estar cosida o grapada.

Para las marcas que buscan mostrar el lujo, las opciones de encuadernación de alta calidad son un elemento adicional para hacer que la experiencia táctil de hojear un catálogo o revista se sienta más personal para la identidad de la marca.

3.   Personalización

Un número creciente de consumidores ansía la personalización en sus experiencias de usuario, marketing, entornos digitales y más. Forbes compartió que el 80 por ciento de los consumidores de hoy solo compran con marcas que brindan una experiencia personalizada.

¿Pero la personalización en catálogos, revistas y medios impresos? ¿Realmente está sucediendo?

Sí, a un ritmo acelerado. El contenido personalizado es más importante que nunca. Este tipo de impresión personalizada significa tener las soluciones para crear innumerables experiencias personalizadas en la misma publicación. Eso significa:

  • Comprender las necesidades, deseos y prioridades de su audiencia, así como lo que los motiva o los involucra.
  • Tener las herramientas a mano para mantener su flujo de trabajo y colaboración flexible y ágil mientras se realiza un seguimiento de las necesidades del cliente a medida que evolucionan.
  • Crear una revista teniendo en cuenta la experiencia, equilibrando el atractivo a gran escala con toques personales.

Post Press Magazine señala rápidamente que nadie quiere recibir materiales de marketing irrelevantes como cupones, catálogos o correos electrónicos. La personalización hoy permite a las marcas llevar la impresión personalizada más allá de las combinaciones de correspondencia con soluciones como la impresión de datos variables, respaldada por un robusto conjunto de datos de clientes y análisis detallados.

4.   Agregando brillo con papel metalizado

Muchas marcas últimamente están optando por mejorar sus catálogos y revistas con el brillo metálico del papel metalizado y la impresión con relieve de lámina. Esta opción de moda puede hacer que los catálogos se sientan elegantes, modernos y de alta calidad.

No está equivocado si siente que ha visto brillo y papel metalizado por un tiempo ahora. Pero, por supuesto, la impresión con relieve de lámina ha sido popular durante bastante tiempo. Sin embargo, con nuevas tecnologías de impresión emergentes y cada vez más accesibles, una nueva gama de opciones está disponible para mejorar revistas y catálogos con un toque de brillo adicional.

Gracias a estas nuevas tecnologías de impresión, la popularidad y el interés en este aspecto glamoroso han resurgido. Las opciones de impresión y relieve de lámina incluyen láminas calientes y frías, sustratos metalizados y lámina digital.

¿El resultado? Sin importar su presupuesto o punto de precio, puede agregar un elemento de brillo y resplandor a su próxima impresión para hacer una declaración de marca sólida y captar la atención de su público objetivo.

5.   Medios Offline para invitar a su audiencia Online

No hay nada como la sensación de hojear una revista o catálogo diseñado con arte, pero ¿cuál es el siguiente paso? Las experiencias táctiles son significativas, pero ¿cómo puede seguir manteniendo a su audiencia comprometida?

Los catálogos y revistas impresas pueden tener un impacto significativo en las ventas, incluso para las marcas de comercio electrónico. De hecho, el 57 por ciento de los consumidores prefieren los catálogos impresos en lugar de sus contrapartes digitales. Además, el 69 por ciento de los consumidores han hojeado un catálogo impreso para obtener información antes de realizar una compra Online.

En otras palabras, los medios impresos todavía son relevantes para impulsar las ventas en nuestro mercado digital. Aun así, las revistas y catálogos de hoy son herramientas esenciales que las marcas pueden usar para invitar a sus clientes Online, donde pueden recopilar datos del consumidor, reactivar los esfuerzos de marketing y ayudar a resolver sus problemas de nuevas formas. Algunas de las tendencias que las marcas están utilizando para alentar a sus clientes amantes de los catálogos a ir Online incluyen:

  • Códigos QR para llevar a los clientes a una página directa o incluso hacer una compra directa.
  • Aplicaciones de reconocimiento de imagen para mostrar la información del producto sin códigos QR.
  • Incluir URL y enlaces de sitio web en cada página.
  • Imprimir información de contacto y del sitio web claramente en la contraportada.

6.   Contar una historia

¿Cómo hacer que los clientes regresen a una revista o catálogo, pasen las páginas de nuevo y disfruten cada página? Tomando un enfoque narrativo.

Marcas conocidas como NASA, GoPro, Airbnb y Bonobos utilizan la narración visual para construir una conexión emocional con su audiencia. Bonobos, en particular, ha adoptado la narración de historias en torno al estilo de vida de su marca, centrándose en el golf.

Después de compartir la filosofía de diseño y el amor por la herencia del golf al principio del catálogo, las siguientes páginas se dedican por completo a vincular el estilo de vida del golf con su ropa, incluso fotografiando en un club de golf real y mostrando imágenes de swings de golf activos de página a página.

¿El resultado? Sus clientes ven el producto en acción. Experimentan la historia detrás de la ropa y la vida que podrían vivir mientras la usan, no solo la ropa en sí misma.

7.   Convertirse en uno con la naturaleza

En un momento en que el 75 por ciento de los millennials dice que pagarían más por una marca que se centre en la sostenibilidad, un número creciente de marcas están mostrando sus esfuerzos, haciendo de la naturaleza un elemento fundamental de sus mensajes en los medios impresos.

Esto significa que la textura de la madera, los colores terrosos y los elementos naturales se incorporan en gran medida al diseño, celebrando y apreciando el planeta. Esta tendencia completamente natural está apareciendo en todas partes, desde el diseño de interiores hasta la moda y el merchandising, y la popularidad de este concepto se está viendo en la publicidad impresa y en los catálogos.

No solo la prevalencia de elementos naturales sugiere un compromiso con la sostenibilidad y el amor por la tierra, sino que estos elementos también son atemporales, elegantes y aspiracionales tanto para los verdaderos amantes de la naturaleza como para aquellos que desean ser más aventureros.

8.   Descuentos únicos de principio a fin

Los correos electrónicos y boletines todavía son formas populares de marketing para los clientes, atraer nuevas audiencias y rastrear las actividades del consumidor. Aún así, los especialistas en marketing están encontrando formas de seguir los comportamientos y apelar a los compradores en busca de ofertas a través de catálogos y revistas.

Para sacar el máximo provecho de los catálogos y revistas, los especialistas en marketing colocan códigos de descuento únicos dentro de las páginas de sus medios impresos. Los beneficios son dobles:

  • Motivan a los compradores ocasionales a realizar una compra Online.
  • Recopilan información de marketing invaluable para descubrir el rendimiento de sus materiales de marketing.

Esta estrategia es una excelente manera de discernir qué acciones están tomando los clientes reales y cuáles son sus preferencias. Con esta retroalimentación directa, puede hacer predicciones basadas en datos sobre qué productos y servicios son de interés para sus clientes.

9.   Papel de alta calidad

Cuando promociona su marca, sus elecciones son una declaración de tu enfoque en la calidad, para que su marca se destaque entre la competencia. Estas elecciones incluyen todo, desde la calidad de su logotipo e imágenes, asegurándose de que no estén borrosos ni pixelados, hasta cómo se encuaderna el material impreso. Y cuando se trata de impresión, la calidad también incluye su elección de papel: la textura, el peso, la sensación y el brillo del mismo.

Se estima que el consumidor estadounidense promedio recibe 41 libras de correo no solicitado cada año, por persona. ¿El resultado de todo este correo? Desafortunadamente, estos catálogos y revistas impresas parecen una idea tardía y a menudo se descartan o reciclan de inmediato. Pero los medios impresos de calidad hablan de la calidad de la marca. Se sienten bien e inspiran a los destinatarios a hojear las páginas con más atención.

Comosoft: Manteniéndote actualizado

LAGO de Comosoft es una herramienta de automatización de marketing que hace que sea más fácil que nunca fomentar un flujo de trabajo colaborativo (en tiempo real), almacenar datos y assets en un solo repositorio seguro accesible desde cualquier lugar, y gestionar todo, desde el marketing impreso hasta el punto de venta en el mismo lugar.

Comosoft LAGO es una solución inclusiva de producción de marketing con sistemas integrados de gestión de información de producto (PIM) y gestión de assets digitales (DAM). Además, viene completo con soporte integrado de colaboración de workflow, optimización de versiones y un sistema de prueba.

Con LAGO, crear revistas y catálogos impresos es fácil y eficiente, ahorrándole tiempo y dinero que puedes invertir en cosas como calidad de papel, impresión en relieve, encuadernación y más. Además, al colaborar en tiempo real, tus medios pueden estar tan actualizados como se desee, lo que te permite estar al tanto de las últimas tendencias de marketing impreso.


Guía para una eficiente producción de marketing

Guía para una eficiente producción de marketing

La gestión del marketing minorista nunca ha sido tan compleja como lo es ahora. Los servicios creativos y los gerentes de producción deben hacer frente a las demandas diarias de campañas promocionales que cubren múltiples ubicaciones en varios canales impresos y digitales. Todo esto deja poco tiempo para innovar y responder rápidamente a emergencias y solicitudes ad hoc.

Por ejemplo, los grandes minoristas nacionales con múltiples ubicaciones regionales a menudo ven demandas muy diferentes de productos basadas en diferencias en el clima, la cultura y la demografía. Promocionar y suministrar estos productos  a nivel regional o local es complejo, y los departamentos de marketing a menudo tienen dificultades para crear promociones oportunas y enfocadas localmente. Luego están los cambios inevitables de última hora en el inventario, precios personalizados y promociones especiales que las operaciones localizadas requieren para seguir siendo competitivas. Con tantas cosas por hacer para mantener las campañas nacionales en marcha, los departamentos de diseño y producción necesitan más capacidad. A menudo, esta capacidad adicional se proporciona en forma de agencias externas. Un factor importante para la colaboración exitosa  entre equipos internos y externos es una plataforma común que automatiza los workflows cruciales.

El secreto está en los datos

Todos los negocios modernos dependen del dominio de vastos conjuntos de datos.  Cada faceta concebible de las operaciones minoristas genera (y está gobernada por) información que debe ser bien administrada y comprendida por aquellos que toman decisiones significativas. Incluso antes del surgimiento de la inteligencia artificial y el análisis predictivo, las operaciones minoristas complejas solo podían prosperar si entendían y aprovechaban el valor de sus datos. El problema es que el volumen y la complejidad de los datos comerciales han explotado. Gracias a los avances en redes y computación en la nube, incluso su “velocidad” o facilidad de acceso se ha disparado. Pero sin las herramientas adecuadas, simplemente tener todos esos datos no les da automáticamente a los departamentos de marketing la capacidad de hacer frente a las demandas multicanal y lidiar con los puntos críticos, las limitaciones de tiempo y las solicitudes de última hora.

Por lo tanto, los gerentes creativos y de marketing deben hacerse algunas preguntas difíciles para descubrir esa pista interna para obtener eficiencia en la producción.

  • ¿Todos los datos de productos son consistentes, están actualizados y se encuentran en una ubicación central?
  • ¿Los datos están conectados de manera significativa y específica para cada producto?
  • ¿Se puede encontrar rápidamente y de manera intuitiva el material multimedia específico del producto?
  • ¿Pueden los usuarios internos y externos colaborar fácilmente?
  • ¿El proceso de aprobación es simple y directo?
  • ¿El contenido está disponible y es transmisible a todos los canales de producción?
  • ¿Se puede personalizar el contenido y se pueden automatizar las versiones?

Empieza con un plan

Para crear una campaña de venta al por menor significativa, los gerentes de marketing deben conocer todos los detalles sobre el o los productos que desean vender, comenzando por la demanda conocida, el margen y la disponibilidad en cada región. Luego, deben agregar los descriptores de cada producto (tamaño, colores, etc.) y las últimas versiones de sus imágenes, elementos de marca y descripciones a esos datos. Con el aumento del comercio electrónico y las redes sociales, los assets digitales del producto probablemente incluirán calificaciones, reseñas y videos de los clientes. Eso es mucha información para administrar.

Planificar una campaña debería ser rutinario si los datos están ubicados centralmente, son consistentes y están conectados de manera significativa. Pero los sistemas independientes de PIM, DAM y diseño a menudo no están integrados con el proceso de planificación inicial. Afortunadamente, el sistema LAGO de Comosoft ofrece una solución: un módulo whiteboard que permite a los gerentes de marketing y de productos diseñar el plan inicial, extrayendo directamente de varias fuentes de datos e iniciar el proceso de diseño a través de plantillas de InDesign que pueden ser fácilmente personalizadas y versionadas.

Una vez que se inicia el plan, los diseñadores de producción que utilizan el plugin de InDesign de LAGO tienen acceso fácil y bidireccional a todos los datos de PIM y DAM para cada producto. Si una imagen o descripción se modifica o actualiza en la base de datos original, se actualiza automáticamente en el diseño. Si se requieren versiones regionales o demográficas, pueden crearse manualmente según la demanda o generarse automáticamente, impulsadas por diferencias de datos de versiones existentes, como precios o selección de SKU. Incluso estas versiones separadas están conectadas a los datos relevantes del producto, hasta el momento en que se genera la pieza del canal impreso u Online.

Revisión y aprobación

Con tanto en juego en cada campaña y cada versión, el proceso de revisión y aprobación debe ser rápido y eficiente. Por lo tanto, LAGO también proporciona medios para la revisión rápida, la notificación y la revisión por parte de gerentes calificados, y las instrucciones claras y rastreables para manejar correcciones de último minuto. Al igual que con el proceso de diseño, las líneas de comunicación de revisión y aprobación pueden incluir miembros internos y externos de la agencia, utilizando una conexión segura y robusta.

Una vez que los diseños finales son aprobados, los datos de la campaña se transmiten de inmediato a las instalaciones de impresión remotas (para catálogos, folletos y otros materiales) y a las operaciones y socios de medios minoristas (para publicación en sitios web, aplicaciones móviles, sistemas de tecnología publicitaria programática y sitios de comercio electrónico). Debido a que todos los datos del producto son consistentes en todos los canales, los datos de ventas resultantes pueden ser devueltos a LAGO, informando a los gerentes de marketing y publicidad del éxito relativo de sus campañas, ayudándoles a mejorar sus esfuerzos.

Mando y control

La mejor manera para los expertos en marketing de competir en un mar de datos cada vez más expansivo es tener un control completo de esos datos desde el principio hasta el final. Los sistemas integrados y basados en la nube como Comosoft LAGO sirven esa necesidad de dos maneras. En primer lugar, automatizan el manejo de datos y tareas complejas pero rutinarias. Esta automatización libera a todo el equipo para responder a las demandas de último minuto y emergencias imprevistas.

La producción de marketing no tiene que ser un proceso aislado y excesivamente laborioso, incluso cuando se requieren múltiples versiones y canales. Al hacer (y responder) las preguntas difíciles sobre los recursos de datos de la empresa, los servicios creativos y los gerentes de producción de marketing pueden poner a su empresa en un curso hacia una mayor agilidad y ventaja competitiva.

El sistema LAGO PIM

Obtenga más información sobre LAGO PIM y sobre cómo podemos ayudarle a organizar eficazmente la información de sus productos.


Dimensiones de calidad de los datos (DQD)

¿Qué son las dimensiones de calidad de los datos (DQD)?

Las dimensiones de calidad de los datos son una medida del nivel de calidad de los datos que se van a utilizar para un fin específico. Pueden ser a nivel de archivo o tabla, a nivel de columna o variable, y a nivel de fila u observación. Existen varias DQD posibles, pero las más utilizadas son:

  • Integridad – ¿Dispone de todos los componentes de datos necesarios para iniciar la evaluación?
  • Coherencia – ¿Son coherentes los datos? Aquí puede comparar sus datos con otros a los que tenga acceso.
  • Únicos – ¿Existen duplicados innecesarios de sus datos?
  • Relevancia – ¿Cumplen los datos todos los requisitos de formato y contenido?
  • Puntualidad – ¿Están sus datos listos cuando los necesita?
  • Exactitud – ¿Reflejan los datos con exactitud el acontecimiento u objeto descrito?


Phygital

¿Qué es phygital?

Cuando se habla de una estrategia phygital, estamos hablando de intentar conectar el mundo físico con experiencias digitales. La mayoría de las veces intentan llevar las mejores partes del mundo digital a tiendas o eventos físicos, pero también funciona a la inversa: llevar algo puramente analógico al mundo digital. Algunos ejemplos de experiencias phygital en el comercio minorista son los quioscos digitales, los códigos QR, las compras con vídeo en directo, así como la realidad virtual (RV), la realidad aumentada (RA) y la inteligencia artificial (IA) utilizadas en las tiendas. Pero lo phygital no se limita a estos ejemplos: una campaña en las redes sociales para animar a los clientes a entrar inmediatamente en las tiendas también puede ser un evento phygital.


Eine Frau steht vor einem Regal im Supermarkt und hält zwei Produkte in den Händen

PIM | DAM: Impacto en el comercio minorista

Como un PIM y la gestión automatizada de datos están cambiando la forma de hacer negocio de los fabricantes y minoristas

En la actualidad, es común encontrarse en las noticias o en publicaciones algo sobre la inteligencia artificial o IA de una manera atractiva pero también alarmante. Casi con la misma frecuencia, se ven anuncios de Amazon o IBM promocionando la informática en la nube y el “big data”. Lo que se ve o se lee con mucha menos frecuencia es una explicación sencilla de los datos empresariales comunes y cómo estos pueden hacer que el marketing sea más eficiente.

Para los minoristas y sus directores de marketing y publicidad, la fuente más rica y valiosa de información es la gran cantidad de datos que tienen sobre los productos que venden. Cada producto cuenta con su propia colección de imágenes, descripciones y detalles únicos, que se almacenan en un sistema específico llamado Sistema de gestión de información de productos (PIM). Además, suelen haber otras fuentes de datos que se utilizan para el pricing de los productos, la gestión de inventarios, el seguimiento de ventas (e-commerce y tiendas físicas), las opiniones de los clientes y otros comentarios.

El desafío que enfrentan los minoristas y sus directores de marketing y publicidad es cómo combinar de manera efectiva todos los datos valiosos sobre los productos que venden y utilizarlos en campañas de marketing multicanal. Aunque la inteligencia artificial podrá hacer un mejor uso de grandes conjuntos de datos en el futuro, en primer lugar, es crucial gestionar los datos de productos existentes de manera eficiente. Con la transferencia de datos cada vez más hacia la nube, es importante optimizar los sistemas PIM y DAM. Para llegar efectivamente a los clientes a través de todos los canales impresos y digitales, los minoristas y fabricantes deben comenzar con datos precisos y confiables. Un Sistema PIM basado en la nube es una excelente solución para almacenar y gestionar centralmente los datos de productos. Cuando los datos se conectan correctamente con otras fuentes de datos y sistemas de producción, se minimiza la necesidad de procesos manuales y se automatiza el flujo de datos, permitiendo que los proyectos de campañas con múltiples versiones y canales lleguen a la audiencia de manera más rápida y con un costo de producción reducido.

Durante la última década, se ha llevado a cabo una migración de los sistemas PIM desde servidores locales con algunas limitaciones, hacia sistemas basados en la nube. Esta transición teóricamente ha hecho más fácil para los minoristas la aceptación y el uso de los datos PIM, DAM y otros en una infraestructura más unificada y flexible. Sin embargo, en la práctica, esta tarea ha sido un reto, especialmente en cuanto a la integración con sistemas de producción en línea e impresos como Adobe InDesign. LAGO de Comosoft es uno de los pocos sistemas que puede gestionar y automatizar de manera efectiva este “último tramo” entre los PIM basados en la nube, el diseño y la producción real.

La exactitud de los datos es crucial, independientemente de si se utilizarán para la impresión, el e-commerce digital o ambos simultáneamente. Por lo tanto, una de las primeras tareas que realiza Comosoft al implementar LAGO es garantizar que los datos del Sistema de Gestión de información de productos (PIM) de los fabricantes y minoristas estén alineados por número de SKU. Esta alineación es esencial, ya sea que los sistemas estén en la nube o localmente, porque LAGO tiene todos los datos disponibles para cada producto en la campaña. Además, los minoristas a menudo confían en el propio sistema PIM basado en la nube de LAGO, aunque también puede trabajar con sistemas PIM y DAM existentes.

El sistema PIM de LAGO permite abordar la gran complejidad que enfrentan los directores de marketing y publicidad minoristas, es decir, la necesidad de variantes de datos de productos. Por ejemplo, un solo producto puede tener diferentes nombres regionales o estar expresado en más de un idioma. Incluso puede ser definido por contenido específico del cliente. Con tantas posibles variaciones y necesidades de marketing regionales, el PIM debe tener una flexibilidad sin precedentes para producir campañas con múltiples versiones de manera rápida y eficiente.

El flujo de datos sin intervención manual es esencial en un workflow de marketing que va desde el PIM hasta la producción. Comosoft ha conseguido esto a través de LAGO haciendo que los datos del PIM sean bidireccionales. Esto significa que los diseñadores de producción pueden extraer fácilmente todos los elementos de un solo producto, incluyendo los datos del PIM, DAM y otros sistemas, con una sola acción. El proceso es completamente automático, lo que permite que el diseñador se centre en el diseño en lugar de la gestión de datos. Si se necesitan cambios, por ejemplo, si hay una anulación regional o un error que corregir, LAGO permite que ese cambio se comunique de vuelta al PIM en la nube. Un gerente de marketing autorizado puede luego aprobar el cambio globalmente o permitirlo como una excepción regional o situacional.

Además, LAGO también transmite automáticamente datos relevantes de la campaña a otros sistemas, como la gestión de ventas e inventarios, la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la planificación de campañas de marketing y otros sistemas complejos que suelen estar en la nube. También transmite los datos de diseño de campaña a través de múltiples canales, como el e-commerce móvil, lo que hace el proceso de campañas con múltiples versiones sea más rápido y eficiente. Al apoyar un flujo de datos amplio y automático, LAGO ha transformado el PIM de ser una “isla” de datos a una parte integrada de un workflow de marketing más eficiente.

Los departamentos de marketing y publicidad de los minoristas están ahora acostumbrados a la realidad diaria de la informática en la nube y los grandes conjuntos de datos, independientemente de los avances en inteligencia artificial en el mundo real.

* La suite de productos de diseño gráfico de Adobe se conoce como “Creative Cloud”. Sin embargo, aparte de la verificación de licencias, el software en sí sigue consistiendo en aplicaciones locales de escritorio.

El sistema LAGO PIM

Obtenga más información sobre LAGO PIM y sobre cómo podemos ayudarle a organizar eficazmente la información de sus productos.


Ein Mann steht mit seinem Laptop auf dem Arm in einen Serverraum

¿Qué tan segura es tu solución DAM?

¿Qué tan segura es su solución DAM?

Trabajar con una solución de gestión de assets digitales basada en la nube (DAM) significa que todo su equipo puede conectarse y compartir los mismos assets desde cualquier lugar del mundo. Esto hace que la colaboración rápida y eficiente sea más sencilla y accesible que nunca, y puede ayudarlo a hacer cosas como:

  • Rastrear y gestionar assets
  • Asignar y usar metadatos
  • Formatear y personalizar assets
  • Buscar y localizar assets en cuestión de segundos
  • Automatizar workflows
  • Actualizar assets en toda la empresa
  • Integrarse con otras soluciones

Pero ¿qué tan segura es su solución DAM? La ciberseguridad nunca ha sido tan crítica como lo es ahora. Muchas organizaciones utilizan herramientas basadas en la nube para hacer todo, desde marketing multicanal hasta plataformas de e-Commerce, planificación de recursos, gestión de clientes, experiencia de usuario y más.

Y los ciberdelincuentes están prestando atención. Por lo tanto, al evaluar soluciones y elegir la plataforma DAM basada en la nube adecuada para su empresa, incluya la ciberseguridad en la conversación. En su lugar, descubra lo que necesita saber para proteger sus assets de la creciente amenaza de ataques.

Proteja Sus Assets: Por qué la seguridad DAM Importa

Los assets digitales de su marca poseen un valor inherente: después de todo, los utiliza para promocionar y compartir su mensaje como empresa. Desafortunadamente, los ciberdelincuentes y otros actores malintencionados encuentran este tipo de datos extremadamente atractivos porque saben lo valiosos que pueden ser. Es por eso por lo que debe hacer un esfuerzo intencional para proteger sus assets y elegir herramientas sólidas de ciberseguridad para defenderse de las acciones de los hackers y otros delincuentes.

¿Cuáles son algunos de los riesgos asociados con sus assets digitales? Incluyen cosas como:

  • Ataques de phishing que incluyen intentos de descargar malware o acceder a su DAM.
  • Ransonware que mantiene sus datos y assets como rehenes hasta que pague una tarifa costosa para acceder a ellos.
  • Violaciones de datos para ver, compartir, transmitir o vender sus assets digitales y otros datos confidenciales.

Se estima que, para finales de 2023, más de 33 mil millones de registros serán obtenidos ilegalmente por actos maliciosos, un aumento dramático del 175 por ciento con respecto al número de registros robados en 2018. Y no solo las grandes empresas están en riesgo. Por supuesto, las grandes corporaciones multinacionales enfrentan constantemente amenazas de los ciberdelincuentes. Pero las pequeñas y medianas empresas (SMBs) también están bajo ataque.

De hecho, el Centro de Denuncias de Delitos en Internet del Buró Federal de Investigaciones (FBI) reportó una asombrosa cantidad de 847,376 denuncias en 2021 con un total de casi $7 mil millones en pérdidas financieras. ¿Sus hallazgos? La mayoría de estas denuncias y ataques apuntaron a SMBs. Es por eso por lo que elegir una solución DAM segura es esencial para el éxito a largo plazo de su empresa, independientemente de su tamaño.

¿El otro problema? Trabajar con una solución de gestión de assets digitales es, por naturaleza, profundamente colaborativo. Eso significa que los assets son compartidos, editados y utilizados por toda una serie de usuarios dentro y fuera de su organización. Por lo tanto, la seguridad es aún más esencial para la gestión de activos digitales porque debe tener una estrategia para proteger sus assets incluso cuando se comparten entre muchas personas.

Elegir una Solución DAM Segura: Factores a Considerar

Su plataforma DAM tiene mucha responsabilidad. Es donde ocurre la colaboración, sin duda alguna. Después de todo, una vez que un asset digital sale de su solución DAM, pierde el control sobre ese activo. Esto significa que:

  • Los proveedores, socios y miembros del equipo pueden terminar usando un asset desactualizado o un asset que no se ajuste a sus estándares de marca actuales.
  • Los materiales de marketing pueden incluir fotos con derechos digitales expirados, y usted podría no tener idea ni control sobre lo que sucede.
  • No obtiene acceso a los metadatos del asset, lo que puede ayudarlo a rastrear patrones de uso para comprender mejor qué assets le sirven mejor.

Una solución DAM basada en la nube lo ayuda a mantener el control de sus valiosos assets digitales mientras fomenta asociaciones, workflows y colaboración desde cualquier lugar. Pero ¿qué hay de la seguridad?, ¿Qué tan bien lo protege?, aquí hay factores a considerar al buscar una plataforma DAM segura en la nube.

Comparta Archivos de Manera Segura con Equipos Internos y Socios Externos

Cada vez que comparte assets con alguien, incluidos su equipo, agencias y socios de ventas y distribución, corre un riesgo calculado, especialmente si está a punto de lanzar una nueva campaña, servicio o producto. Está haciendo malabares con muchas cosas simultáneamente, incluidas las fechas de caducidad, las pruebas de productos, las ediciones finales, los plazos de publicación y más.

Su solución DAM puede ayudarlo a rastrear y proteger assets con proveedores externos, socios de terceros y su equipo cada vez que necesite compartir assets sin comprometer su seguridad.

Rastree el Uso de Sus Assets

Sus equipos de marketing necesitan una forma de analizar qué assets se están utilizando y por qué. Esto le Brinda datos sin precedentes sobre qué elementos visuales ofrecen el mejor rendimiento y cómo ajustar sus estrategias de marketing. Además, su sistema DAM debe rastrear sus assets digitales una vez que se distribuyen.

Especialmente al tratar con cosas como fechas de validación e imágenes protegidas relacionadas, puede gestionar el alcance de sus assets, detectar el uso no autorizado (y la actividad potencial de los ciberdelincuentes) y proteger la propiedad intelectual de su marca.

Monitoreo y Auditoría de Acceso de Usuarios

¿Qué sucede si los assets son comprometidos por el acceso de un usuario o una violación de datos? Primero, necesitas saber la fuente de la filtración de inmediato para mitigar un mayor daño. La detección de filtraciones y registros completos de acceso de usuarios a los assets es una prioridad cuando el contenido se filtra o se utiliza de manera incorrecta.

Cuando eliges una solución DAM que monitorea y gestiona todo el acceso, entenderás mejor a dónde van tus assets y quiénes los están viendo.

Otras Medidas de Seguridad a Considerar

La seguridad no es algo que simplemente aparezca en la parte superior de tu herramienta DAM, o cualquier solución de software, en realidad. Otras características de seguridad a considerar incluyen:

Como LAGO Mantiene la Su Seguridad

LAGO de Comosoft fue desarrollado teniendo en mente su seguridad; la idea principal detrás de una Plataforma de gestión de acceso digital y gestión de información de productos (PIM) es permitir el intercambio seguro de sus assets. Como tal, se han implementado varias medidas de seguridad para mantener protegidos sus datos y su marca.

Las características de seguridad incluyen:

  • Requerir a los usuarios crear contraseñas seguras
  • Permitir métodos de autenticación de dos factores (2FA), que incluyen verificación por mensaje de texto, correo electrónico y aplicaciones de autenticación
  • Enviar alertas a los gerentes después de cualquier intento fallido de acceso y actividad sospechosa
  • Acceder e integrar LAGO con sus plataformas existentes a través de una API segura

LAGO: Garantiza la Seguridad de sus Assets en todo momento

Con LAGO de Comosoft, hemos completado con éxito tanto instalaciones On-Premise como en la nube de nuestra solución DAM-PIM. Basado en cómo la mayoría de las marcas están trabajando en la actualidad, la mayoría de nuestros clientes optan por una instalación basada en la nube para permitir la colaboración desde cualquier lugar.

LAGO tiene protocolos integrados de seguridad específicos para mantener protegidos sus assets. Estos incluyen características como:

  • Almacenamiento de archivos centralizado y encriptado
  • Separación física de la base de datos y el almacenamiento de archivos
  • Almacenamiento de archivos distribuido con lógica master/slave para ubicaciones externas

Compartir de Forma Segura

LAGO DAM permite a los usuarios definir el acceso, visibilidad y usabilidad para restringir el acceso a sus assets más protegido. Entonces, cuando comparte acceso de los assets con usuarios internos y proveedores externos, no tiene que otorgarle acceso a toda su biblioteca de assets digitales.

LAGO permite compartir de forma segura ofreciendo una amplia gama de acceso restringido a los assets, lo cual es útil para aquellos assets que aún no han sido aprobados, ya no son válidos o se han limitado a departamentos específicos. Factores como las fechas de validez pueden restringir el uso de un asset en particular, y la visibilidad y la capacidad de edición pueden ajustarse asignando usuarios individuales o grupos de usuarios a un asset.

Acceso fácil para usuarios externos en la nube

Algunos servicios de intercambio de archivos en la nube, como Google, pueden compartir archivos mediante un enlace que usa diferentes permisos, pero solo incluyen algunos de los metadatos y otras características que vienen con el uso de una solución DAM.

Tener todos sus assets almacenados dentro de LAGO DAM permite que los usuarios externos que no forman parte de tu proceso de producción alojado en LAGO soliciten imágenes. Por ejemplo, una aplicación basada en la web permite a los usuarios solicitar acceso externo al motor de búsqueda de LAGO DAM para encontrar archivos. Una vez que un usuario ha encontrado los assets necesarios para fines externos, los assets se pueden colocar en un carrito de compras para descargarlos. Los usuarios pueden descargar un archivo original o solo un archivo de baja resolución dependiendo de los derechos del usuario.

LAGO fue diseñado para hacer que cada parte del proceso de producción sea simple, fácil y eficiente, y la seguridad es un componente importante. Preservaremos su marca de la pérdida crítica de datos y el aislamiento de assets al fomentar la colaboración segura desde una ubicación central a la que su equipo y sus proveedores externos pueden acceder desde cualquier lugar. ¿Está listo para saber más? ¡Solicite una demostración hoy mismo!

LAGO Digital Asset Management

¿Sientes curiosidad? Más información sobre el sistema DAM de LAGO.


Retail Media Network

¿Qué es el Retail Media Network?

El Retail Media Network se refiere a las plataformas de venta propias de los grandes minoristas que pueden utilizarse como plataformas publicitarias para la propia publicidad o de terceros. De este modo, los anunciantes externos obtienen acceso a los datos de los clientes y a los canales publicitarios del minorista, por ejemplo, a través de la web o la aplicación. De este modo, las marcas pueden llegar a los consumidores con su artículo cuando ya se interesan por ese producto y tienen intención de comprar. Los mayores minoristas del mundo tienen una gran masa de clientes así como sus datos, y normalmente un tráfico superior a la media en sus sitios web. A través de sus redes, estos minoristas ofrecen a otras marcas acceso tanto a su plataforma de publicidad digital como a sus grupos destinatarios específicos que antes eran inaccesibles. Los anunciantes tienen entonces la oportunidad de colocar anuncios en la página de inicio, la página del producto seleccionado, la página de categorías o la página de búsqueda, por ejemplo. Esto permite a los anunciantes interactuar con los consumidores estratégicamente en distintos momentos del proceso de compra a través de sus anuncios.


Eine Frau sitzt an einem Tisch und guckt sich ein Magazin an

¿Hacer crecer el E-Commerce con la impresión? Si, se puede.

¿Hacer crecer el E-Commerce con la impresión?Si, se puede.

La vida sin el comercio online es inconcebible hoy en día. Incluso en una tienda o un centro comercial, es habitual recurrir al móvil para comparar precios o comprobar la disponibilidad de algo en otro color o tamaño. Puede que a los gerentes de las tiendas físicas les moleste, pero el E-Commerce está aquí para quedarse.

Es natural que los minoristas continúen evolucionando sus estrategias de marketing, respaldando una experiencia de compra uniforme en todos los canales. Tanto la identidad de la marca como los detalles de promoción del producto deben ser coherentes, independientemente del dispositivo o del medio que se utilice. Este requisito es esencial para los directores de marketing y publicidad así como los responsables de producción y creativos que se encargan de realizar el trabajo cada vez que coordinan las campañas minoristas impresas o digitales de las reiteradas compras.

Ante la necesidad de minimizar el gasto en marketing, los minoristas están ampliando y optimizando su estrategia tradicional de publicidad impresa. Los folletos semanales y los catálogos de productos ya no son elementos independientes. Ahora deben estar totalmente sincronizados con sus correspondientes mensajes publicitarios de las aplicaciones de compras en el móvil. Todos los componentes de un producto destacado -imágenes, elementos de marca, incluso opciones de color y tamaño- deben ser coherentes para una experiencia de compra exitosa en todos los canales, incluso a nivel de tienda local.

Y lo que es aún más importante, los productos impresos de una campaña también deben servir de “plataforma de lanzamiento” para una experiencia de E-Commerce completa. Los catálogos, los circulares y los folletos ya no pueden aparentar solo escaparates informativos y persuasivos. También deben facilitar a los clientes el pedido de productos en la tienda. Por supuesto, la forma más fácil de hacerlo es imprimir un código QR junto al producto destacado, pero hacerlo de manera eficiente puede ser todo un reto.

Todo está en los datos

Los códigos QR pueden generarse fácilmente para cada SKU de un producto y luego almacenarse, como cualquier otra imagen, en un sistema de gestión de activos digitales o DAM. Cada código puede llevar al lector del catálogo o folleto directamente a la página de pedidos de E-Commerce del minorista para ese producto específico, acortando drásticamente el ciclo de ventas y proporcionando comentarios inmediatos sobre la efectividad de la campaña impresa.

Pero, aunque el ciclo de compra de impresión a comercio electrónico es fácil de entender, puede ser difícil de aplicar a gran escala. Con docenas o cientos de SKU en cada campaña de marketing impresa, además de la necesidad de múltiples versiones regionales de cada pieza impresa, se necesita mucho trabajo para mantener todos esos datos limpios y gestionados en un sistema DAM y PIM (sistema de gestión de la información del producto). También es un reto para los diseñadores cuadrar manualmente todos esos datos e imágenes en un solo anuncio, por no hablar de un catálogo o folleto con varios productos.

Afortunadamente, el sistema LAGO se diseñó precisamente para eso. Mediante un Plugin de InDesign, los diseñadores pueden reunir fácil y automáticamente todos los elementos PIM y DAM relacionados con cualquier SKU de la campaña de marketing del minorista, centrando su tiempo en diseñar el catálogo o el folleto, y no en buscar todas las piezas. Una de esas “piezas” en el sistema DAM puede ser fácilmente el código QR de esa referencia. Así, el diseñador no tiene que probar ni preocuparse de si el código QR es correcto. Se centra en el diseño.

LAGO es capaz de mucho más que eso, por supuesto. Por ejemplo, si un minorista necesita crear diferentes versiones de una pieza con variaciones regionales de precio o producto, hacerlo es sencillo y eficaz. Y como la salida digital de LAGO admite páginas versionadas, incluyendo zonas activas de productos y códigos QR, incluso los minoristas con áreas de venta complejas y multirregión pueden pasar fácilmente sus campañas de impresión a digital, creando contenidos para múltiples canales con datos que residen en la nube.

Más allá de la impresión

Una vez que se ha creado un diseño para ser impreso en LAGO, ya sea para un único catálogo o para folletos con varias versiones regionales, el viaje no ha terminado. Todos los datos PIM y DAM relacionados también pueden rellenar páginas web de E-Commerce y aplicaciones de compra para móviles. Durante el proceso de maquetación, los diseñadores pueden designar hotspots de producto, que no se utilizan al imprimir, naturalmente, pero que permiten que en una plataforma online contenga enlaces diorectos al portal de pedidos de comercio electrónico, por poner solo un ejemplo.

Los hotspots de producto tienen muchos otros usos, como activar galerías de imágenes múltiples, superposiciones de ofertas especiales, variaciones de tamaño y color, descripciones de texto alternativas, etc. Estos elementos tienen la ventaja de estar conectados a los datos PIM y DAM del producto, por lo que el diseñador no tiene que pasar horas pensando cómo se comportará la versión digital.

Cada vez es más frecuente que los datos necesarios para llevar a cabo estas tareas almacenados en un sistema PIM, DAM u otro tipo no se encuentren en servidores locales, sino en la nube. Esto es especialmente el caso de los grandes minoristas con áreas de venta multirregión, pero también se está convirtiendo en la norma para los departamentos de marketing de todos los sectores. Afortunadamente, LAGO y sus componentes pueden almacenarse fácilmente en la nube, lo que ofrece a los departamentos de TI una mayor flexibilidad y escalabilidad.

Una vez creada la maqueta principal, LAGO puede exportar los resultados a múltiples formatos, cada uno adecuado al canal de impresión o digital requerido. Además, puede generar automáticamente XML y JPEG/PDF para las páginas seleccionadas en función del workflow deseado. Con tantos canales que precisan de contenidos coherentes y bien gestionados, LAGO ha demostrado ser un sistema potente y fiable para las operaciones de marketing y publicidad del comercio minorista.

Por último, ningún debate sobre marketing multicanal estaría completo sin mencionar el creciente ámbito de las aplicaciones de compra dedicadas al comercio minorista. Al igual que el resto de los canales online, las aplicaciones de compra deben actualizarse constantemente con la información más reciente sobre productos y campañas de marketing. Gracias a la capacidad de versionado de LAGO, puede exportar directamente todos los datos de las campañas, incluidas las variantes regionales, para abastecer la página web o la aplicación móvil, creando ayudas para la ubicación y los precios de los productos. Uno de estos minoristas, la cadena de tiendas de artículos para el hogar Lowe’s, utilizó el sistema LAGO para crear sus folletos impresos en varias versiones y, al exportar los datos para su campaña a través de FLIPP, les permitió crear una aplicación de compras para móviles extremadamente precisa y eficaz.

Conclusiones

Para los directores de marketing y publicidad y sus equipos, los medios impresos y online no son opciones excluyentes. Bien utilizada, la impresión es el vehículo perfecto para mejorar y ampliar la experiencia de compra interactiva. Utilizando el sistema LAGO, un producto impreso bien diseñado atraerá y motivará a los compradores y los llevará a comprar con más frecuencia en Internet, haciendo crecer exponencialmente su presencia en el E-Commerce.

LAGO Digital Asset Management

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Las 5 mejores prácticas de Gestión de Activos Digitales

Las 5 mejores prácticas de Gestión de Activos Digitales

Actualmente, Alrededor del 70 por ciento de las organizaciones ya tienen una estrategia de transformación digital o están en proceso de crearla. La transformación digital está creciendo a niveles sin precedentes. Pero ¿a qué velocidad? En 2021, las organizaciones gastaron 1.5 billones de dólares en transformación digital a nivel mundial. Para finales del 2023, se espera que esa cifra ascienda a 6.8 billones de dólares.

Con todo este enfoque en la transformación digital, cada día se crean más activos digitales y las organizaciones dependen más que nunca de estos activos, lo que significa que las marcas necesitan una Plataforma para gestionar todos.

Ahí es donde entra en juego la gestión de activos digitales (DAM). Una plataforma DAM almacena y organiza toda esta información, potenciando los flujos de trabajo y facilitando a los usuarios a encontrar y compartir contenidos rápidamente.

¿Qué deben saber los usuarios sobre el empleo de una solución DAM? Aquí están las cinco mejores prácticas para la gestión de activos digitales.

1. Descubra lo que ya tiene.

Sus activos visuales y creativos son poderosas herramientas que puede utilizar para conectar con su audiencia. De hecho, más del 60% de los profesionales del marketing digital afirman que los activos visuales son esenciales para las estrategias eficaces de marketing y hay muchas pruebas que lo demuestran. Por ejemplo, cuando las personas leen o escuchan un mensaje, pueden recordar y transmitir aproximadamente el 10% de esa información tres días después. Sin embargo, cuando ese mismo mensaje se acompaña de algún gráfico visual, la gente puede recordar el 65% de la información al cabo del mismo tiempo.

Pero aquí está el truco: solo puedes utilizar los activos que sabes que tienes. Por lo tanto, podría haber un montón de activos sin utilizar o, peor aún, su organización podría acabar gastando tiempo y recursos en recrear activos que ya tenía, pero no sabía que existían.

Una de las cosas más importantes que puede hacer al pasar a una solución DAM es llevar a cabo una auditoría de sus activos existentes, buscando cosas como:

  • ¿Qué activos se tiene?
  • ¿Qué tipos de activos necesitará gestionar?
  • ¿Para qué se utilizan sus activos?

Esta auditoria puede ayudarle no solo a hacer un mejor uso de sus activos existentes, sino también a tener una mejor idea de sus objetivos de gestión de activos digitales y encontrar una solución DAM que se adapte a sus necesidades específicas. ¿Por ejemplo? Una solución DAM diseñada para gestionar vídeos e imágenes en múltiples canales y puntos de venta podría significar que debería elegir un DAM con una herramienta de flujo de trabajo integrada que fomente una aprobación, colaboración y distribución más rápida.

Al pasar a una Plataforma DAM basada en la nube como LAGO, una auditoria le ayudará a recopilar todos sus activos en toda la organización y reunirlos en un solo lugar. Llevar a cabo una auditoria exhaustiva significa que todos tendrán acceso a los mismos recursos sin importar dónde se encuentren.

2. Construya sus Flujos de Trabajo en torno a su solución DAM

Se ha informado que el 70 por ciento de las empresas fracasan en sus intentos de transformación digital. ¿A qué se debe? A menudo, no incorporan a su equipo ni hacen que sus nuevas soluciones tecnológicas formen parte integral de sus operaciones. Así que, con el tiempo, estas herramientas poco aprovechadas pasan a un segundo plano y cualquier esfuerzo por mejorar sus procesos no tiene éxito.

Una de las cosas más importantes que puede hacer es construir su flujo de trabajo en torno a su plataforma DAM. Aprenda lo que los miembros de su equipo necesitan de un silo de trabajo a otro, escuche atentamente sus preocupaciones y lo que podría ayudarles a hacer mejor su trabajo, y elija -y utilice- las funcionalidades de flujo de trabajo y las herramientas de automatización de su DAM para fomentar la colaboración y la comunicación en tiempo real a lo largo de sus procesos, desde la creación a la edición, pasando por la aprobación y la publicación. Los flujos de trabajo basados en la nube bien utilizados permiten a tu equipo y a todos tus socios avanzar en los proyectos de forma más rápida y unificada.

Cuando te apoyas en las características que ofrece tu plataforma DAM, como los flujos de trabajo y la automatización de la producción, te beneficias de una tecnología de flujo de trabajo bien diseñada y garantizas una adopción exitosa en toda tu organización.

3. Establezca el control de acceso, los roles y permisos

Las soluciones DAM se utilizan para unificar el trabajo de varios departamentos y muchos miembros del equipo que desempeñan diferentes funciones dentro de la misma organización. Establecer cosas como roles y permisos no sólo hace que sea más fácil para todos utilizar la misma plataforma, sino que este proceso también da a todos sus activos una capa extra de seguridad.

Cuando estableces roles y permisos, puedes limitar el acceso a ciertos activos a campañas específicas o incluso a un solo equipo o departamento. Esta capa de permisos significa que los usuarios no autorizados no pueden acceder a los activos que no necesitan, a los que aún están en desarrollo y a los que están pendientes de aprobación. Como resultado, sus activos permanecen seguros, y todo el mundo utiliza la versión más reciente de cada activo en su caja de herramientas. Especialmente con las plataformas DAM basadas en la nube como LAGO, donde la ciberseguridad es crucial, tu equipo y los socios de terceros pueden acceder de forma segura a los activos que necesitan desde cualquier lugar.

Del mismo modo, es una buena idea establecer funciones de control de acceso. A menudo, las organizaciones manejan fotos que tienen derechos de autor o que se han creado con un uso en mente. Cuando se establecen controles de acceso y se restringe el acceso a estos activos, se limita la posibilidad de que un activo termine en un caso de uso no aprobado que podría exceder los límites de los acuerdos de derechos de autor.

BONUS: Hablando de derechos de autor, deberías utilizar tu plataforma DAM para establecer alertas sobre los activos con derechos de autor para estar al tanto de las próximas fechas de caducidad y así poder renovar las licencias cuando sea necesario.

4. Unifica tus convenciones de nomenclatura

Crear y mantener convenciones de nomenclatura es una forma indispensable de organizar todo en tu sistema de gestión de activos digitales. Facilita la localización del contenido necesario y evita problemas de duplicidad de contenido existente simplemente porque no se podía encontrar debido a la estructura de nombres.

Trabaje con cada departamento y equipo para estandarizar sus convenciones de nomenclatura y asegurarse de que todos sus activos se cargan y almacenan con una estructura de nomenclatura compartida. Este ejercicio también es una excelente oportunidad para establecer un protocolo para categorizar sus activos digitales y qué metadatos se incluyen para simplificar el proceso de búsqueda. Cuando todos colaboran para que sus activos sean fáciles de organizar y encontrar, todo resulta más accesible y sus procesos se vuelven mucho más eficaces.

Algunas ideas para las convenciones de nomenclatura:

  • Incluir una fecha en el nombre de archivo de cada foto significa que es más rápido encontrar todas las fotos tomadas el mismo día.
  • Inserta metadatos como el nombre de una campaña para identificar rápidamente todos los activos utilizados para esa campaña en particular.
  • Crea palabras clave y etiquetas para cada campaña o caso de uso para construir una base de datos de búsqueda organizada de todos tus activos.

5. Obtén el máximo provecho de tus activos con herramientas de análisis

Una plataforma DAM sólida y basada en la nube no solo almacena tus activos y todos los metadatos que los acompañan. También le ayuda a optimizar estos datos. Una de las mejores prácticas fundamentales para la gestión de activos digitales es utilizar los datos analíticos en su beneficio. Después de todo, un DAM no sólo le ayuda a organizar y localizar los activos digitales, sino que también proporciona información como:

  • Cuando se utilizó un activo.
  • Quién lo utilizó.
  • Para qué se utilizó.

Todo su equipo puede utilizar estas funciones para desbloquear todas las perspectivas sobre el compromiso del equipo con sus activos. Tus herramientas de análisis DAM pueden darte información sobre qué activos se utilizan más y descubrir qué vacíos de contenido necesitan ser llenadas, qué está funcionando y qué necesita mejoras.

Un ejemplo sería descubrir qué activos se utilizan con mayor o menor frecuencia que otros, de modo que pueda modificar los activos poco utilizados y de bajo rendimiento para que sirvan mejor a su equipo y a sus objetivos.

Eleve el Potencial de su DAM

LAGO de Comosoft fue creado para ayudar a las marcas a colaborar mejor. Como solución combinada de DAM, PIM y producción de marketing basada en la nube, LAGO ayuda con todo, desde los flujos de trabajo hasta el control de acceso, la optimización de las versiones, las pruebas, la organización y mucho más.

¿Por qué perder el tiempo buscando la solución adecuada o esperando a que un equipo dé el visto bueno a algo? LAGO proporciona una gestión automatizada de las tareas y mantiene a todo el mundo trabajando a partir del mismo conjunto de datos. Además, incorpora las mejores prácticas, como los controles de acceso, para potenciar el trabajo que los profesionales de marketing y producción realizan cada día.

Agilice y automatice los flujos de trabajo de producción de marketing. Lleve el marketing multicanal al siguiente nivel. Mantenga sus activos organizados y protegidos y haga que trabajen para usted.

LAGO Digital Asset Management

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Eine Gruppe von vier Personen sitzt in einem Büro zusammen und diskutiert

4 herramientas para mantener una colaboración eficiente

4 herramientas para mantener una colaboración eficiente

Fit Small Business informó recientemente: “Para la mayoría de las empresas el trabajo colaborativo representa el 85% de la semana laboral y 9 de cada 10 trabajadores creen que la colaboración digital seguirá existiendo durante un tiempo”.

Este es el punto: el 85% de la semana laboral se dedica a trabajar con otras personas, compartir proyectos y confiar en el equipo para el éxito del proyecto. Además, la colaboración en equipo está más predominante que antes, las herramientas digitales permiten a las organizaciones que se trabaje en conjunto, incluso a distancia.

Pero con un mayor énfasis en el trabajo en equipo, si la colaboración se ve afectada, la productividad también puede verse afectada. Potenciar la colaboración es esencial en el mundo de la producción de marketing. A continuación, aquí algunas herramientas esenciales a tener en cuenta para mantener una colaboración fluida.

1. Canales de comunicación claros

Según McKinsey, el uso de herramientas de tecnología sociales para fortalecer la comunicación y la colaboración en el lugar de trabajo puede aumentar la productividad entre un 20 y un 25 por ciento. Además, estas herramientas pueden aportar claridad a los flujos de trabajo y garantizar que todos estén enfocados en el mismo objetivo.

Aquí mostramos algunas herramientas que se pueden implementar para fortalecer los canales de comunicación y fomentar la colaboración:

  • LAGO Whiteboard: Este módulo es perfecto para que los gerentes de marketing, los jefes de producto y las agencias planifiquen sus materiales impresos de forma eficiente, sin importar el nivel de experiencia de cada persona con los diseños. De forma colectiva, su equipo puede asignar productos con todos los datos SKU e imágenes relevantes a las páginas específicas a través de un entorno de trabajo basado en la Una vez que su equipo esté listo para empezar, los resultados del pre-diseño rellenarán automáticamente las plantillas de InDesign para el equipo creativo. Whiteboard tiende un puente entre la gestión de categorías y la producción de marketing, integrando los dos departamentos para que trabajen juntos.
  • LAGO Workflow: LAGO Workflow va más allá de la producción impresa y digital para ayudarte a controlar toda la producción y crearla, programarla, y gestionar proyectos de principio a fin. Estas herramientas proporcionan a su organización un control mejor y más claro de cada paso del proyecto, desde campañas multicanal hasta merchandising; también ayuda en la planificación de promociones, “Whiteboarding” y mucho más. Así, los módulos de flujo de trabajo de LAGO ayudan a reducir el costo de creación y gestión de estas campañas multicanal abriendo las líneas de comunicación, permitiendo cambiar y transmitir información a los diseñadores y limitando la posibilidad de errores, fallos en la introducción de datos u otros problemas de falta de comunicación. Esto también ayuda a su equipo a asignar páginas, supervisar el estado, realizar un seguimiento de los resultados y mucho más, todo ello en un entorno basado en la web.
  • LAGO Proof: LAGO Proof es un sistema basado en web para reunir a su equipo y garantizar que su producto final esté listo para su publicación, ya sea en línea o impreso. Proporciona un proceso de aprobación fluido, eficiente y puntual, incluso cuando numerosos responsables de la toma de decisiones tienen que dar el visto bueno a cada elemento. Esto incluye el envío automático de archivos para su aprobación (y las correspondientes notificaciones por correo electrónico), la asignación y el seguimiento de las correcciones, y mucho más. Además, las correcciones de cada usuario son visibles, incluso cuando la prueba pasa de una persona a otra o de un departamento a otro. Esas correcciones se integran perfectamente en el documento original, lo que elimina las interrupciones en la comunicación y mantiene a todo el mundo en contacto sin esfuerzo.

2. Plataformas eficientes de gestión de tareas

Hay todo tipo de beneficios probados para implementar herramientas de gestión de tareas. Para empezar, las tareas de mayor envergadura pueden gestionarse mejor si se dividen en partes más pequeñas. Pero además, las plataformas de gestión de tareas ofrecen una gran cantidad de otros beneficios, lo que incluye:

  • Mayor productividad personal y mejor concentración.
  • Una comprensión más profunda de las necesidades más amplias de toda la organización.
  • Una comunicación más sólida entre empleados y departamentos.
  • Una mayor visibilidad de todo un proyecto y una mejor capacidad para cumplir los plazos como equipo.

Mantener las tareas y la comunicación puede ser difícil cuando hay varios proyectos con los que hay que trabajar al mismo tiempo o cuando muchas personas trabajan juntas en las mismas tareas. Las plataformas de gestión de tareas ayudan a fomentar la colaboración, a cumplir plazos exigentes y a ajustar los flujos de trabajo.

LAGO Workflow es totalmente personalizable y puede adaptarse a las necesidades específicas de su organización para la producción de marketing multicanal. Utilice LAGO para asignar tareas particularmente definidas de acuerdo con la función de cada persona, incluido el tiempo asignado a cada parte del flujo de trabajo, para calcular automáticamente las fechas de vencimiento, reducir los retrasos, limitar los errores y eliminar los “puntos de dolor” en todo el flujo de trabajo.

3. Soporte confiable de la gestión de activos

Un sistema de gestión de activos digitales (DAM) es una solución inteligente para gestionar todos los activos de su empresa, incluidas fotos, documentos, vídeos, música, presentaciones, marcas y otros medios de comunicación necesarios para uso promocional y de Marketing.

La gestión de activos digitales consiste en mantener el flujo de trabajo en movimiento y preservar el plan de producción. Le ayuda a catalogar, compartir y almacenar todos sus activos digitales en un solo lugar y, además, se puede conocer con exactitud dónde se están utilizando todos estos activos.

Un sistema DAM puede ayudarle a crear un flujo de trabajo más eficaz y colaborativo para diseñadores, fotógrafos, videógrafos y directores artísticos. Además, disponen de más tiempo para centrar sus esfuerzos en lo que mejor saben hacer, como crear contenidos atractivos en lugar de buscar imágenes o enviar o solicitar determinados activos.

Para los profesionales del marketing, un sistema DAM los libera de incontables horas buscando imágenes o creando nuevas ideas para campañas impresas y digitales. Al utilizar un único repositorio central, puede localizar rápidamente el contenido que necesita sin tener que enviar solicitudes al equipo creativo y esperar una respuesta.

Dado que los DAM se encuentran en la nube, facilitan la colaboración. Pueden compartir archivos desde cualquier lugar, en cualquier momento, y encontrar rápidamente lo que se necesita. Además, todo el contenido de la empresa procede del mismo lugar, lo que potencia la coherencia de la marca entre todos los colaboradores.

La gestión de activos digitales les ayuda a compartir activos con su equipo y colaboradores externos, minoristas y agencias. Como resultado, puede asegurarse de que los materiales de su marca se distribuyen adecuadamente, de que se utilizan las imágenes y activos más actualizados, y de que está representando a su marca de la forma necesaria. Es la herramienta de colaboración definitiva.

LAGO DAM le ayuda a:

  • Consolidar la gestión de tus activos en un único repositorio.
  • Compartir activos con los miembros del equipo a través de una plataforma central.
  • Automatizar el proceso de catalogación de activos para aumentar la eficiencia de la colaboración.
  • Evitar la pérdida o aislamiento de la información crítica de los productos en un dispositivo de algún colaborador.

4. Una solución inteligente de gestión de datos

¿Tiene una forma de gestionar y realizar un seguimiento de todos sus datos? Un sistema de gestión de información de productos (PIM) proporciona una solución única para gestionar los datos de sus productos, incluidos SKU, identificadores de productos, títulos, descripciones, imágenes, precios, cantidades y mucho más. El objetivo general es proporcionar a las organizaciones una herramienta central de almacenamiento neutral para gestionar y distribuir la información de los productos, incluso cuando se esté supervisando diversos canales de salida.

Un sistema PIM confiable como la solución LAGO PIM de Comosoft es importante porque puede ayudarle a evitar el etiquetado incorrecto de los productos y acortar el tiempo de comercialización. También, puede automatizar la colaboración entre los equipos de ventas y publicidad, y fomentar una mejor colaboración a través de un flujo de trabajo fluido.

¿Cuáles son algunas de las ventajas de gestionar los datos con un sistema PIM?

  • Puede mejorar la experiencia del empleado y el cliente extrayendo toda la información de una “única fuente confiable“, lo que significa que sus agentes de ventas, diseñadores y equipo de marketing pueden acceder a la información más actualizada. La colaboración es sencilla porque nadie tiene que buscar los datos más recientes. Los equipos de ventas pueden enviar rápidamente recomendaciones de productos y detalles a los clientes. Los diseñadores pueden acceder a los datos más recientes. Todo el mundo puede hacer lo que mejor sabe hacer, solo que de forma más eficiente.
  • Puede limitar los errores humanos a lo largo del ciclo de vida del producto e incluso integrarse con los sistemas de gestión de almacenes para compartir las especificaciones exactas de los productos y los datos de inventario en toda su operación a través de un repositorio de datos compartido. También puede automatizar la entrada de datos para limitar el riesgo de error.
  • Puede clasificar y categorizar mejor su oferta de productos, lo que ayuda a su equipo a identificar oportunidades para realizar ventas adicionales u ofrecer productos adicionales.

Comosoft: Su socio en colaboración

LAGO fue diseñado con enfoque en la colaboración, este es el núcleo de lo que hacemos. LAGO es una solución PIM, DAM y de producción de marketing que fomenta el flujo de trabajo colaborativo basado en puntos de control, con optimización de versiones y pruebas. Además, mantiene el flujo del proceso de producción de marketing para que el trabajo sea eficiente y cooperativo, incluso cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos.

Con la gestión automatizada de tareas y los derechos de usuario configurables, todo su equipo trabajará a partir del mismo conjunto de datos unificado. Todos en el equipo sabrán cuáles son sus responsabilidades, el trabajo es más rápido, las aprobaciones son más sencillas y la colaboración es más simple.

Hemos visto el poder de LAGO de Comosoft de primera mano. Más de 4.000 profesionales del marketing y la producción han descubierto lo fácil que es simplificar los flujos de trabajo de producción de marketing, optimizar las actividades de marketing multicanal y reducir el tiempo y los costos de producción gracias al conjunto de herramientas de colaboración de LAGO. Ahora es el momento de comprobarlo por ti mismo.

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