{"id":44671,"date":"2023-03-01T09:03:13","date_gmt":"2023-03-01T08:03:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.comosoft.eu\/?p=44671"},"modified":"2025-03-18T12:20:07","modified_gmt":"2025-03-18T11:20:07","slug":"5-best-practices-fuer-das-digitale-asset-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comosoft.eu\/de\/2023\/03\/01\/5-best-practices-fuer-das-digitale-asset-management\/","title":{"rendered":"5 Best Practices f\u00fcr das digitale Asset Management"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][vc_custom_heading uncode_shortcode_id=&#8221;154951&#8243;]<\/p>\n<h2>5 Best Practices f\u00fcr das digitale Asset Management<\/h2>\n<p>[\/vc_custom_heading][vc_column_text uncode_shortcode_id=&#8221;163721&#8243;]Derzeit haben etwa <a href=\"https:\/\/www.zippia.com\/advice\/digital-transformation-statistics\/#:~:text=Research%20Summary.&amp;text=According%20to%20our%20research%3A,reach%20%246.8%20trillion%20by%202023.\">70 Prozent der Unternehmen<\/a> bereits eine Strategie f\u00fcr die digitale Transformation oder sind dabei, eine solche zu entwickeln. Die digitale Transformation w\u00e4chst in einem noch nie dagewesenen Ausma\u00df. Aber mit welcher Geschwindigkeit genau? Im Jahr 2021 gaben Unternehmen weltweit 1,5 Billionen US-Dollar f\u00fcr die digitale Transformation aus. Bis Ende 2023 wird erwartet, dass diese Zahl auf 6,8 Billionen Dollar ansteigt.<\/p>\n<p>Angesichts dieser Fokussierung auf die digitale Transformation werden jeden Tag mehr und mehr digitale Assets erstellt, und Unternehmen verlassen sich mehr denn je auf diese Assets \u2013 was bedeutet, dass Marken eine Plattform ben\u00f6tigen, um all dies zu verwalten.<\/p>\n<p>An dieser Stelle kommt das Digital Asset Management (DAM) ins Spiel. Eine DAM-Plattform speichert und organisiert all diese Informationen, unterst\u00fctzt die Arbeitsabl\u00e4ufe und erleichtert es den Nutzern, Inhalte schnell zu finden und weiterzugeben.<\/p>\n<p>Was sollten Benutzer \u00fcber den Einsatz einer DAM-L\u00f6sung wissen? Hier sind die f\u00fcnf Best Practices f\u00fcr das Digital Asset Management.<\/p>\n<h3>1. Finden Sie heraus, was Sie bereits haben<\/h3>\n<p>Ihre visuellen und kreativen Inhalte sind ein m\u00e4chtiges Werkzeug, mit dem Sie Ihr Publikum ansprechen k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/graphic-design-statistics\/\">Mehr als 60 Prozent der Digitalvermarkte<\/a>r sind der Meinung, dass visuelle Elemente f\u00fcr wirksame Marketingstrategien unverzichtbar sind \u2013 und es gibt viele Beweise, die dies belegen. Wenn Menschen zum Beispiel eine Nachricht h\u00f6ren oder lesen, k\u00f6nnen sie sich drei Tage sp\u00e4ter an etwa <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/graphic-design-statistics\/\">10 % dieser Informationen<\/a> erinnern und sie weitergeben. Wird dieselbe Botschaft jedoch mit einer visuellen Grafik kombiniert, k\u00f6nnen sich die Menschen nach derselben Zeitspanne an 65 % der Informationen erinnern.<\/p>\n<p>Aber jetzt kommt der Clou: Sie k\u00f6nnen nur das nutzen, von dem Sie wissen, dass Sie es haben. Es k\u00f6nnten also viele ungenutzte Ressourcen vorhanden sein, oder noch schlimmer: Ihr Unternehmen k\u00f6nnte Zeit und Ressourcen aufwenden, um bereits vorhandene, aber unbekannte Ressourcen neu zu erstellen.<\/p>\n<p>Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Umstellung auf eine DAM-L\u00f6sung tun k\u00f6nnen, ist die Durchf\u00fchrung eines Audits Ihrer vorhandenen Best\u00e4nde, bei dem Sie nach Dingen suchen wie:<\/p>\n<ul>\n<li>Welche Assets haben Sie?<\/li>\n<li>Welche Arten von Assets m\u00fcssen Sie verwalten?<\/li>\n<li>Wof\u00fcr werden Ihre Assets verwendet?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Pr\u00fcfung kann Ihnen nicht nur dabei helfen, Ihre vorhandenen Best\u00e4nde besser zu nutzen, sondern auch eine bessere Vorstellung von Ihren Zielen bei der Verwaltung digitaler Best\u00e4nde zu bekommen und eine DAM-L\u00f6sung zu finden, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Ein Beispiel? Eine DAM-L\u00f6sung, die f\u00fcr die Verwaltung von Videos und Bildern auf mehreren Kan\u00e4len und \u00fcber mehrere Kan\u00e4le hinweg konzipiert ist, k\u00f6nnte bedeuten, dass Sie eine DAM-L\u00f6sung mit einem integrierten Workflow-Tool w\u00e4hlen sollten, das eine schnellere Genehmigung, Kooperation und Verteilung erm\u00f6glicht.<\/p>\n<p>Bei der Umstellung auf eine Cloud-basierte DAM-Plattform wie LAGO hilft Ihnen ein Audit dabei, alle Assets in Ihrem gesamten Unternehmen zu erfassen und an einem Ort zusammenzuf\u00fchren. Die Durchf\u00fchrung eines solchen gr\u00fcndlichen Audits bedeutet, dass alle Mitarbeiter Zugang zu denselben Ressourcen haben, egal wo sie sich befinden.<\/p>\n<h3>2. Bauen Sie ihre Workflows f\u00fcr die DAM-L\u00f6sung auf<\/h3>\n<p>Berichten zufolge scheitern <a href=\"https:\/\/stonly.com\/blog\/digital-adoption-challenges\/\">70 Prozent der Unternehmen<\/a> bei ihren Versuchen der digitalen Transformation. Woran liegt das? Oft wird das Team nicht mit ins Boot geholt oder die neuen Technologiel\u00f6sungen werden nicht in den Betrieb integriert. Mit der Zeit geraten diese nicht ausreichend genutzten Tools also in den Hintergrund, und alle Bem\u00fchungen um eine Verbesserung der Prozesse bleiben erfolglos.<\/p>\n<p>Eine der wichtigsten Ma\u00dfnahmen, die Sie ergreifen k\u00f6nnen, ist der <a href=\"https:\/\/www.businesstechweekly.com\/digital-and-online-marketing\/content-marketing\/digital-asset-management-best-practices\/\">Aufbau Ihres Workflows rund um Ihre DAM-Plattform<\/a>. Finden Sie heraus, was Ihre Teammitglieder von einem Arbeitsschritt zum n\u00e4chsten ben\u00f6tigen, h\u00f6ren Sie sich ihre Anliegen genau an und \u00fcberlegen Sie, was ihnen helfen k\u00f6nnte, ihre Arbeit besser zu erledigen. W\u00e4hlen Sie danach auch die Workflow-Funktionen und Automatisierungstools Ihres DAM aus \u2013 und nutzen Sie sie, um die Kooperation und Kommunikation in Echtzeit \u00fcber alle Prozesse hinweg zu f\u00f6rdern, von der Erstellung \u00fcber die Bearbeitung bis hin zur Genehmigung und Ver\u00f6ffentlichung. Gut genutzte Cloud-basierte Workflows erm\u00f6glichen es Ihrem Team und all Ihren Partnern, Projekte schneller und einheitlicher abzuwickeln.<\/p>\n<p>Wenn Sie die von Ihrer DAM-Plattform angebotenen Funktionen wie Workflows und <a href=\"https:\/\/www.comosoft.eu\/de\/2022\/10\/05\/5-gruende-warum-jedes-marketingteam-ein-dam-system-braucht\/\">Produktionsautomatisierung<\/a> nutzen, profitieren Sie von einer gut durchdachten Workflow-Technologie und sorgen f\u00fcr eine erfolgreiche Einf\u00fchrung in Ihrem gesamten Unternehmen.<\/p>\n<h3>3. Achten Sie auf Zugriffsbeschr\u00e4nkungen und Rollenmodelle<\/h3>\n<p>DAM-L\u00f6sungen werden eingesetzt, um die Arbeit mehrerer Abteilungen und vieler Teammitglieder zu vereinheitlichen, die alle unterschiedliche Rollen innerhalb desselben Unternehmens spielen. Das Festlegen von Rollen und Berechtigungen erleichtert nicht nur die Nutzung derselben Plattform durch alle Beteiligten, sondern verleiht Ihren Assets auch eine zus\u00e4tzliche Sicherheitsebene.<\/p>\n<p>Wenn Sie Rollen und Berechtigungen festlegen, k\u00f6nnen Sie den Zugriff auf bestimmte Assets auf bestimmte Kampagnen oder sogar ein einzelnes Team oder eine Abteilung beschr\u00e4nken. Diese Berechtigungsebene bedeutet, dass unbefugte Benutzer keinen Zugriff auf Assets haben, die sie nicht ben\u00f6tigen, die sich noch in der Entwicklung befinden oder die auf eine Genehmigung warten. Auf diese Weise bleiben Ihre Assets sicher, und jeder nutzt die aktuellste Version jedes Assets in Ihrem Werkzeugkasten. Insbesondere mit Cloud-basierten DAM-Plattformen wie LAGO, bei denen die Cybersicherheit von entscheidender Bedeutung ist, k\u00f6nnen Ihr Team und Ihre Partner von \u00fcberall aus sicher auf die ben\u00f6tigten Assets zugreifen.<\/p>\n<p>Ebenso ist es eine gute Idee, Funktionen f\u00fcr die Zugriffskontrolle einzurichten. Oft haben Unternehmen mit Fotos zu tun, die urheberrechtlich gesch\u00fctzt sind oder nur f\u00fcr einen bestimmten Zweck erstellt wurden. Wenn Sie Zugriffskontrollen einrichten und den Zugriff auf diese Assets einschr\u00e4nken, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass ein Asset in einem nicht genehmigten Anwendungsfall landet, der die Grenzen der Urheberrechtsvereinbarungen \u00fcberschreiten k\u00f6nnte.<\/p>\n<p><strong>BONUS:<\/strong> Apropos Urheberrecht: Sie sollten Ihre DAM-Plattform nutzen, um Warnmeldungen f\u00fcr urheberrechtlich gesch\u00fctzte Assets einzurichten, damit Sie \u00fcber bevorstehende Ablaufdaten informiert sind und Lizenzen bei Bedarf erneuern k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>4. Vereinheitlichen Sie Namenskonventionen<\/h3>\n<p>Das Erstellen &#8211; und Einhalten &#8211; von <a href=\"https:\/\/www.businesstechweekly.com\/digital-and-online-marketing\/content-marketing\/digital-asset-management-best-practices\/\">Namenskonventionen<\/a> ist eine unverzichtbare Methode, um alles in Ihrem Digital Asset Management System zu organisieren. Es erleichtert das Auffinden der ben\u00f6tigten Inhalte und vermeidet Probleme mit der Duplizierung bestehender Inhalte, nur weil diese aufgrund der Namensstruktur nicht gefunden werden konnten.<\/p>\n<p>Arbeiten Sie mit jeder Abteilung und jedem Team zusammen, um Ihre Namenskonventionen zu standardisieren und sicherzustellen, dass alle Ihre Assets mit einer gemeinsamen Namensstruktur hochgeladen und gespeichert werden. Diese \u00dcbung ist auch eine hervorragende Gelegenheit, ein Protokoll f\u00fcr die Kategorisierung Ihrer digitalen Assets und die darin enthaltenen Metadaten zu erstellen, um den Suchprozess zu vereinfachen. Wenn alle Beteiligten zusammenarbeiten, um die Organisation und das Auffinden Ihrer Best\u00e4nde zu erleichtern, wird alles leichter zug\u00e4nglich, und Ihre Prozesse werden wesentlich effizienter.<\/p>\n<p>Einige Ideen f\u00fcr Benennungskonventionen:<\/p>\n<ul>\n<li>Durch die Aufnahme eines Datums in den Dateinamen f\u00fcr jedes Foto lassen sich alle Bilder, die am selben Tag aufgenommen wurden, schneller finden.<\/li>\n<li>F\u00fcgen Sie Metadaten wie den Namen einer Kampagne ein, um alle f\u00fcr diese Kampagne verwendeten Assets schnell zu identifizieren.<\/li>\n<li>Erstellen Sie Schl\u00fcsselw\u00f6rter und Tags f\u00fcr jede Kampagne oder jeden Anwendungsfall, um eine durchsuchbare, organisierte Datenbank mit all Ihren Assets aufzubauen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5. Machen Sie das Beste aus Ihren Assets mit Analysetools<\/h3>\n<p>Eine robuste, cloudbasierte DAM-Plattform speichert nicht nur Ihre Assets und alle dazugeh\u00f6rigen Metadaten. Sie hilft Ihnen auch bei der <a href=\"https:\/\/www.businesstechweekly.com\/digital-and-online-marketing\/content-marketing\/digital-asset-management-best-practices\/\">Optimierung dieser Daten<\/a>. Eine wichtige Best Practice f\u00fcr die Verwaltung digitaler Assets besteht darin, analytische Daten zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Denn ein DAM hilft Ihnen nicht nur beim Organisieren und Auffinden digitaler Assets, sondern liefert auch Informationen wie:<\/p>\n<ul>\n<li>Wann ein Asset verwendet wurde.<\/li>\n<li>Wer es verwendet hat.<\/li>\n<li>Wof\u00fcr wurde es verwendet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ihr gesamtes Team kann diese Funktionen nutzen, um alle Erkenntnisse \u00fcber die Nutzung Ihrer Assets durch das Team zu gewinnen. Ihre DAM-Analysetools k\u00f6nnen Ihnen Informationen dar\u00fcber liefern, welche Assets am meisten genutzt werden, und aufdecken, welche Inhaltsl\u00fccken geschlossen werden m\u00fcssen, was funktioniert und was verbessert werden muss.<\/p>\n<p>So k\u00f6nnen Sie z. B. feststellen, welche Assets mehr oder weniger h\u00e4ufig genutzt werden als andere, damit Sie wenig genutzte und leistungsschwache Assets \u00e4ndern k\u00f6nnen, damit sie Ihrem Team &#8211; und Ihren Zielen &#8211; besser dienen.<\/p>\n<p><strong>Erh\u00f6hen Sie Ihr DAM-Potenzial<\/strong><\/p>\n<p>LAGO von Comosoft wurde entwickelt, um Marken eine bessere Kooperation zu erm\u00f6glichen. Als Cloud-basierte, kombinierte DAM-, PIM- und Marketing-Produktionsl\u00f6sung hilft LAGO bei allem, von Workflows \u00fcber Zugriffskontrolle, Versionsoptimierung, Proofing, Organisation und mehr.<\/p>\n<p>Warum Zeit mit der Suche nach der richtigen L\u00f6sung verschwenden oder darauf warten, dass ein Team etwas absegnet? LAGO bietet ein automatisiertes Aufgabenmanagement und sorgt daf\u00fcr, dass alle Beteiligten mit demselben Datensatz arbeiten. Dar\u00fcber hinaus sind Best Practices wie Zugriffskontrollen integriert, um die Arbeit von Marketing- und Produktionsfachleuten t\u00e4glich zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p>Rationalisieren und automatisieren Sie die Arbeitsabl\u00e4ufe in der Marketingproduktion. Bringen Sie das Multichannel-Marketing auf die n\u00e4chste Stufe. Sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihre Daten organisiert und gesch\u00fctzt sind, und lassen Sie sie f\u00fcr sich arbeiten.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/1&#8243;][uncode_block id=&#8221;44311&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Derzeit haben etwa 70 Prozent der Unternehmen bereits eine Strategie f\u00fcr die digitale Transformation oder sind dabei, eine solche zu entwickeln. Die digitale Transformation w\u00e4chst in einem noch nie dagewesenen Ausma\u00df. Aber mit welcher Geschwindigkeit genau? 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