{"id":45096,"date":"2023-05-31T09:46:47","date_gmt":"2023-05-31T07:46:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comosoft.eu\/?p=45096"},"modified":"2026-03-24T15:00:16","modified_gmt":"2026-03-24T14:00:16","slug":"warum-digital-asset-management-so-wichtig-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comosoft.eu\/de\/2023\/05\/31\/warum-digital-asset-management-so-wichtig-ist\/","title":{"rendered":"Warum Digital Asset Management so wichtig ist"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][vc_custom_heading uncode_shortcode_id=&#8221;191090&#8243;]<\/p>\n<h2>Warum Digital Asset Management so wichtig ist<\/h2>\n<p>[\/vc_custom_heading][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;144595&#8243;]Hat jeder in Ihrem Team den gleichen Zugriff auf alle Assets, die er f\u00fcr seine Arbeit ben\u00f6tigt? Was ist mit den Mitarbeitern in Remote, oder mit den Mitgliedern von externen Teams?<\/p>\n<p>Hierzu ein Fakt, der verwundert:<\/p>\n<p>In einer Studie, in der untersucht wurde, wie digitale Assets verwaltet werden, gaben 54 Prozent der Befragten an, die Google Bildersuche zu nutzen, <strong>um ihr eigenes Firmenlogo zu finden<\/strong>.<\/p>\n<p>Die Verwaltung von Assets wie Fotos, PDFs und Videos ist nicht so einfach, wie es klingt, wenn in Ihrem Unternehmen bei der Erstellung und Ver\u00f6ffentlichung von Inhalten mehrere Teams zusammenarbeiten m\u00fcssen. Diese Zusammenarbeit muss im besten Fall softwaregest\u00fctzt optimiert werden, damit sichergestellt wird, dass beispielsweise ihr Vertriebsteam immer die aktuelle Version einer Datei, wie ein Logo in der richtigen Gr\u00f6\u00dfe und Aufl\u00f6sung, findet.<\/p>\n<p>An dieser Stelle kommt das Digital Asset Management ins Spiel. Was kann ein solches Tool leisten und warum ist es wichtig? Im Folgenden erfahren Sie, was Digital Asset Management f\u00fcr Sie und Ihr Team leisten kann.<\/p>\n<h3>Wie hilft ein DAM-System Ihnen und Ihrem Unternehmen?<\/h3>\n<ul>\n<li>Teilen Sie Dateien \u00fcber eine cloudbasierte Plattform jederzeit und von jedem Ort aus<\/li>\n<li>Organisieren Sie alle Ihre digitalen Assets an einem zentralen Ort<\/li>\n<li>Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung und Erstellung von Inhalten aus einem einzigen Pool gemeinsam genutzter, aktualisierter Assets<\/li>\n<li>Erm\u00f6glichen Sie Ihrem Team und Ihren Partnern, Assets schnell und einfach zu finden<\/li>\n<li>Verwalten Sie Rich Media wie Audiodateien, Videos und hochwertige Bilder<\/li>\n<li>Alle Beteiligten sind sich \u00fcber das Branding und die aktuelle Versionierung einig<\/li>\n<li>Optimieren Sie die digitale Ver\u00f6ffentlichung und Ausleitung<\/li>\n<li>Verfolgen Sie, welche Assets wann verwendet werden, weisen Sie jedem Asset Metadaten zu und erfahren Sie, wo diese genutzt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit einer L\u00f6sung f\u00fcr die Verwaltung digitaler Assets zentralisieren Sie die Zugriffe Ihrer interner Teams und die Zusammenarbeit mit externen Anbietern und anderen Partnern. So haben beispielsweise Ihr Kreativteam und die Teams f\u00fcr Marketing, Vertrieb, Verpackung, Technik und Recht Zugriff auf dieselben Assets. Au\u00dferdem ist die gemeinsame Nutzung dieser Assets mit externen Benutzern wie Agenturen, H\u00e4ndlern und anderen Kooperationspartnern einfacher und sicherer.<\/p>\n<h3>Die Vorteile der Nutzung eines DAM-Systems<\/h3>\n<p>Die Anforderungen an Unternehmen in der heutigen digitalen Landschaft steigen st\u00e4ndig.<\/p>\n<p>Da Marken nach M\u00f6glichkeiten suchen, das Beste aus ihren Inhalten und dem Lebenszyklus ihrer digitalen Assets herauszuholen, bietet das Digital Asset Management <a href=\"https:\/\/www.businesstechweekly.com\/operational-efficiency\/data-management\/benefits-of-digital-asset-management-10-benefits-of-dam\/\">unz\u00e4hlige Vorteile<\/a> f\u00fcr die Nutzung dieser Assets:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Reich an Metadaten: <\/strong>Metadaten sind die perfekte Gelegenheit, um Ordnung in das Chaos zu bringen. Ein System zur Zuweisung von Keywords und anderen Metadaten erleichtert das sp\u00e4tere Auffinden von Assets. Es erfasst wichtige Informationen, die neben jedem Asset eingebettet sind, darunter Copyright- und Lizenzdaten, technische Spezifikationen, Herkunft, Keywords und mehr. Auf einen Blick k\u00f6nnen Sie (und Ihr Team) Ihre Asset-Metadaten verwalten und wissen, ob das angezeigte Asset aktuell und verwendbar ist, f\u00fcr welche Kampagnen es bereits verwendet wurde, wie es verwendet wurde und wer es erstellt hat.<\/li>\n<li><strong>Erweiterte Suchfunktion: <\/strong>Eine effektive Digital Asset Management-L\u00f6sung bedeutet, dass Ihr gesamtes Unternehmen Ihre digitalen Assets mit Hilfe von erweiterten Suchfunktionen auf neue Weise erschlie\u00dfen kann. Mit einem herk\u00f6mmlichen Dateispeichersystem k\u00f6nnen Sie vielleicht nur anhand des Dateinamens oder des Datums nach Dateien suchen. Ein DAM gibt Ihnen jedoch die M\u00f6glichkeit, Filter, Kategorien, Unterkategorien, Keywords, Sammlungen und mehr zu verwenden, um das zu finden, was Sie brauchen.<\/li>\n<li><strong>Zugriffskontrolle: <\/strong>Eines der wichtigsten Merkmale eines DAM-Systems im Zusammenhang mit der Steuerung von Assets ist, dass die Plattform die Verwaltung des Zugriffs auf Ihre Assets vereinfacht. Administratoren haben die Kontrolle dar\u00fcber, wie verschiedene Benutzer aus unterschiedlichen Gruppen mit den Assets Ihres Unternehmens interagieren, und k\u00f6nnen sogar nachverfolgen, wer die Assets wann nutzt oder \u00c4nderungen daran vornimmt. Mit einer DAM-L\u00f6sung k\u00f6nnen Sie separate Zugriffsrechte f\u00fcr Ersteller, Vertriebs- und Marketingteams und sogar f\u00fcr die Zusammenarbeit mit Dritten festlegen. So hat jeder Zugriff auf das, was er braucht, und Sie k\u00f6nnen den Zugriff auf alle anderen Assets einschr\u00e4nken, damit diese sicher und gesch\u00fctzt sind und nur f\u00fcr die richtigen Zwecke verwendet werden.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsmanagement: <\/strong>Veraltete Methoden der Dateifreigabe bieten nicht das gleiche Ma\u00df an Sicherheit f\u00fcr unsere Assets wie ein modernes Digital Asset Management, und die arbeitsintensive Dateifreigabe verschwendet wertvolle Zeit. DAM-Systeme verbessern Ihre Cybersicherheitsstrategien, indem sie alles sicher speichern, um Ihre Assets zu sch\u00fctzen und sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Unternehmen die Vorschriften oder Richtlinien einh\u00e4lt, die Sie f\u00fcr die Verwaltung digitaler Rechte befolgen m\u00fcssen. Au\u00dferdem sparen Sie Zeit, weil Ihre Teams keine Zeit mit dem Einrichten von Zugriffsberechtigungen verschwenden m\u00fcssen, da dies bereits f\u00fcr Sie erledigt ist. Dar\u00fcber hinaus vereinfacht DAM die sichere Freigabe von Daten ohne den Zeitaufwand und die Probleme, die mit Verschl\u00fcsselung oder FTP-Protokollen verbunden sind.<\/li>\n<li><strong>Sichern Sie Ihr Markenimage: <\/strong>Dank eines einzigen, zentralisierten Repositorys f\u00fcr alle Ihre Assets k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass jeder in Ihrem Team die aktuelle Version all Ihrer Assets verwendet. Sie gehen nicht das Risiko ein, dass jemand ein Asset von schlechter Qualit\u00e4t oder geringer Aufl\u00f6sung oder ein veraltetes Asset verwendet, das nicht mehr zu Ihrem aktuellen Branding passt. Alle arbeiten von der gleichen Seite aus. Das Ergebnis ist ein konsistenter Output und ein starkes Branding von allen Mitgliedern Ihres Teams, das ein professionelles, konsistentes Image vermittelt.<\/li>\n<li><strong>Sparen Sie Zeit und Geld: <\/strong>Durch den Einsatz einer Digital Asset Management-L\u00f6sung sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen. Wie das? Wenn Sie neue Assets erstellen und verwenden, besteht die Gefahr, dass Sie die Dateien verlegen. Dann verbringen Sie viel Zeit damit, diese Assets zu suchen &#8211; und manchmal sogar neu zu erstellen -, weil sie nicht leicht zug\u00e4nglich sind. Das passiert jedoch nicht, wenn Assets in einer DAM-L\u00f6sung gespeichert sind. Stattdessen erstellen Sie ein Asset einmal und k\u00f6nnen es dann \u00fcberall ver\u00f6ffentlichen. Eine DAM-Plattform strafft Ihre Prozesse, verk\u00fcrzt Ihre Markteinf\u00fchrungszeit und vereinfacht die Kooperation.<\/li>\n<li><strong>Nutzen Sie Analysefunktionen: <\/strong>Wie leistungsf\u00e4hig sind Ihre Assets? Wie oft werden sie genutzt? Mit einer intuitiven DAM-L\u00f6sung k\u00f6nnen Sie auf alle Arten von Analysen dar\u00fcber zugreifen, wohin Ihre Assets gehen, wer sie verwendet und welche Assets am meisten genutzt werden. Es zeigt Ihnen, welche Arten von Assets f\u00fcr Ihre Marke am n\u00fctzlichsten sind \u2013 und zeichnet ein Bild der erfolgreichsten Assets, die Sie in Zukunft erstellen sollten.<\/li>\n<li><strong>Arbeiten Sie von jedem Ort: <\/strong>Da die DAM-Software von jedem Webbrowser aus zug\u00e4nglich ist, kann Ihr Team die Assets Ihrer Marke von jedem beliebigen Ort aus nutzen. Sie m\u00fcssen nicht warten, bis Sie von einem PC im B\u00fcro aus auf die Dateien zugreifen k\u00f6nnen oder bis jemand einen sicheren FTP-Zugang eingerichtet hat; alles ist sicher in der Cloud gespeichert, damit Ihre Arbeit im Fluss bleibt.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Das Wichtige ist das \u201cManagement\u201d in Digital Asset Management<\/h3>\n<p>Bei der Verwaltung Ihrer Assets ist die Organisation einer der wichtigsten Vorteile, die sich aus der Verwendung eines Digital Asset Management-Tools ergeben. Die Administration ist wichtig, um den \u00dcberblick \u00fcber Ihre st\u00e4ndig wachsende Bibliothek zu behalten. Bei der Verwaltung von Assets geht es um die Festlegung und Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und bew\u00e4hrten Praktiken f\u00fcr die Verwaltung des gesamten Bestands in Ihrem Unternehmen. Dazu geh\u00f6ren nicht nur die Assets selbst, sondern auch alles, was mit diesen Assets zu tun hat, einschlie\u00dflich:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Menschen, die sie nutzen<\/li>\n<li>Die Prozesse, wie die verschiedenen Assets genutzt werden<\/li>\n<li>Die von Ihrer Organisation verwendeten Technologien<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Erstellung eines klar definierten Managementplans gibt Ihnen einen klaren Weg f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Assets vor und stellt sicher, dass Sie mit der Implementierung einer DAM-Plattform erfolgreich sind. Er legt die Informationen, Richtlinien und Grunds\u00e4tze fest, die einen reibungslosen Betrieb Ihres DAM gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p><strong>Warum ist das wichtig?<\/strong><\/p>\n<p>Einerseits hilft Ihnen eine klare Definition von Richtlinien bei der optimalen und sicheren Nutzung eines DAM-Systems. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen diese Richtlinien ein hilfreicher Hinweisgeber f\u00fcr die Anpassung Ihrer Abl\u00e4ufe im Allgemeinen sein, da ein entscheidender Teil der DAM-Verwaltung die Optimierung eines kontinuierlichen und kooperatives Workflows mit Ihrem gesamten Team beinhaltet.<\/p>\n<p>Die Administration ist ein oft \u00fcbersehener Teil der Einrichtung und Pflege eines DAM-Systems. Schlie\u00dflich machen Sie sich bei der Einrichtung der DAM-Plattform Ihres Unternehmens bereits Gedanken \u00fcber Systemkonfigurationen, Benutzerberechtigungen und -zugriff, Taxonomie, Metadaten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften &#8211; ganz zu schweigen von der Schulung aller Personen, die die DAM-L\u00f6sung verwenden werden.<\/p>\n<p>Die sogenannte DAM-Governance ist jedoch genauso wichtig wie das eigentliche Kernst\u00fcck der L\u00f6sung. Stellen Sie sich das wie das Regelwerk f\u00fcr Ihr Lieblingsbrettspiel vor. Sie haben zwar alle richtigen Spielfiguren, W\u00fcrfel und Karten, um loszulegen, aber die Regeln \u2013 in diesem Fall Ihre Verwaltungs-Struktur \u2013 helfen Ihnen, die Dinge am Laufen zu halten.<\/p>\n<p>Die Verwaltungsstruktur Ihrer Organisation kann <a href=\"https:\/\/martech.org\/how-to-define-your-dam-governance-structure\/#:~:text=In%20the%20context%20of%20a,asset%20management%20at%20your%20company.\">\u00dcberlegungen<\/a> wie diese beinhalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Welche Arten von Assets geh\u00f6ren in das DAM?<\/li>\n<li>Wer hat Zugriff, worauf hat er Zugriff, und was kann er damit tun?<\/li>\n<li>Welche Benennungskonventionen werden Sie unternehmensweit verwenden?<\/li>\n<li>Welche Metadatenstandards und -anforderungen haben Sie?<\/li>\n<li>Wie soll die Versionierung gehandhabt werden?<\/li>\n<li>Welche Lizenzierungs- und Compliance-Anforderungen m\u00fcssen Sie ber\u00fccksichtigen?<\/li>\n<li>Wie werden \u00c4nderungen und Aktualisierungen mit den Benutzern kommuniziert?<\/li>\n<li>Wie gehen Sie mit abgelaufenen Assets um und wie archivieren Sie veraltete Assets?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Wir machen die Dinge einfach<\/h3>\n<p>Die LAGO DAM-L\u00f6sung von Comosoft ist das Nonplusultra im Digital Asset Management: Sie ist leistungsstark, einfach zu bedienen und ein medienneutrales Repository, das die wertvollsten digitalen Dateien, Bilder und Videos Ihrer Marke sicher und nutzbar macht.<\/p>\n<p>Dank eines umfassenden, standardkonformen Ansatzes f\u00fcr Metadaten nimmt LAGO von Comosoft Ihrem Team die Last der Asset-Verwaltung ab, so dass es sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Gemeinsam k\u00f6nnen Sie Assets an einem sicheren, zentralen Ort importieren und pflegen, den Zugriff verwalten, Markenrichtlinien einhalten und die Zusammenarbeit und Produktivit\u00e4t aller Beteiligten verbessern.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus beseitigt LAGO zeitraubende Anfragen und Asset-Silos durch kollaborative Workflow-Tools, die es Ihnen erm\u00f6glichen, gedruckte und digitale Marketingkommunikation zu erstellen, zu bearbeiten, zu \u00fcberarbeiten und zu genehmigen &#8211; und das alles an einem Ort mit den aktuellen Assets. LAGO aktualisiert aktive Medienkampagnen automatisch, wenn Assets aktualisiert oder ersetzt werden, um Ihre Arbeit effizienter denn je zu gestalten. Sind Sie bereit, LAGO in Aktion zu erleben? Buchen Sie noch heute eine Demo![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][uncode_block id=&#8221;44311&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Verwaltung von Assets wie Fotos, PDFs und Videos ist nicht so einfach, wie es klingt, wenn in Ihrem Unternehmen bei der Erstellung und Ver\u00f6ffentlichung von Inhalten mehrere Teams zusammenarbeiten m\u00fcssen. Diese Zusammenarbeit muss im besten Fall softwaregest\u00fctzt optimiert werden, damit sichergestellt wird, dass beispielsweise ihr Vertriebsteam immer die aktuelle Version einer Datei, wie ein Logo in der richtigen Gr\u00f6\u00dfe und Aufl\u00f6sung, findet. An dieser Stelle kommt das Digital Asset Management ins Spiel. Was kann ein solches Tool leisten und warum ist es wichtig? 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